Практичне заняття 27
Тема: Створення та редагування таблиць.
Мета: навчити студентів аналізувати інформацію для правильного визначення типу поля у відповідності до значень запису даних, розвивати у студентів практичні навички створення та редагування структури бази даних.
Правила техніки безпеки:
Не доторкатися тильного боку апаратури та екрану, проводів живлення, з’єднувальних кабелів;
Не порушувати порядок вмикання та вимикання апаратурних блоків, не намагатися самостійно усувати виявлену несправність у роботі апаратури;
Не працювати вологими руками та вологому одязі;
На випадок незрозумілих ситуацій звертатися за допомогою до викладача чи лаборанта.
Контроль вхідного рівня знань студентів.
— Яке призначення баз даних?
Що таке СУБД?
Як створити нову базу даних?
Теоретичне обґрунтування:
База даних – це набір даних з наступними властивостями:
• дані логічно пов'язані між собою і несуть відповідну інформацію;
• структура баз даних звичайно відповідає тому специфічному набору даних, які вона містить;
• бази даних відображають тільки окремі аспекти реального світу, що дає змогу визначити їх як "мікросвіт".
Система управління базами даних (СУБД) поєднує відомості з різних джерел в одній реляційній базі даних. Створювані форми, запити і звіти дозволяють швидко й ефективно обновляти дані, отримувати відповіді на питання, здійснювати пошук потрібних даних, аналізувати дані, друкувати звіти, діаграми і поштові наклейки.
Послідовність виконання роботи:
Завдання 1. Завантажити нову базу даних і дати їй назву Практична 1:
1. Виконуємо команду «Создание таблици в режиме конструктора».
2. Створюємо таблицю Учні в якій задаємо поля Код учня, Прізвище, Ім’я, Рік народження.
У полі Код учня встановити первинний ключ («Правка» — «Ключове поле»).
Після створення структури таблиці можна заповнювати. Для цього треба вийти з режиму «Конструктора» і перейти до режиму «Таблиці».
Завдання 2.
1. Заповнити таблицю Учні відомостями про 10 учнів класу.
2. Зберегти таблицю Учні.
3. Аналогічно у режимі Конструктора створити таблиці:
Предмети
Имя поля |
Тип данных |
Описание данных |
Код предмета |
Счётчик |
|
Назва предмета |
Текстовый |
|
Вчитель |
Текстовый |
|
Успішність
Имя поля |
Тип данных |
Описание данных |
Код Оценки |
Счётчик |
|
Код Учня |
Числовой |
|
Код Предмета |
Числовой |
|
Оценка |
Числовой |
|
В таблиці Успішність замість назв предметів та прізвищ учнів ми поставили їхні коди, але це викликає певну незручність. На щастя, Access вміє, залишивши для себе коди, виводити інформацію в таблицю в текстовому вигляді.
Після виконання вказаних дій всі існуючі таблиці БД Практична 1 треба «зв’язати» між собою.
Для цього натискаємо на кнопку «Схема даних» на панелі інструментів. Вибираємо всі створені таблиці і за допомогою перетягування встановлюємо зв’язки.
Висновки:_______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________