67. Скласти приватну розписку

Розписка — це обліково-фінансовий документ, що письмово підтверджує фінансово або матеріально вагомі дії, при яких відбувається обмін документа на певні матеріальні цінності або гроші (наприклад, може проводитись передача й одержан­ня грошей, цінних паперів і документів, товарів від підпри­ємства або приватної особи).

Розписка може бути приватною (передача-одержання від­булась між особами) і службовою (між особою й установою або між установами).

Мною, студентом педагогічно-індустріального факультету Національного педагогічного університету імені М. П. Драгоманова І. С. Боровком, отримано від завідувача бібліотеки М. Т. Тесленко для тимчасового користування на час канікул 2 (два) підручники з креслення, 1 (один) підручник з математики й 1 (один) “Український правопис”.

24 січня 1997 р.

(п і д п и с)

68. Скласти службову розписку.

Я, старший викладач кафедри географії Національного педагогічного університету імені М. П. Драгоманова Мойсієнко К. А., отримав від завідувача складу Бережного Т. Ф. у тимчасове користування для членів археологічної експедиції: 1) двадцять (20)рюкзаків; 2) шість (6) наметів; 3) двадцять три (23) лопати; 4) п'ять (5) емальованих відер. Увесь зазначений інвентар раніше був у вжитку.

Підстава: наказ ректора університету № 325 від 12.07.96 р.

16.07.96

(п і д п и с)

69. Види службових листів. Скласти лист-запит.

Службовий лист - це довідково-інформаційний документ, за допомогою якого відбувається спілкування між установами, підприємствами, особами.

Є два види:

• а) офіційне листування міждержавних установ чи іноземних представництв у дипломатичній практиці;

• б) ділове (комерційне) листування, яке має напівофіційний характер, для ділових контактів між фірмами, установами, закладами тощо.

Лист-запит:

Шановні Іваненко П.І Посилаючись на переговори з вашим представником Карпенка П.С, просимо вислати нам тверду пропозицію на поставку запасних частин до комбайнів «Дон». У пропозиції просимо вказати повну назву, тип, технічні харак­теристики, ціну й вагу кожної позиції специфікації, а також можливий термін і загальний обсяг поставки. Просимо та­кож окремо вказати вартість упаковки та транспортування. Зазначте також, будь ласка, точну дату надсилання нам вашої пропозиції. Наперед вдячні вам. З повагою О.Л. Корчевий (підпис)

70. Правила листування. Скласти лист-відповідь.

 Важливе завдання при складанні листа - його інформаційне насичення, тобто включення в нього необхідної кількості інформації. Працівники служби документування повинні намагатися скорочувати обсяг документообігу, що надійшли ло організації, створені нею за певний період, а отже обгрунтовано братися за складання документів цієї групи. Службові листи рекомендується оформляти лише тоді, коли неможливо вирішити питання в усному спілкуванні.

Виклад тексту службового листа має бути лаконічним, послідовним, переконливим і конкретним. Факти й події слід висвітлювати об'єктивно, всі аспекти розглядуваного питання викладати зрозуміло, стисло, але достатньо повно.

В ділових листах листах дозволяється порушувати кілька питань. Проте слід ураховувати, що такі листи доводиться обробляти набагато довше, тому доцільно оформляти кілька листів. Декілька питань в одному листі можна порушувати тоді, коли вони взаємопов'язані.

Службові листи надсилають щоб спонукати адресата до дії, роз'яснити йому щось, переконати його в чомусь. Це досягається завдяки чіткості викладання і змістовності тексту.Для більшості листів характерна повторюваність одних і тих самих зворотів.

Службовий лист оформляють на бланку для ділового листа або на чистому аркуші паперу. Залежно від обсягу текту використовують аркуші формату А4 або А5.

лист-відповідь:

Шановні...

Щиро вдячні Вам за запит від ... (дата) та виявлений інтерес до нашої продукції.

Дуже шкода, але, зважаючи на потреби сучасного ринку, ми не виробляємо таких товарів.

Ми попросили пана... (прізвище), з яким плідна співпрацюємо, надіслати Вам відповідні пропозиції.

Додаємо ілюстрований каталог, у якому вміщено докладний опис товарів, які ми виробляємо. Просимо повідомити нам, чи зацікавив Вас якийсь із них, тоді ми зможемо надіслати Вам проект договору, зазначивши строки постачання, вартість, умови оплати тощо.

З повагою ...