1.3 Бухгалтерская отчётность

Бухгалтерская отчётность- система показателей, которые характеризуют итоги производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия за определённый промежуток времени и основываются на данных бухгалтерского учёта.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учёте и отчётности БГАМТ ГУ предоставляет бухгалтерскую отчётность:

1)органам государственной налоговой инспекции по месту регистрации;

2)другим государственным органам, на которые возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия.

Учреждение “Белорусский государственный академический музыкальный театр” использует отчётные данные для контроля за выполнением производственных и финансовых планов, выявлении недостатков в работе, поиска возможности повышения эффективности работы предприятия. Отчётные показатели служат базой для разработки текущих и перспективных планов (бизнес-планов) деятельности организации.

Бухгалтерская отчётность БГАМТ ГУ составляется за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала года. При этом отчётность за месяц и квартал является промежуточной. Отчётность за квартал предоставляется не позднее 30 дней по окончании квартала, годовая отчётность предоставляется в течение 90 дней по окончании года. Дата предоставления определяется по дате её почтового отправления или по дате её фактической передачи по принадлежности.

В состав годовой бухгалтерской отчётности в БГАМТ ГУ включаются:

1. 1)“Бухгалтерский баланс” (приложение 3);

2. 2) “Приложение к бухгалтерскому балансу” (приложение 4);

3)“Отчёт о прибылях и убытках” (приложение 5);

4)“Отчёт об изменении капитала” (приложение 6);

5) “Отчёт о движении денежных средств” (приложение 7);

6) “Отчёт о целевом использовании полученных средств” (приложение 8);

7)“Расчёт стоимости чистых активов ” (приложение 9).

Статьи актива и пассива бухгалтерского баланса (Приложение 3) в БГАМТ ГУ заполняются по данным остатков на счетах, отражённых в Главной книге. Сальдо по счетам, связанным с расчётами (счета № 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками”, 62 “Расчёты с покупателями и заказчиками”, 71 “Расчёты с подотчётными лицами”, 73 “Расчёты с персоналом по прочим операциям”, 75 “Расчёты с учредителями”, 76 “Расчёты с дебиторами и кредиторами”) показываются в балансе развёрнуто на основании данных аналитического учёта, то есть дебиторская задолженность- в активе баланса, а кредиторская- в его пассиве. Некоторые статьи баланса заполняются сложением сальдо по нескольким счетам. Например, по статье “Сырьё, материалы и другие ценности” суммируются остатки по счетам 10 “Материалы ”, 14 “Резервы под снижение стоимости материальных ценностей”, 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей”, 16 “Отклонения в стоимости материальных ценностей”. По статьям баланса “Основные средства ”, “Нематериальные активы ”, “Доходные вложения в материальные ценности ” отражается остаточная стоимость данных активов. Ценности, относящиеся к инвентарю и хозяйственным принадлежностям и включаемые в статью “Сырьё, материалы и другие ценности”, показываются на отчётную дату по остаточной стоимости. По статье “Налоги по приобретённым ценностям” отражаются суммы налога на добавленную стоимость, подлежащие вычету или отнесению в установленном порядке в следующих отчётных периодах на соответствующие источники её покрытия, а также суммы налога с продаж автомобильного топлива. Данные статьи пассива баланса “Собственные акции (доли), выкупленные у акционеров (учредителей)” при подсчёте результатов по разделу III баланса вычитаются. По статье “ Расчёты по прочим операциям с персоналом” пассива баланса показывается задолженность персоналу организации по подотчётным суммам. Имущество и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, показываются в оценке, показанной в договоре.

В отчёте о прибылях и убытках (Приложение 5) приводятся нарастающим итогом с начала года данные о доходах и расходах по видам деятельности; об операционных и внереализационных доходах и расходах; общей сумме прибыли (убытка) за отчётный период; налогах и сборах, платежах и расходах, произведённых из прибыли, и нераспределённой прибыли (непокрытом убытке).

В отчёте об изменении капитала (приложение 6) раскрываются показатели о происходящих изменениях в уставном фонде, резервном, добавочном, указывается размер чистой прибыли, непокрытого убытка, а также расходы на потребление.

В отчёте о движении денежных средств (приложение 7) приводятся данные об остатке (на начало, конец года), поступлении и направлениях использования денежных средств, учитываемых на счетах 50 “Касса”, 51 “Расчётный счёт”, 52 “Валютный счёт” и 55 “Специальные счета в банках”.

В приложении к бухгалтерскому балансу (приложение 4) приводятся:

- движение заёмных средств- кредитов банков и займов с выделением в том числе просроченных;

- дебиторская и кредиторская задолженность с подразделением её на краткосрочную (со сроком погашения до 1-го года) и долгосрочную (со сроком погашения более 1-го года);

- Основные средства и нематериальные активы. В данном разделе показывается остаток на начало года, поступление, выбытие и остаток на конец года основных средств, нематериальных активов. Данные приводятся по первоначальной стоимости;

- Доходные вложения в активы. В данном разделе показывается активы на начало и конец года переданные в аренду, лизинг, по договору проката.

- Незавершённые вложения во внеоборотные активы. В данном разделе показывается движение заёмных средств, средств амортизационного фонда, инновационного фонда.

- Финансовые вложения. В этом разделе расшифровываются на начало и конец года краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения организации в белорусских рублях и иностранных валютах на счёте 58 “финансовые вложения”- в паи и акции других организаций, долговые государственные ценные бумаги (облигации и другие), предоставленные займы другим организациям, во вклады по договору простого товарищества.

В отчёте о целевом использовании полученных средств (Приложение 8) в БГАМТ ГУ приводят данные по основной (уставной) деятельности об остатках средств, ранее поступивших в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, данные о поступлении (подлежащем поступлении) указанных средств в течение отчётного периода, их расходовании в течении отчётного периода.