2. Презентация как типовая технологическая модель пр

Презентация представляет собой последовательную очередность событий:

• Приглашение и встреча

• Пресс-конференционная часть

• Презентационная часть

• Неформальное общение

• Сопровождение общения

• Прощание

Событие сопровождается выпуском медиа-материалов: пресс-релизов до и после события, раздаточным материалом для приглашенных. Любое проведенное событие заканчивается отчетом для руководства, включающего мониторинг СМИ с количеством и характером публикаций.

Важно не только ЧТО представлять, но и КАК это делать. Для того, чтобы коммуникация была наиболее эффективна, коммуникатор должен обладать техниками вербального (логичность изложения, простота, аргументация) и невербального общения (как стоять, как двигаться, какие жесты использовать, тон, громкость, голоса, темп и ритм речи, как в целом держать себя). Важным фактором презентации является обратная связь.

Виды презентаций. Презентация может быть закрытой – официальной, проходящей строго по протоколу. Она включает в себя: выступления специалистов, презентующих объект (товар, услугу); осмотр объекта (или просмотр фото-видеоматериалов); выступления гостей; обсуждение (или пресс-конференция); фуршет.

Более масштабное мероприятие – презентация, открытая для всех желающих.

Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п.). Целью такой презентации, прежде всего, является создание имиджа этой организации. Презентация коммерческой организации или брэнда. Цели такой презентации ясны: создать осведомленность о марке, создание имиджа, демонстрация своих преимуществ перед конкурентами, заявить о своем существовании, основная и конечная цель увеличение прибыли.

И в тех и в других организациях могут быть внутренние и внешние презентации. Внутренняя презентация проводится в рамках одной организации (один из сотрудников обращается к своим коллегам.). Они в свою очередь делятся на «восходящие (подчиненные что-либо представляют вышестоящим по служебной лестнице сотрудникам организации) и «нисходящие» (выступление руководства) . Внешняя подается аудитории вне организации, которую представляет коммуникатор. Такая презентация требует гораздо более тщательного планирования, чем внутренняя.

Кроме того, они бывают проактивными и интерактивными: Проактивная презентация презентатор предвидит результат и принимает меры, чтобы его обеспечить. Все зависит от принятых ранее решений, а не от развивающейся каким-то образом ситуации. Главное действующее лицо это ведущий или выступающий. Именно такая форма предпочтительна для внешних презентаций с большой или средней аудиторией. Интерактивная презентация «докладчик и аудитория взаимодействуют на равных». Происходит обмен информацией. Ситуация соответственно может корректировать по ходу дела в зависимости от выдвинутых аудиторией предложений, идей, реакций. Из чего мы можем сделать вывод, что такой тип презентации хорош для маленьких аудиторий.

Шаги по подготовке презентации следующие:

1. Анализ состава, цели, характера и состояния аудитории.

2. Планирование и развитие вступления, основной части и заключения для длинной формальной презентации. 3. Выбор, разработка вариантов использования демонстрационно-наглядных материалов.

Любая презентация, рассчитанная на двадцать минут или на два часа, проводимая одним человеком или целой группой, требует ознакомления присутствующих с порядком ее проведения. В заключение необходимо дать информацию об основном выступлении: сколько времени оно продлится, можно ли будет задавать вопросы в процессе выступления или на них будет отведено специальное время, будут ли использованы технические средства для иллюстрации речи и какие именно и т.п. В современной деловой практике продолжительность основного выступления на презентации колеблется от десяти минут до одного часа. Важно правильно распределить время выступления, учесть, что в среднем темп речи, удобный для произнесения и для восприятия - от 90 до 120 слов в минуту; отклонения бывают, но редко.