Питання для самоперевірки

1. Що таке управління проектами і в чому полягають основні принципи?

2. Назвіть і розкрийте позиції, які викладаються в «Інструкції користувача».

3. На які стадії поділяється аналіз сутностей процес створення системи?

4. Поясніть взаємозв’язок основних груп процесів управління проектами.

5. Які вимоги до представлення схеми БД, розроблюваної системи?

6. Які виносяться вимоги до інформаційного забезпечення розроблюваної системи?

7. Як виконується опис зовнішньо-машинної інформаційної бази?

8. Розкажіть про типи масивів даних, які використовують на різних етапах технологічного процесу інформаційної обробки.

9. Які ознаки використовуються для класифікації документів?

10. Яке призначення документу «Опис алгоритму (проектної процедури)» і з яких розділів він складається.

2. Техніко-економічне обґрунтування створення автоматизованої системи управління

   1. Загальні відомості про розрахунок техніко-економічного ефекту комп’ютерної системи

Техніко-економічний ефект від впровадження комп’ютерної системи визначається як співвідношення витрат на розробку системи, її встановлення у відповідному приміщенні і прибутку від її впровадження, віднесеному на 1 рік експлуатації. Для цього необхідно виконати:

1. Аналіз діючої системи управління, визначення можливості її модернізації, формалізація процедур та методів керування, оцінка інформаційних потоків і господарського механізму, координація взаємодії підрозділів та виробничих одиниць.

2. Формування якісних оцінок підвищення ефекту виробництва.

3. Визначення джерел економічного ефекту і визначення витрат на створення АСУ.

4. Обґрунтування варіанту вкладених ресурсів в створення АСУ та оцінка ефективності комплексу заходів з удосконалення управління об’єктом.

Техніко-економічний ефект від впровадження комп’ютерної системи визначається за співвідношенням витрат та розробку системи, її встановлення у відповідному приміщенні і прибутку від її впровадження, віднесеному на рік експлуатації.

Витрати на розробку системи складаються з витрат на розробку програмного забезпечення – V₁, витрат на придбання і установку комп’ютера V₂, витрат на підготовку приміщення V₃, витрат на навчання персоналу V₄.

(1)

Джерелами прибутку від впровадження комп’ютерної системи можуть бути такі фактори:

• зменшення кількості працюючих у відповідних підрозділах;

• можливість виконувати більшу кількість замовлень;

• зменшення збитків від аварій внаслідок своєчасного проведення технічного обслуговування обладнання і навчання персоналу;

• зменшення збитків внаслідок запобігання розкраданню готової продукції;

• зменшення браку та підвищення сортності продукції;

• зменшення витрат на транспортування і складування продукції;

• інше.

В розрахунку техніко-економічного ефекту визначаються наступні показники:

- коефіцієнт ефективності К_ЕФ;

- термін окупності системи – Т_ОК.

Розрахунок економічного ефекту від впровадження АС виконується в такій послідовності:

1. Визначення розміру оплати праці.

2. Визначення витрат, пов’язаних з розробкою програми на ПК.

3. Визначення витрат на придбання і установку ПК.

4. Визначення витрат на підготовку приміщення.

5. Визначення витрат на навчання персоналу.

6. Загальна вартість розробки і впровадження системи.