Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
іок-пос-12_07_05 ЛАСТ.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
2.45 Mб
Скачать
    1. Взаємозв’язки функціональної структури і документосистеми

Слід підкреслити, що документи тільки тоді представляють певну цінність, коли вони сприяють виконанню тих чи інших функцій в ході досягнення кінцевих цілей з управління підприємством. Якщо проаналізувати документопотік промислового підприємства, то визначаються деякі взаємозв’язки у функціональній структурі підприємства. Ці дані характеризують порядок використання документів при реалізації розглянутих вище функцій. Взаємозв’язок між функціями і документацією підприємства, встановлений методом аналізу документопотоку відображено у таблиці 1. На основі цих даних можна отримати загальне уявлення про потоки інформації, що мають місце на підприємстві промислового типу. Дана таблиця є повністю вичерпною, крім того, наявні в ній елементи (функції, документи і зв’язки між ними), не обов’язково мають відношення до всіх ланок виробничого циклу. Однак, кожен з наявних тут елементів, або формується, або використовується в підрозділах, які виконують функції управління виробництвом.

Таблиця 1. Взаємозв’язок між функціями і документацією підприємства.

Документація підприємства в АСУП

Технологічні функції

Інженерно-технічні функції

Керування виробництвом

Контроль якості

Фінансово-економічний контроль

Слідкування за прийманням, внутрішньовироб-ничим постачан-ням і відправкою

Заготівля матеріалів

Збут

Інші забезпе-чуючі функції

Прогноз збуту

І

І

БВ

-

-

-

-

ФД

-

Виробнича програма

БВ

БВ

ФД

-

-

-

І

І

-

Виробничий план

БВ

І

ФД

БВ

БВ

-

І

І

І

Оперативний план-графік

БВ

-

ФД

БВ

БВ

БВ

І

І

-

Наряд

БВ

-

ФД

І

БВ

І

-

-

-

Рапорт про завершення робіт

ФД

-

БВ

І

БВ

І

-

-

-

Відомість запасів

-

-

ФД

-

-

-

-

БВ

-

Опис продукції, що випускається

-

ФД

І

-

-

-

-

БВ

-

Креслення чи ескіз виробу

БВ

ФД

БВ

БВ

-

БВ

БВ

БВ

-

Специфікація

БВ

ФД

І

БВ

-

БВ

-

-

-

Опис технології виробництва

БВ

ФД

БВ

БВ

-

БВ

-

-

-

Схема витрат

І

ФД

І

-

БВ

-

-

БВ

-

Перелік норм виробництва

БВ

ФД

БВ

-

БВ

-

-

-

-

Повідомлення про продаж

-

-

БВ

-

БВ

-

-

ФД

-

Вимоги на закупку

-

-

ФД

-

-

-

БВ

-

-

Замовлення на поставку

БВ

-

БВ

БВ

БВ

БВ

ФД

-

-

Квитанція повідомлення

ФД

-

БВ

-

БВ

І

БВ

-

-

Акт комісії по прийманню

І

І

БВ

БВ

БВ

ФД

БВ

-

-

Акт комісії по технологічному контролю

БВ

І

БВ

БВ

БВ

ФД

-

-

-

Заключення ОТК про якість продукції, що випускається

БВ

І

БВ

БВ

БВ

ФД

-

БВ

-

Звіт про відправку

БВ

І

БВ

БВ

БВ

ФД

-

БВ

-

І – в цілях інформування; БВ – для безпосереднього використання;

ФД – формування документу.