Рекомендации к выполнению задания

1. Создание запросов базы данных произвести с помощью офисной программы Microsoft Access. Запустить программу на выполнение можно с помощью команды Пуск → Программы → Microsoft Access.

2. Открыть базу данных db3, созданную в лабораторной работе 1.

3. Создание запросов можно выполнять в режиме конструктора, но лучше производить с помощью Мастера запросов.

Форма отчетности

1. Созданные запросы в базе данных предоставить в электронном виде в виде файла «База данных» на дискете 3,5 дюйма или печатном варианте.

2. Печатный вариант отчета лабораторной работы должен содержать:

а) титульный лист;

б) постановку задачи;

в) таблицу, запросы;

г) список используемой литературы.

Контрольные вопросы

1. Какие существуют способы создания запросов таблицы данных?

2. Как создается запрос с выборочными данными полями?

3. Как создается запрос с параметрами?

4. Как создается запрос на обновление данных таблицы?

5. Как создаются запросы действия?

Типовой пример

Задание

По данным построенной таблицы в лабораторной работе 1 создать:

а) Запрос на выборку, включив в него поля таблицы с номерами : поле 1, поле 2, поле 3 при условии, что в поле «курс» стоит значение равное 3;

б) запрос с параметрами. В качестве параметров выбрать поля с номерами 5, 9

Выполнение

Откроем базу данных «db3». Перейдем на вкладку «Запросы».

Создадим запрос с помощью мастера. (Выделить эту строку и два раза быстро нажать левую кнопку мыши). Откроется окно Создание простых запросов. Выберем поля 1, 2, 3, 9.

1

2

3

После выбора полей получим:

1

2

В последнем открывшемся окне зададим имя запроса (произвольное), например « выборка». В этом же окне выберем пункт «Изменить макет запроса».

1

2

3

Откроется запрос в режиме конструктора.

В строке «Условие отбора», в поле «курс» поставим 3. Выполним запрос, для этого введем команду Запрос → Запуск.

Появится таблица с выбранными данными.

Создадим запрос с параметрами. Запрос создается аналогично действиям описанным выше

Добавим в запрос поля 1, 2, 3, 5, 6, 9.

В последнем окне зададим имя запроса « параметры ».

1

2

3

Откроется запрос в режиме конструктора. В строке «Условие отбора», в поле «адрес(улица)» в квадратных скобках введем комментарий [введите улицу], а в поле «курс» в квадратных скобках введем комментарий [введите курс].

Выполним запрос. На экране появится окно:

После ввода текста появится следующее окно:

В итоге появится таблица:

Лабораторная работа 4

Создание кнопочной формы в базе данных

Цель работы

Закрепить полученные знания по созданию кнопочных форм в базе данных.

Постановка задачи

1. По данным построенной таблицы в лабораторной работе 1 и созданных отчетов в лабораторной работе 2 создать кнопочную форму для просмотра простого отчета.