
- •Тема Учет и аудит основных средств
- •Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.
- •Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.
- •Основные средства могут поступать в организацию в следующих случаях:
- •Инвестиции в основной капитал – это долгосрочные вложения к которым относится:
- •Бухгалтерский учет инвестиций в основной капитал ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в разрезе субсчетов.
Инвестиции в основной капитал – это долгосрочные вложения к которым относится:
капитальное строительство, реконструкция, перевооружение;
приобретение зданий, сооружений, транспортных средств, и других основных средств;
приобретение земельных участков;
приобретение и создание нематериальных активов (НМА);
и другое.
Строительство объектов осуществляется подрядным или хозяйственным способом.
При подрядном способе все работы осуществляет специализированная организация. Заказчик заключает договор с подрядчиком, составляется проект, производится сметный расчет стоимости объекта, составляются титульные списки где определяется время начала и окончания работы, объем работы и т.д.
При хозяйственном способе работы ведут либо силами ремонтных цехов (вспомогательное производство), либо ремонтными бригадами цехов основного производства.
Бухгалтерский учет инвестиций в основной капитал ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в разрезе субсчетов.
По дебету 08 счета формируются фактические затраты на строительство, создание и приобретение основных средств и НМА для собственных нужд и передаче в лизинг.
По кредиту показывается ввод основных средств, НМА, в эксплуатацию по первоначальной стоимости и отражается проводкой:
Дт 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 03 «Доходные вложения в материальные ценности» Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Сальдо 08 счета отражает капитальные вложения в незавершенное строительство, приобретение и создание основных средств и НМА не введенные в эксплуатацию, объекты недвижимости не прошедшие государственной регистрации.
Аналитический учет ведется в ведомости №18.
Затраты по незавершенным объектам ведется в ведомости 18/1.
При подрядном способе работы отражаются на 08 счете по договорной стоимости, в соответствии со счетами принятыми к оплате от организации подрядчика.
При хозяйственном способе на 08 счете отражаются фактически произведенные затраты.
Источниками финансирования долгосрочных инвестиций могут быть собственные средства (прибыль предприятия, накопленные амортизационный фонд, страховые возмещения и др.) и привлеченные (кредиты, займы и др.)
Корреспонденции счетов в таблице 1.
Таблица 1 - Корреспонденции счетов по учету инвестиций в основной капитал
Название хозяйственной операции |
Корреспонденция счетов |
|
Дт |
Кт |
|
Акцептован счет подрядчика по строительным работам по договорной стоимости. |
08 |
60 |
Отражена сумма НДС по строительным работам |
19 |
60 |
Отражены суммы затрат по строительным работам выполненные хозяйственным способам |
08 |
10,02,05, 23,26,51, 60,70,69 |
Введены в эксплуатацию основные средства, НМА |
01,04,03 |
08 |
4. Цель аудита основных средств – составить обоснованное мнение о достоверности и полноте информации об основных средствах, отраженной в финансовой отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней.
Аудит проводится в соответствии с Законом об аудиторской деятельности и Федеральным стандартом аудита № 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности».
В ходе аудиторской проверки основных средств, если планом аудита не предусмотрено иное, аудиторы могут рассмотреть и связанные с ними области учета и статьи отчетности.
Аудит основных средств может быть выполнен в несколько этапов, включая:
- определение цели и задач аудиторской проверки;
- планирование и разработка рабочей программы аудита;
- составление аудиторского отчета (письменной информации руководству аудируемого лица);
- разработку рекомендаций и предложений по оптимизации учета.
Для достижения цели аудитору необходимо:
1) оценить систему внутреннего контроля организации-клиента;
2) определить методы проверки;
3) разработать программу аудиторских процедур по существу.
Для разработки эффективного подхода к аудиту основных средств на стадии планирования производится предварительная оценка системы внутреннего контроля, которая подтверждается или корректируется в ходе аудита. Процедуры тестирования заключаются в оценке системы внутреннего контроля, которая состоит из среды контроля (отношение руководства к системе контроля, к созданию условий контроля), средств контроля и системы бухгалтерского учета.
При оценке системы внутреннего контроля аудитор должен:
- проверить наличие и действие распорядительных документов, закрепляющих способы ведения учета операций, связанных с движением основных средств;
- осуществить экспертизу порядка документального оформления фактов хозяйственной деятельности, изучить утвержденные графики и схемы документооборота;
- провести анализ соответствия применяемой формы учета;
- проверить наличие регистров налогового учета;
- установить, соблюдается ли установленный порядок подготовки и представления внутренней бухгалтерской отчетности, обобщить информацию о составе, масштабах и характере операций в проверяемом периоде.
Для оценки надежности системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля аудитор может применить тестирование. Некоторые тесты целесообразно выделить в отдельные блоки (например, правильность расчета амортизационных отчислений и др.).
При планировании аудита, прежде всего, составляется рабочая программа, в которой содержатся юридическая и экономическая характеристики организации, перечень источников аудиторских доказательств, тесты системы внутреннего контроля и аудиторские процедуры. Характеристика организации должна включать информацию о правовом статусе, степени технической оснащенности, объеме деятельности, месторасположении, наличии торговых связей и т.д.
В программу аудита целесообразно включить следующие контрольные процедуры:
- проверку соблюдения условий для отнесения имущества к основным средствам;
- оценку сохранности и проверку наличия (инвентаризация или ее результаты);
- проверку документального оформления;
- проверку правильности формирования первоначальной (восстановительной) стоимости;
- проверку обоснованности и размера начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете;
- проверку операций с основными средствами в рамках заключенных договоров лизинга;
- анализ и обобщения результатов аудита.
Информационная база, используемая аудитором при проверке основных средств, включает:
- основные нормативные документы, регулирующие вопросы организации бухгалтерского учета и налогообложения;
- приказ об учетной политике организации;
- первичные документы по отражению операций;
- регистры синтетического и аналитического учета движения, используемые в организации;
- бухгалтерскую отчетность.
Операции с основными средствами можно укрупнено объединить в три группы:
1) приобретение (получение);
2) процесс эксплуатации (начисление амортизации);
3) выбытие (списание).