Глава 2. Учет дебиторской и кредиторской задолженности на примере бф оао «Сибирьтелеком»
.1 Краткая характеристика БФ ОАО «Сибирьтелеком»
«Сибирьтелеком» Республики Бурятия - региональный филиал открытого акционерного общества «Сибирьтелеком» создан на основании решения Совета директоров ОАО «Сибирьтелеком» (Протокол №7 от 26.10.2001г.) и действует на основании Устава (Приложение №1) ОАО «Сибирьтелеком» (Протокол №1 от 07.06.2002г.)
Место нахождения Филиала: 670000, г. Улан-Удэ, ул.Ленина,42.
В структуру компании входят 16 районных производств, 3 структурных подразделения в городе Улан-Удэ: (см. Рисунок 5)
) Городской центр телекоммуникации, в прошлом Городской узел электросвязи (Приложение №2);
) Межрайонный узел электросвязи;
) Сотовая сеть.
Филиал является обособленным подразделением Общества, расположенном вне его места нахождения и осуществляющим функции Общества, в том числе функции представительства.
Филиал имеет отдельный баланс, входящий в баланс Общества, его имущество учитывается как на балансе Филиала, так и на балансе Общества.
Филиал не является юридическим лицом и на основании Положения выступает в гражданском обороте от имени Общества в лице Директора филиала, действующего на основании доверенности, выданный Генеральным директором Общества.
Для освоения новых сегментов рынка телекоммуникационных услуг БФ ОАО «Сибирьтелеком» использует два пути:
внедрение новых услуг самостоятельно;
второй - долгосрочные вложения в созданную дочернюю фирму «Мобилтелеком», предоставляющую услуги Интернет, передачи данных, IP - телефонии и пейджинговой связи.
Главной целью стратегии является сохранение уровня конкурентоспособности услуг электросвязи, предоставляемых Обществом. При этом основным направлением определено обеспечение сбалансированного развития каждого производственного подразделения предприятия.
Для РФ БФ ОАО «Сибирьтелеком» приоритетными направлениями являются:
удовлетворение платежеспособного спроса на основные услуги за счет модернизации и повышения степени задействования номерной емкости, ввода цифровых АТС, внедрение СПУС, создание цифровых сетей с использованием ОКС №7;
укрупнение филиалов ОАО «Сибирьтелеком»;
развитие комплексного обслуживания корпоративных пользователей по единому договору;
повышение рентабельности пунктов коллективного пользования за счет деятельности единого расчетного центра - Центра «Связьсервис»;
оптимизация номенклатуры услуг, адресной рекламы.
БФ ОАО «Сибирьтелеком» предоставляет в пользование юридическим и физическим лицам 129 тысяч основных телефонов, 747 таксофонов, 343 отделений и пунктов по оказанию услуг связи, 155,5 тысяч радиоточек. Подразделения Общества обслуживают 275 координатных, 2 аналоговые и 15 электронных и квазиэлектронных местных телефонных станций. Степень задействования номерной емкости возросла до 92,3% на городской телефонной сети и 79,8% - на сельской. Количество телефонов в городах достигло 40,4 штук на 100 семей, а в сельской местности - 28,4 штук на 100 семей.
На городской телефонной сети г.Улан-Удэ введена третья очередь АТС - 41,42 на базе оборудования EWSD фирмы SIEMENS емкостью 2420 номеров, в райцентре Баргузин сдана в эксплуатацию АТСЭ «Бета» МПОВТ (Беларусь)емкостью 2040 номеров.
На сельской телефонной сети проведены работы по задействованию свободно емкости, цифронизации сети и внедрению аппаратуры АОН на оконечных АТС координатного типа.
К настоящему времени модернизировались технические средства междугородней телефонной сети БФ ОАО«Сибирьтелеком»:
уменьшена протяженность каналов по воздушным линиям связи и увеличена по кабельным;
на междугородней сети количество цифровых каналов УАК-9 увеличено на 60;
на внутризоновой сети возросло количество каналов автоматики на 67, что обусловило увеличение количества каналов, сдаваемых в аренду.
В целях повышения рентабельности сети проводного вещания на территории Республики Обществом совместно с Правительством Республики Бурятия разработана «Программа перевода проводного радиовещания на эфирное». Беспроводная радиосвязь представлена услугами сотовой сети, системы «Алтай» и «Карт».
В течение 2003-2007 года было задействовано 8 портов сети ISDN с предоставлением базового доступа BRI, дополнительно организовано 7 интерфейсов первичного доступа PRI за счет использования соединительных линий цифровых АТС. Внедрена система сервисных телефонных карт на таксофонной сети г. Улан-Удэ. На станционном оборудовании смонтирован аппаратно-программный комплекс СТК разработки ЛОНИИС, который обеспечил возможность предоставления с городских таксофонов услуг местной, междугородней и международной связи. Введены новые формы продаж дополнительных видов, обслуживания электронных станций, расширен перечень услуг справочно-информационной службы. На сети сотовой связи введены услуги национального роуминга, голосовой почты, VAP-услуги, внедрена система коротких сообщений. Начаты работы по внедрению системы качества ISO серии 9000.
Рисунок 5. Структура ОАО «Сибирьтелеком»
Основной целью создания Филиала является предоставление интересов и защита интересов Общества, осуществление функций Общества, предусмотренных его Уставом, удовлетворение потребностей физических и юридических лиц (в том числе органов государственной власти и управления) в товарах, работах и услугах связи с целью получения прибыли.
Осуществляет следующие виды деятельности:
А) обеспечение на обслуживаемой территории бесперебойной и качественной работы средств электрической связи
Б) оказание следующих услуг связи:
1. местной и Зоновой телефонной связи;
2. междугородной и международной телефонной связи по доверенности Общества;
. телеграфной связи, передачи данных и телематических служб;
. аренду каналов связи и физических цепей, включая каналы вещания, трансляция звуковых программ на технические средства сети проводного вещания, теле и радиовещания;
. сотовой связи;
. аудио и видеоконференцсвязи;
. подвижной радио и радиотелефонной связи, радио модемной связи, персонального радиовызова;
. производство и распространение телерадиопрограмм по сетям проводного и эфирного телерадиовещания;
. оказание услуг по трансляции телерадиопрограмм по сетям кабельного и эфирного вещания.
В) производство работ, услуг и осуществление иных видов деятельности:
1. внедрение и эксплуатация новых услуг электрической связи;
2. оказание информационных, посреднических, бытовых и других услуг юридическим и физическим лицам;
. строительство объектов связи, гражданских сооружений, объектов социально-бытового назначения, их прием в эксплуатацию, контроль за качеством выполняемых строительно-монтажных работ;
. осуществление проектных работ на строительство, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение объектов связи гражданских сооружений на местах в объемах, определенных Обществом;
. осуществление на территории региона мобилизационной подготовки проведение мероприятий по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
. обеспечение готовности систем централизованного оповещения к использованию по предназначению;
. выполнение обязанностей в области мобилизационной подготовки и мобилизации в соответствии с законодательством РФ;
. обеспечение защиты информации от утечки по техническим каналам связи и обеспечение экономической безопасности;
. разработка и внедрение программных продуктов, аппаратно-программных комплексов, автоматизированных рабочих мест, банков и баз данных, компьютерных сетей и информационно-вычислительных систем экспертного и интеллектуального оборудования;
. проведение технического обслуживания и ремонт средств связи, информатики, оргтехники и вычислительной техники;
. обеспечение защиты государственных секретов РФ, находящихся в ведении Общества, обеспечение защиты сведений, отнесенных к коммерческой тайне Общества, осуществление специальной связи;
. осуществление торгово-закупочной деятельности;
. осуществление рекламной и маркетинговой деятельности;
. эксплуатация транспортных средств;
. обучение, подготовка и повышение квалификации кадров;
. осуществление деятельности по содержанию детских дошкольных учреждений, баз отдыха, детских оздоровительных лагерей, общежитий, жилищного фонда;
. реализация горюче-смазочных материалов и организация работы автозаправочных станций;
. полиграфическая деятельность, изготовление бланочной продукции, справочников, информационных бюллетеней и другой полиграфической продукции;
. иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.
Г) филиал оказывает услуги связи и обеспечивает эксплуатацию технических средств связи в соответствии с существующими нормами и правилами, утвержденными в установленном порядке и действующими на взаимоувязанной сети связи Российской Федерации.
Филиал, для достижения целей Общества и Филиала, в соответствии с утвержденными органами управления Общества внутренними документами, осуществляет функции:
. Технические функции:
организация эксплуатации, технического обслуживания в соответствии с Правилами технической эксплуатации;
разработка схем развития и размещения на обслуживаемой территории средств связи, регулирование сети связи в зависимости от потребностей клиентуры;
организация и проведение работ по строительству, реконструкции и ремонту объектов связи, подрядным и хозяйственным способом, участие в приемке и в эксплуатации, контроль качества выполняемых СМР;
обслуживание звукоусиления массовых мероприятий по договорам с предприятиями, учреждениями, организациями;
проведение работ по повышению качества действия и эффективности использования средств электрической связи и проводного вещания;
разработка и проведение мероприятий по охране линий связи, обеспечению сохранности линейно-кабельных сооружений;
развитие и эксплуатация систем телерадиовещании, а также всех видов систем передачи информации;
разработка перечня и содержания инвестиционных проектов для стратегических планов развития Бурятского филиала.
2. Финансово-экономические функции:
организация работы по формированию годовых бизнес-планов, бюджетов с квартальной разбивкой и инвестиционных программ технического развития Филиала;
осуществление маркетинговых исследований и выработка предложений по формированию тарифной политики Общества;
внедрение и совершенствование процессов бюджетирования деятельности Филиала в соответствии с общими принципами бюджетирования в Обществе;
выработка предложений по формированию структура Филиала;
организация и ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности;
организация оперативного учета, контроля и анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности Филиала;
формирование предложений Правлению Общества по вопросам общей стратегии развития Общества, технической и инвестиционной политике, бюджетной политике, социальной политике, политике использования имущества Общества;
разработка программ социального развития Общества;
организация финансирования материально-технического обеспечения деятельности Филиала в соответствии с утвержденным годовым бизнес-планом развития.
3. Функции по работе с клиентами:
организация продаж услуг связи;
осуществление расчетов и прием платы от физических и юридических лиц за оказанные услуги;
рассмотрение предложений, заявлений и жалоб клиентов, разработка и проведение мероприятий по устранению причин их возникновения;
оказание услуг, выполнение работ, продажа товаров, программных продуктов, осуществление рекламной и иных видов деятельности;
осуществление торговли программными продуктами, средствами связи и иными товарами.
4. Другие функции:
управление и обеспечение сохранности закрепленного за филиалом имущества;
обеспечение мероприятий противопожарной безопасности, охраны труда, действий в условиях чрезвычайных ситуаций;
выполнение мобилизационных заданий и задач по мобилизационной работе, установленных Министерством РФ по связи и информатизации;
обеспечение организационных, режимных, технических и иных мер по охране объектов;
организация материально-технического снабжения;
производство топографо-геодезических и картографических работ;
организация работ со средствами массовой информации и Общественными организациями;
организация работы с персоналом Филиала, выработка предложений по организации обучения и повышения квалификации персонала;
ведение внешнеэкономической и контрактной деятельности в рамках заключенных Генеральной Дирекцией контрактов;
организация и ведение делопроизводства в Филиале;
правовое обеспечение;
участие в установленном порядке в отечественных и зарубежных технических выставках и ярмарках.
Эффективное хозяйствование предполагает постоянное изучение показателей работы предприятия. В процессе оперативного анализа деятельности предприятия изучают и оценивают показатели, которые характеризуют, с одной стороны, результат - прибыль и товарооборот, а с другой, ресурсы и затраты - материально-техническая база, оборотный капитал, трудовые ресурсы, издержки обращения. Это означает, что аналитическая работа должна базироваться на системе показателей. Основные экономические показатели работы предприятия приведены ниже в таблице 1.
Таблица 1. Основные показатели работы БФ ОАО «Сибирьтелеком»
Показатели |
2006, тыс. руб. |
2007, тыс.руб. |
2007 в % к 2006 |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. Доходы от основной деятельности, всего: |
1937537 |
2220765 |
114,6 |
в том числе: а) междугородная и международная связь |
126731,5 |
139291,1 |
109,9 |
б) документальная электросвязь |
7547,5 |
8316,9 |
110,2 |
в) городская телефонная связь |
112433,6 |
147122,1 |
130,9 |
г) проводное вещание |
14534,6 |
14393,0 |
99,0 |
д) подвижная электросвязь |
3549,4 |
1309,7 |
36,9 |
е) от услуг ISDN |
1186,2 |
2516,3 |
212,1 |
ж) от таксофонов |
12211,9 |
14228,3 |
116,5 |
2. Объем реализации услуг населению |
155690,4 |
186057,5 |
119,5 |
3. Удельный вес доходов от населения в общих доходах |
56,0 |
56,9 |
101,6 |
4. Затраты на производство по ф.№5-з (основная деятельность) |
171161,3 |
217483,0 |
127,1 |
в том числе: а) материальные затраты |
22567,9 |
29824,6 |
132,2 |
из них: - сырье и материалы |
10586,4 |
11107,9 |
104,9 |
- работы, выполненные сторонними организациями |
3665,6 |
3405,2 |
92,9 |
- ГСМ |
3404,4 |
4225,5 |
124,1 |
- электроэнергия |
3058,0 |
4438,3 |
145,1 |
- вода |
- |
1199,2 |
- |
- теплоэнергия |
1853,5 |
5448,5 |
294,0 |
Б) затраты по оплате труда |
50329,4 |
70158,1 |
139,4 |
в) отчисления на социальные нужды |
17439 |
23593,7 |
135,3 |
г) амортизация ОФ |
21509,4 |
27373,1 |
127,3 |
д) прочие затраты |
18149,3 |
22086,8 |
121,7 |
е) затраты по «Ростелекому» |
41166,2 |
44446,7 |
108,0 |
5. Прибыль от продаж |
609159 |
669493 |
109,9 |
6. Рентабельность |
62,5 |
50,4 |
-12,1 |
7. Среднесписочная численность (с совмест.и догов-ми) осн. деятельности, чел. |
951,6 |
865,3 |
91,0 |
8. Среднемесячная зарплата, руб. |
4772 |
6942,5 |
145,5 |
9. Среднемесячный доход (с выплатами социального характера), руб. |
4845,6 |
7044,8 |
145,4 |
10. Производительность труда, тыс.руб./чел. |
294,7 |
380,7 |
129,2 |
11. Доходы, начисленые: а) за телеграммы |
4066,4 |
4410,0 |
108,4 |
б) за разговоры |
114327,4 |
129563,5 |
113,3 |
12. Исходящий платный обмен: а) за телеграммы, тыс.шт. |
205,3 |
216,5 |
105,5 |
б) за разговоры (без таксоф.) , тыс.шт. |
7623,7 |
8680,5 |
113,9 |
13. Средняя доходная такса: |
|
|
|
а) по телеграммам |
19,8 |
20,4 |
103,0 |
б) по разговорам (без таксофонов) |
14,2 |
14,9 |
104,9 |
14. Средняя стоимость ОПФ |
382137,6 |
430801,3 |
112,7 |
15. Фондовооруженность |
404,8 |
501,3 |
123,8 |
16. Фондоотдача: а) по доходам |
72,8 |
75,9 |
104,3 |
б) по прибыли |
28,0 |
25,5 |
91,1 |
17. Число основных абонентских устройств ГТС, тыс.шт. |
76,9 |
81,4 |
105,9 |
18. Доходы, начисленные от абонентской платы за телефоны |
66553,5 |
90489,3 |
136,0 |
19. Средний доход на 1 телефон |
865,5 |
1111,7 |
128,4 |
20. Число основных радиотрансляционных точек, тыс.шт. |
95,5 |
91,6 |
95,9 |
21. Доходы начисленные от абонентской платы за р/точку |
14416,2 |
14154,0 |
98,2 |
22. Средний доход на 1 радиоточку |
151,0 |
154,5 |
102,3 |
Из таблицы 1 видно, что за исследуемый период наблюдается рост многих финансово-экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия.
Одной из наиболее стабильных и высокодоходных подотраслей в деятельности предприятия остается городская телефонная связь. Удельный вес доходов ГТС в общей структуре доходов составляет 45%, рост к аналогичному периоду прошлого года составил 130,9%. Прирост основных телефонных аппаратов на сети ГТС за 2007 год составил - 4466 шт. Рост доходов ГТС произошел как за счет прироста ОТА, так и за счет повышения абонентской платы.
Международная и междугородная телефонная связь также продолжает оставаться наиболее стабильным и доходным видом связи. Доля доходов МТС составляет 42,6% в общих доходах Бурятского филиала, темп роста доходов от услуг МТС по сравнению с аналогичным периодом прошлого года составил 109,9%.
Столь низкий темп роста доходов от услуг междугородней и международной связи в БФ ОАО «Сибирьтелеком» связан в первую очередь с активной деятельностью альтернативных операторов по представлению услуг IP-телефонии, что приводит к снижению темпов роста трафика.
Доля документальной связи в общих доходах БФ составляет 2,5%. Рост доходов от услуг документальной связи составил 110,2% к уровню 2006 года. Он связан с повышением тарифов на услуги документальной связи.
Продолжают снижаться доходы от проводного вещания. Темп снижения к аналогичному периоду прошлого года составил 99%.Доля доходов проводного вещания в общих доходах от основной деятельности БФ составляет 5,2%.
Продолжающаяся тенденция к снижению доходов данной подотрасли объясняется постепенным отключением радиотрансляционных точек ввиду реализации программы Правительства Республики Бурятия «О переводе программ проводного радиовещания на эфирное УКВ-ЧМ вещание». Отсев радиотрансляционных точек за 2007 год составил 3968 шт.
По итогам 2007 года по БФ ОАО «Сибирьтелеком» сложились следующие средние доходны таксы:
1. На сети ГТС: средний доход в месяц с основного телефонного аппарата - 1111,7 руб. (рост -103%);
2. По телеграфу: средний доход с 1-ой телеграммы - 20,4 руб. (рост 103%);
. По МТС: средний доход в месяц от 1-го разговора - 14,9 руб. (рост - 104,9%);
. По проводному вещанию: средний доход в месяц от 1-ой р/точки - 154,5 руб. (98,2%).
Выручка за 2007 год выросла на 12,7% по сравнению с аналогичны периодом прошлого года и составила 2220,8 млн. руб. Доля выручки БФ ОАО «Сибирьтелеком» в общей выручке филиала по итогам 2007 года составила 43%. Снижение доли выручки БФ за год составило 7,2 пунктов. Это объясняется увеличением доли выручки структурного подразделения Улан-Удэнской сотовой сети.
Сумма расходов по обычным видам деятельности БФ ОАО «Сибирьтелеком» в 2007 году составила 1551,2 млн.руб. и возросла на 14,4% по сравнению с 2006 годом.
На рост повлияло увеличение затрат по следующим статьям:
Заработной платы и расходов по социальному страхованию. Данная статья затрат является основной и составляет в общей сумме расходов 43,1%. В связи с повышением заработной платы работников с 1 октября 2007 года рост данной статьи составил 139,4%. Отчисления по социальному страхованию также возросли, но с учетом применения регрессионных ставок рост составил 135,3%;
Амортизации. В связи с приобретением оборудования в 2007 году рос данной статьи затрат к 2006 году составил 127,3%. В структуре затрат амортизация составила 12,6%;
Материальные затраты. Затраты по данной статье составили 29,8млн. руб., рост к соответствующему периоду прошлого года 132,2%. Доля материальных затрат в общих расходах составила 13,6% в 2007 году. Затраты по статье «Электроэнергия» составили 4438 тыс.руб., рост к соответствующему периоду прошлого года 145,1%, по статье «Теплоэнергия» - 5448,5 тыс.руб. На рост затрат по электроэнергии повлияло увеличение тарифов на электроэнергию. Только за 9 месяцев 2006 года в Бурятии цены на энергоносители были повышены два раза. Также увеличились тарифы на тепловую энергию на 25% к уровню прошлого года;
Оплаты услуг «Ростелекома». Оплата услуг « Ростелекома» составила 44,4 млн. руб., рост 108 %. Увеличение затрат по данной статье обусловлено ростом исходящего междугородного и международного трафика.
В БФ ОАО «Сибирьтелеком» затраты учитываются раздельно по видам услуг, работ и производимой продукции, предусматривающий дифференцированный учет затрат по каждому производственному процессу. Затраты в разрезе производственных процессов в целом по БФ распределились следующим образом:
доля «Основных производственных процессов» в структуре затрат составляет 74,5%;
доля «Вспомогательного обслуживающего процесса2 составляет 8,8%;
на процесс «Работа с персоналом» приходится 0,9%;
доля процесса «Общее руководство и финансовое управление» составляет 15,8%.
В БФ ОАО «Сибирьтелеком» темп роста затрат превышает темп роста выручки на 1,7 п.п. В связи с этим прибыль от продаж имеет относительно невысокий темп роста.
Прибыль от продаж за истекший 2007 год выше, чем за соответствующий период прошлого года на 9% и составила 669 млн.руб. против 609 млн.руб. за 2006 год.
.2 Организация бухгалтерского учета на ГЦТ БФ ОАО «Сибирьтелеком»
Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов постоянного учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществляя контроль за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.
Основой организации бухгалтерского учета является первичный учет, документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.
Городской центр телекоммуникации является структурным подразделением Бурятского филиала ОАО «Сибирьтелеком», соответственно ведется лишь часть учетных работ.
Ответственность за организацию бухгалтерского учёта несёт Директор ГЦТ БФ ОАО «Сибирьтелеком» Баиронов Жаргал Владимирович, через обеспечение неукоснительного выполнения всеми подразделениями и службами, работниками БФ, имеющими отношение к учёту, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учёта документов и сведений.
Бухучёт в ГЦТ БФ осуществляется бухгалтерией, являющейся её структурным подразделением, возглавляемой главным бухгалтером Слукиной Светланой Михайловной.
Главный бухгалтер ГЦТ руководствуется Положением о бухгалтерском учёте и отчётности, нормативными документами, утверждёнными в установленном порядке, несёт ответственность за соблюдение содержащихся в них методологических принципов бухучёта.
Главный бухгалтер ГЦТ назначается или освобождается от должности директором Филиала и подчиняется непосредственно ему. Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, ведение счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», счета 60,08 «Расчеты по ремонту», счета 97 «Расходы будущих периодов», счета 91 «Прочие доходы и расходы», счетов 50,51, составление отчетов по оборотам по счетам, использование наличных средств, по РКО, составление финансового плана. Ежеквартально заполнение ЕПЗИ, составление декларации по прибыли.
Заместитель главного бухгалтера ведет учет счетов 60.05, 60.06, 60.09, 60.10, 62.05, 62.10, 63, 90.03, 90.06, составление декларации по НДС, книги покупок, книги продаж, ежеквартально заполнение ЕПЗИ, отчет по ДЗ, ДДС. Составление декларации по земельному налогу.
В бухгалтерии БФ ОАО “Сибирьтелеком” распределение осуществляется следующим образом:
) расчётная группа (3 человека);
) материальная группа (2 человека);
) кассир
Бухгалтера расчётной группы, которые на основании первичных документов выполняют все расчёты по заработной плате и удержания из неё. Осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведут учёт расходов по отчислениям на социальное страхование, в Пенсионный фонд, в фонд медицинского страхования, а также перебрасывают данные с программы «Босс» в 1С.
Материальная группа ведет бухгалтерский учет МПЗ, расчетов с подотчетными лицами, составляет декларации по транспортному налогу, проводит ежегодную инвентаризацию ТМЦ, основных средств, ежеквартально заполнение ЕПЗИ счетов 10,15,16, 41,01,08.
Кассир ведет учет кассовых операций, выдает заработную плату, авансы и подотчетные суммы, перечисляет платежные поручения; работа с банком.
Достоинства предметного разделения является приближение учётного аппарата к объектам учёта, вследствие чего увеличиваются знания о характере закреплённого за работником участка работы, персональная ответственность за выполнение обязанностей, сокращение затрат рабочего времени, укрепление контроля за деятельностью бухгалтерского аппарата.
Важнейшим условием эффективной работы в бухгалтерии является правильное построение аппарата бухгалтерии и расстановка учётных работников, то, что принято называть структурой бухгалтерии (см. Рисунок 6).
Организация и ведение бухучёта осуществляется через автоматизированную систему бухучёта: «1С: Бухгалтерия 7.7» - комплексная конфигурация в соответствии с инструкцией по использованию действующего Плана счетов бухгалтерского учёта.
Предприятие предоставляет в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в сроки, предусмотренные Положением о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: квартальную - в течение 30 дней по окончанию отчетного квартала; годовую - в течение 90 дней по окончанию отчетного года:
Рисунок 6. Структура бухгалтерии структурного подразделения БФ ОАО «Сибирьтелеком»
в финансовую налоговую службу по месту регистрации предприятия;
городскому отделению Госстатистики по Республике Бурятия;
учредителям ОАО «Сибирьтелеком».
Предприятие осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых рублей.
В учетной политике утвержден порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации, которая проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.
Инвентаризация имущества и обязательств производится инвентаризационной комиссией созданной в соответствии с приказом директора БФ ОАО «Сибирьтелеком». В состав инвентаризационной комиссии включаются: работник бухгалтерии, представители администрации и узкие специалисты, в зависимости от объекта инвентаризации. Комиссия работает в полном составе, так как отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными.
Перед проведением инвентаризации все первичные документы должны быть сданы в бухгалтерию, а от материально-ответственного лица получена расписка о том, что на дату проведение инвентаризации нет не оприходованных или не списанных в расход ценностей.
Фактические остатки по каждому наименованию комиссия вносит в инвентаризационные описи. Во время проведения инвентаризации присутствие материально-ответственного лица обязательно. На негодные испорченные ценности составляется акт или отдельная инвентаризационная опись.
Инвентаризационные описи сдаются в бухгалтерию с подписями членов комиссии. На основании инвентаризационных описей в бухгалтерии составляют сличительную ведомость. Она составляется только по тем наименованиям, по которым обнаружено расхождение.