1.2. Определение понятий «проект» и «управление проектом»

Сегодня суще­ствует большое количество определений понятия «проект». Связано это с тем, что оно объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом общих признаков, наиболее значимыми из которых являются следующие:

1. направленность на достижение конкретных уникальных целей, определенных результатов;

2. координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий при наличии ограничений по требуемым ресурсам;

3. ограниченная протяженность во времени, с определенными датами начала и окончания.

Так, в соответствии с толковым словарем Webster, проект – это что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие. В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект рассматривается как некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения, и включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (см. рис. 1.1).

Рисунок 1.1. Иллюстрация определения проекта в соответствии с «Кодексом знаний об управлении проектами»

В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают неко­торые физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы и т.п.), оп­ределение проекта может быть выражено следующим образом: про­ект – целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание и/или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и орга­низационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Однако все подобные определения имеют два существенных недостатка:

1. отсутствие связи между проектом как предвари­тельно разработанным планом и проектом как процессом реализации это­го плана;

2. отсутствие связи между проектом и проектным управлением.

С учетом вышесказанного, коллектив авторов учебника «Управление проектом. Основы проектного управления» предложили следующие определения:

1. проект – системный комплекс плановых (финансовых, технологических, организационных и прочих) документов, содержащих комплексно-систем­ную модель действий, направленных на достижение оригинальной цели. То есть сам проект не следует понимать как особый вид деятельности по управлению чем-либо;

2. проект – это всесторонний план, полноценная модель действий. Проект необходимо разработать и реализовать, что и составляет укрупненное содержание управления проектом.

В соответствии с этими двумя определениями, управление проектом (проектное управление) они определяют как особый вид управлен­ческой деятельности, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексно-системной модели действий по достижению ори­гинальной цели и направленный на реализацию этой модели.

Коллектив авторов учебника «Управление проектами», возглавляемого И.И. Мазуром и В.Д. Шапиро, управление проектом определяет как методологию (искусство) органи­зации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и мате­риально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленную на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте ре­зультатов по составу и объему работ, стоимости, времени и качеству, а также удовле­творение участников проекта.

Сущность этого определения можно представить в виде известного «проектного треугольника» (см. рис. 1.2).

Рисунок 1.2. «Проектный треугольник»

Таким образом, основными управляемыми параметрами любого проекта являются:

1. объемы работ и виды работ по проекту;

2. стоимость, издержки, расходы по проекту;

3. временные параметры, включающие сроки, продолжительности и резервы вы­полнения работ, этапов, фаз проекта, а также взаимосвязи работ;

4. ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе: человеческие или трудовые, финансовые, материально-технические, разделяемые на строи­тельные материалы, машины, оборудование, комплектующие изделия и детали, а также ограничения по ресурсам;

5. качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта и прочее.

Исходя из вышесказанного, можно заключить, что современное управление проектом – это особый вид управления, кото­рый так или иначе может применяться к управлению любыми объектами, а не только объектами, имеющими явные характеристики проекта. Это подтверждается результатами практического использования проектного управления в самых разнообразных областях современного отечественного менеджмента.