Тема 5. Подсистемы управления проектом Литература по теме

1. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / кол. авт.; под ред. проф. М.Л. Разу. – Москва: КНОРУС, 2006. – с. 549-760;

2. Управление проектами / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро и др. Справочное пособие / Под редакцией И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. – Москва: Высшая школа, 2001. – с. 397-417, 467-512, 523-568, 611-738;

3. Управление проектами / Шапиро В.Д. и др. – Санкт-Петербург: «ДваТрИ», 1996. – с. 183-214, 402-439, 447-469.

1. Управление работами по проекту. Управление ресурсами проекта. Управление стоимостью проекта

1.1. Зависимость продолжительности работы проекта от производительности выделяемых ресурсов

Продолжительность работы определяется исходя из того количества рабочего времени, которое потребуется для ее завершения. На продолжительность работы оказывают влияние потребность в ресурсах, необходимых для ее выполнения, ква­лификация рабочих, климатические условия, сроки поставок материалов и оборудования, предыдущий опыт и т.д. Инструментарием для оценки продолжительно­сти работ могут служить:

1. расчет на основе нормативов;

2. экспертные оценки;

3. оценка по аналогам;

4. имитационное моделирование.

Планируемая потребность в ресурсах определяется на основании того, какие ресурсы и в каких количествах должны быть использованы для выполнения работ проекта. Источником информации для этого могут служить нормативные показа­тели, СРР, содержание работ, цели проекта.

Планируемая стоимость работ в общем случае определяется на основании пла­нируемой потребности в ресурсах, необходимых для ее выполнения, и стоимости единицы ресурса. Возможны ситуации, когда нецелесообразно или трудно оцени­вать потребность в конкретных ресурсах на работу (административные работы, услуги и т.д.). В этом случае планируемая стоимость определяется либо по нор­мативам на данные виды работ, либо на основании заключенных договоров, либо в результате экспертных оценок и предыдущего опыта.

Продолжительность работы, планируемые потребность в ресурсах и стоимость являются взаимосвязанными показателями: изменение одного из них приведет к изменению остальных показателей.

Объем является одной из важнейших характеристик проекта (отдельно взятой работы) и определяется после разработки СРР на основе нормативов, экспертных оценок или имеющегося опыта. Понятие объем может использоваться для описа­ния величины трудоемкости, продолжительности, стоимости и т. д.

Продолжительность проекта и составляющих его работ ограничивается фикси­рованной/желаемой датой его завершения, уставленной либо контрактом с заказ­чиком, либо другими внешними условиями (например, выход конкретного продук­та на рынок). С другой стороны, продолжительность работы Т может быть опреде­лена из ее объема V и производительности ресурсов Q, требующихся для ее выполне­ния:

(5.1)

В общем случае объем работы V является величиной фиксированной и продол­жительность ее выполнения на практике определяется общей производительностью управляющих ресурсов Q. Управляющим считается ресурс, время работы которого непосредственно влияет на продолжительность работы. Например, в строительстве вначале определяют продолжительность механизированных работ, ритм которых определяет все построение графика реализации проекта, а затем рассчитывают продолжительность работ, выполняемых вручную.

Как уже говорилось выше, стоимость работы в общем случае напрямую зависит от количества ресурсов, назначенных для ее выполнения. А данные по расписанию (продолжительность), ресурсы и затра­ты, как основные элементы управления проекта, являются взаимозависимы­ми – изменения в одном приводят к изменениям в других. Ввиду того, что наиболее значимым и невосполнимым элементом проекта является время его выполнения, то именно за счет эффективного планирования ресурсов и затрат проекта можно добиться опти­мального срока его завершения. Поэтому на этапах инициации и разработки гра­фика проекта необходимо учесть следующее:

1. Можно ли обеспечить завершение работ и проекта в целом за более короткие сроки при наличии дополнительных ресурсов и финансирования?

2. Стоит ли применять новые технологии при выполнении работ и как это отра­зится на времени реализации проекта и его затратах?

3. Правильно ли рассчитана потребность в ограниченных ресурсах и оптимально ли они распределены между работами проекта?