
- •Управление проектами
- •Тема 1. Сущность и методология проектного управления 8
- •Тема 2. Разработка концепции проекта 26
- •Тема 3. Основы проектного управления 44
- •Тема 4. Планирование проекта 96
- •Тема 5. Подсистемы управления проектом 134
- •Тема 6. Информационные технологии управления проектом 212
- •Тема 7. Завершение и подведение итогов проекта 234
- •Тема 1. Сущность и методология проектного управления Литература по теме
- •1. Понятия «проект» и «управление проектом». Взаимосвязь управления проектами и управления инвестициями
- •1.1. Происхождение понятий «проект» и «управление проектом»
- •1.2. Определение понятий «проект» и «управление проектом»
- •1.3. Отличие проектного управления от традиционного управления
- •1.4. Взаимосвязь управления проектами и управления инвестициями
- •2. Классификация проектов
- •3. Основные участники проектов
- •4. Управление проектами с позиций системного подхода. Процессно-ориентированный подход к управлению проектами
- •4.1. Управление проектами с позиций системного подхода
- •4.2. Процессно-ориентированный подход к управлению проектами. Основные виды деятельности (функции) по проекту
- •5. Основные профессиональные компетенции в области управления проектами
- •Вопросы, выносимые на семинарское занятие по теме
- •Задание для подготовки к семинарскому занятию по теме
- •1.2. Сущность проектного анализа и его виды
- •1.3. Стратегия маркетинга проекта
- •2. Прединвестиционные исследования
- •2.1. Инвестиционный замысел проекта
- •2.2. Декларация (Ходатайство) о намерениях
- •2.3. Обоснование инвестиций в строительство и Акт выбора земельного участка. Принятие предварительного инвестиционного решения
- •2.4. Предварительный план проекта
- •2.5. Технико-экономическое обоснование (проект) строительства
- •2.6. Бизнес-план проекта
- •3. Оценка жизнеспособности и финансовой реализуемости проекта
- •Вопросы семинарского занятия по теме
- •Задачи для практического занятия по теме Задача 1
- •Задача 2
- •Задача 3
- •Задача 4
- •Задача 5
- •Задание на самостоятельную работу по теме
- •Тема 3. Основы проектного управления Литература по теме
- •1. Жизненный цикл проекта
- •1.1. Определение и основные фазы жизненного цикла инвестиционного проекта
- •1.2. Жизненный цикл проекта инновационной сложной организационно-технической системы (исотс)
- •2. Принципиальная модель управления проектом. Функции и подсистемы управления проектом
- •3. Функции менеджера проекта
- •4. Структуризация (декомпозиция) проекта. Основные модели, применяемые при структуризации проекта
- •5. Организационные структуры управления проектом: виды, принципы построения, преимущества и недостатки
- •5.1. Организационные структуры проектов, соответствующие системе взаимоотношений между их участниками
- •5.2. Организационные структуры проектов, соответствующие их содержанию
- •Функциональные организационные структуры
- •Матричные организационные структуры
- •Проектно-целевые организационные структуры
- •5.3. Организационные структуры проекта, соответствующие требованиям его окружения
- •6. Информационно-технологические модели проектного управления
- •6.1. Методология информационно-технологического моделирования процессов sadt
- •6.2. Межфункциональные схемы
- •6.3. Событийная цепочка процессов
- •Вопросы семинарских занятий по теме
- •Задание на самостоятельную работу по теме
- •Тема 4. Планирование проекта Литература по теме
- •1. Сущность планирования разработки и реализации проекта. Система планов в управлении проектами
- •2. Основные и вспомогательные процессы планирования проекта
- •3. Проведение структурной разбивки работ и назначение ответственных за их выполнение. Установление основных вех
- •3.1. Построение структуры разбиения работ по проекту
- •3.2. Назначение ответственных за выполнение работ по проекту
- •3.3 Установление основных вех
- •4. Проектный менеджмент времени, разработка графика проекта. Сетевое и детальное планирование проекта. Расчет параметров сетевых моделей типа «вершины – работы» и «вершины – события»
- •4.1. Представление проекта в виде сетевых моделей
- •4.2. Правила построения сетевых моделей
- •4.2. Расчет аналитических параметров сетевых моделей вида «вершина – событие» с использованием метода критического пути
- •4.3. Расчет аналитических параметров сетевых моделей вида «вершина – работа»
- •4.4. Сетевые модели с вероятностной оценкой продолжительности работ (метод pert)
- •4.5. Детальное планирование проекта
- •5. Проектно-сметная документация проекта. Взаимосвязь календарного и сметного планирования.
- •6. Ресурсное планирование проекта. Логистика и материально-техническое обеспечение проекта. Анализ реализуемости календарного плана проекта
- •6.1. Ресурсное планирование проекта
- •6.2. Логистика и материально-техническое обеспечение проекта
- •6.3. Анализ реализуемости календарного плана проекта
- •6.4. Оптимизация календарного плана реализации проекта
- •7. Документирование плана проекта
- •Вопросы, выносимые на семинарское занятие по теме
- •Задачи для практических занятий по теме Задача 1
- •Задача 2
- •Задача 3
- •Задача 4
- •Задача 5
- •Задача 6
- •Задание на самостоятельную работу по теме
- •Тема 5. Подсистемы управления проектом Литература по теме
- •1. Управление работами по проекту. Управление ресурсами проекта. Управление стоимостью проекта
- •1.1. Зависимость продолжительности работы проекта от производительности выделяемых ресурсов
- •1.2. Методы управления содержанием работ проекта
- •1.3. Системный анализ продолжительности и затрат работ проекта
- •1.4. Сокращение (оптимизация) длительности всего проекта
- •2. Отслеживание (мониторинг) и контроль реализации проекта
- •2.1. Мониторинг работ по проекту
- •2.2. Цель и содержание контроля реализации проекта. Принципы построения эффективной системы контроля реализации проекта
- •3. Измерение прогресса и анализ результатов, получаемых в ходе реализации проекта. Определение причин задержек и пересмотр оценок длительности работ. Предсказание сроков окончания работ
- •4. Управление стоимостью проекта. Оценка стоимости выполнения работ и предсказание окончательности стоимости проекта. Метод освоенного объема (стоимостной анализ с учетом фактической выработки)
- •4.1. Управление стоимостью проекта. Бюджетирование проекта
- •4.2. Контроль и предсказание стоимости проекта
- •Традиционный метод контроля стоимости проекта
- •Анализ освоенного объема
- •5. Принятие решений по корректирующим действиям. Управление изменениями по проекту. Контроль изменений в содержании проекта
- •5.1. Управление изменениями по проекту
- •5.2. Принятие решений по корректирующим действиям
- •5.3. Процесс контроля реализации изменений по проекту
- •6. Управление командой проекта
- •6.1. Принципы формирования команды проекта и структура системы управления ею
- •6.2. Основные характеристики и типы команды проекта
- •6.3. Выбор организационной формы команды проекта
- •6.4. Этапы и методы формирования команды проекта
- •6.5. Методы формирования команды проекта
- •6.6. Формирование эффективной команды проекта
- •7. Управление коммуникациями проекта
- •8. Менеджмент качества проекта
- •9. Управление рисками проекта. Анализ проектных рисков
- •9.1. Классификация рисков проекта
- •9.2. Сущность анализа проектных рисков
- •9.3. Качественный анализ рисков
- •9.4. Количественный анализ рисков
- •Анализ чувствительности
- •Анализ безубыточности и запаса надежности
- •Корректировка параметров проекта
- •Формализованное описание неопределенности
- •Анализ сценариев развития
- •Дерево решений
- •Метод Монте-Карло
- •9.5. Методы снижения риска
- •9.6. Организация работ по анализу риска
- •10.1. Основные принципы и исходные данные для оценки эффективности инвестиционных проектов
- •10.2. Денежные потоки проекта
- •Денежный поток от инвестиционной деятельности
- •Денежный поток от операционной деятельности
- •Денежный поток от финансовой деятельности
- •10.3. Основные показатели эффективности проекта
- •10.4. Оценка социально-экономической (народнохозяйственной) эффективности проектов
- •10.5. Оценка бюджетной эффективности проекта
- •10.6. Оценка эффективности проекта с точки зрения региональных и республиканских структур
- •Вопросы семинарских занятий по теме
- •Задачи для практических занятий по теме Задача 1
- •Задача 2
- •Задача 3
- •Задача 4
- •Задача 5
- •Задача 6
- •Задача 7
- •Задача 8
- •Задача 9
- •Задача 10
- •Задача 11
- •Задача 12
- •Задача 13
- •Задача 14
- •Задание на самостоятельную работу по теме
- •Тема 6. Информационные технологии управления проектом Литература по теме
- •1. Цели и принципы создания, базовые черты информационной системы управления проектом
- •2. Структура и основные элементы исуп
- •2.1. Структуризация исуп по этапам проектного цикла
- •2.2. Основные функциональные элементы исуп
- •2.3. Структуризация исуп по уровням управления проектом
- •2.4. Интегрированные информационные системы поддержки принятия решений
- •3. Программное обеспечение календарного планирования
- •4. Разработка и внедрение исуп
- •4.1. Стратегии разработки исуп
- •4.2. Разработка исуп
- •4.3. Внедрение исуп
- •Вопросы семинарских занятий
- •Задания для практических занятий (с использованием пэвм) по теме
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •2. Эксплуатационные испытания
- •3. Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов
- •4. Закрытие контракта
- •5. Выход из проекта
- •Вопросы семинарского занятия по теме
1.2. Сущность проектного анализа и его виды
Цель проектного анализа – оценить результаты (ценность) проекта, величину которых можно определить, используя следующее выражение:
Результаты (ценность) проекта |
= |
Изменение выгод в результате проекта |
– |
Изменение затрат в результате проекта |
(2.1) |
При этом результаты и затраты по проекту можно определить (для одного вида продукции и одного вида ресурсов) следующим образом:
Результаты за рассматриваемый год |
= |
Прирост объема производства продукции |
× |
Цена единицы продукции проекта |
(2.2) |
Затраты за рассматриваемый год |
= |
Прирост объема используемых при производстве ресурсов |
× |
Стоимость единицы продукции проекта |
(2.3) |
Показатели и система методов оценки эффективности инвестиций с учетом стоимости денег во времени будут рассмотрены при изучении темы 5.
До принятия решения об осуществлении проекта необходимо рассмотреть все его аспекты на протяжении всего проектного цикла.
Принято различать следующие виды проектного анализа:
технический;
финансовый;
коммерческий;
экологический;
организационный (институциональный);
социальный;
экономический.
Этот перечень отражает в какой-то степени последовательность выполнения специальных видов анализа (разумеется, это не исключает возможности совмещения во времени работ по их выполнению).
В рамках технического анализа инвестиционных проектов изучают:
технико-технологические альтернативы;
варианты местоположения;
размер (масштаб, объем) проекта;
сроки реализации проекта в целом и его фаз;
доступность и достаточность источников сырья, рабочей силы и других потребных ресурсов;
емкость рынка для продукции проекта;
затраты на проект с учетом непредвиденных факторов;
график реализации проекта.
Эти задачи решаются (с возрастающей точностью) на стадиях прединвестиционных исследований, ТЭО (проекта) строительства и разработки рабочей документации.
В процессе поэтапно проводимого технического анализа уточняются смета и бюджет проекта. При этом уточняются физические и ценовые непредвиденные факторы, которые приводят к непредвиденным расходам.
Задача коммерческого анализа – оценить проект с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг, предлагаемых проектом. В общем виде решаемые при этом задачи можно свести к трем группам:
маркетинг;
источники и условия получения ресурсов;
условия производства и сбыта.
В результате коммерческого анализа надлежит получить ответы на такие вопросы, как:
Где будет продаваться продукция?
Имеет ли рынок достаточную емкость, чтобы поглотить всю выпускаемую продукцию без влияния на ее цену?
Какую долю общей емкости рынка может обеспечить предлагаемый проект?
Предназначена ли выпускаемая продукция для местного потребления или идет на экспорт?
Какие финансовые мероприятия потребуются для продвижения продукции на рынок и какие резервы надлежит предусмотреть в проекте для финансирования маркетинга?
Если вероятно изменение цены на продукцию, то каково оно?
Останется ли проект жизнеспособным с финансовой точки зрения при новой цене?
Способны ли существующие методы поставок гарантировать своевременность поставок и устранить перебои?
Практикуются ли конкурсные торги для установления справедливых цен?
Кто разрабатывает спецификации на необходимые закупки?
Экологический анализ занимает особое место в проектном анализе, так как взаимоотношения между деятельностью человека и окружающей средой недостаточно изучены и, что самое главное, несовершенные с этой точки зрения решения приводят к необратимым изменениям в окружающей среде.
Задачей экологического анализа инвестиционного проекта является установление потенциального ущерба окружающей среде, наносимого проектом, как в инвестиционный, так и в постинвестиционный период, а также определение мер, необходимых для смягчения или предотвращения этого эффекта. Иначе говоря, следует находить такие средства достижения целей проекта, которые не уменьшают «емкость» экосистемы. Поэтому в план проекта должны включаться соответствующие руководящие стандарты, а также меры обеспечения соблюдения этих стандартов. Проведение стандартного анализа экономической эффективности экологических проектов часто не представляется возможным, так как экологические затраты и результаты нередко очень трудно рассчитать. В этих случаях прибегают к так называемому качественному анализу (влияния, например, какого-то загрязняющего вещества на зрение, обоняние, вкус, коррозию, животных, растения). Тем не менее, качественный анализ, как и количественный, должен показать разницу между ситуациями «с проектом» и «без проекта».
Цель организационного анализа – оценить организационную, правовую, политическую и административную обстановку, в рамках которой проект должен реализовываться и эксплуатироваться, а также выработать необходимые рекомендации по вопросам:
менеджмента;
организационной структуры;
планирования;
комплектования и обучения персонала;
финансовой деятельности;
координации деятельности;
общей политики.
Основными задачами организационного анализа являются:
определение задач участников проекта применительно к действующему законодательству и подзаконным актам (инструкциям, регламентам и пр.);
оценка сильных и слабых сторон участников проекта с точки зрения материально-технической базы, квалификации, структур, финансового положения;
оценка возможного влияния законов, политики и инструкций на судьбу проекта – особенно в части защиты окружающей среды, заработной платы, цен, государственной поддержки, внешнеэкономических связей;
разработка мер по устранению слабых сторон участников проекта, выявленных в процессе анализа, а также снижению отрицательного воздействия окружения проекта (законы, политика, инструкции);
разработка предложений по совершенствованию вышеупомянутых организационных факторов, влияющих на эффективность проекта.
Целью социального анализа является определение пригодности вариантов плана проекта для его пользователей. Результаты социального анализа должны обеспечить возможность стратегии взаимодействия между проектом и его пользователями, которая пользовалась бы поддержкой населения и способствовала бы достижению целей проекта.
Социальный анализ сосредотачивает внимание на четырех основных областях:
социокультурные и демографические характеристики населения, затрагиваемого проектом (количественные характеристики и социальная структура);
организация населения в районе действия проекта, включая структуру семьи, наличие рабочей силы, доступ к контролю за ресурсами;
приемлемость проекта для местной культуры;
стратегия обеспечения необходимых обязательств от групп населения и организаций, пользующихся результатами проекта.
Следует отметить, что социальный анализ весьма сложен – прежде всего, из-за затруднительности применения формальных методов и отсутствия стандартных методик и процедур. Вместе с тем, успешное его проведение способствует улучшению плана проекта, а также эффективности проекта в целом.
Социальные результаты в большинстве случаев поддаются стоимостной оценке и включаются в состав общих результатов проекта в рамках определения экономической эффективности.
Основными видами социальных результатов проекта, подлежащих отражению в расчетах эффективности, являются:
изменение количества рабочих мест в регионе;
улучшение жилищных и культурно-бытовых условий работников;
изменение условий труда работников;
изменение структуры производственного персонала;
изменение надежности снабжения населения отдельными видами товаров;
изменение уровня здоровья работников и населения;
экономия свободного времени населения.
Предусматриваемые проектом мероприятия по созданию работникам нормальных условий труда и отдыха, обеспечению их продуктами питания, жилой площадью и объектами социальной инфраструктуры являются обязательными условиями его реализации и какой-либо самостоятельной оценке в составе результатов проекта не подлежат.