Вопрос 26. Принципы динамической организации;

В ТО различают статическое и динамическое состояние организации. Эти состояния отражают различные этапы (стадии) жизненного цикла организации.

Обычно выделяют следующие стадии жизненного цикла организации: начальная стадия (стадия создания организации), стадия внедрения, рост, зрелость, насыщение, стабилизация, спад, крах, ликвидация (утилизация). Эти перечисленные стадии жизненного цикла организации объединяют в 2 группы: статическая (включает начальную стадию и стадию ликвидации), динамическая (все остальные).

Сходство между 1-ой и 2-ой группами проявляется в том, что основные элементы организации присутствуют и в статической и в динамической организациях. (оборудование, станки, кадры.). Различия: в статических организациях эти стадии находятся в состоянии формирования /ликвидации, а в динамических – в процессе использования.

1. Принцип приоритетности целей организации относительно задач и функций этой организации. Состоит в том, что в составе (общей схемы) управленческого процесса существуют 3 элемента цель→задачи→функции. (пример: цель – производство вида продукции и услуг; задача – изучение спроса; функция – изучить какую-то группу населения, для изучения денежных возможностей этой группы (т.е. доходы – объёмы доходов, структуру доходов и понять будут ли они покупать и в каком объёме). Но в процессе изменения стадий, может произойти изменение приоритета целей, задачи могут стать невыполнимыми или трудновыполнимыми.

2. Принцип приоритета структуры организации относительно состава функций: как правило в действующих организациях, где уже сформирована структура, и структура доказала свою эффективность, нецелесообразно изменять её, если изменятся функции. Пример: производство танков, необходима конверсия (2 варианта) – 1 вариант – производство предметов ширпотреба, 2-ой вариант – производство автомобилей. В такой ситуации выбор диктует структура. Структура танкового завод более приспособлена к производству автомобилей, поэтому даже если производство ширпотреба покажется более выгодным – производство автомобилей лучше в данном случае.

3. Принцип приоритета объекта относительно субъекта. В действующий организациях при подборе кадров необходимо ориентироваться на сформировавшиеся в организации требования.(руководителей и главных специалистов организации следует подбирать под конкретные структурные подразделения с учетом их совместимости).

4. Принцип ресурсной обеспеченности

5. Принцип единоначалия

6. Принцип прямоточности. производственные и информационные процессы должны идти по кратчайшему пути с минимальным количеством вспомогательных операций

7. Принцип синхронизации. Состоит в том, что при создании организации необходимо определить производительное звено, на деятельность которого должна быть скорректирована деятельностью других подразделений. При определённых ситуациях таким звеном могут быть и другие подразделения.

Вопрос 27. Принципы рационализации в управлении организацией

Существуют три типа организации мыслительной деятельности человека: рационализм, иррационализм и сенсуализм.

Рационализм (от лат. ratio — разум) означает совершенствование, формирование более эффективной организации чего-либо (производства, маркетинга и т.п.) и принятие решений по ранее разработанным алгоритмам, правилам, законам. Рационализация как процесс приводит к новому состоянию организации (к новой результативности), т.е. к достижению максимально возможного уровня эффективности при существующих в данный момент экономических условиях. Изменения в организации происходят постоянно и могут различаться по масштабу и глубине, а также инициатору. Движущей силой всех изменений выступают люди. В основе рационализма как философского направления лежит познание и поведение людей с позиции разума. Рационализм реализуется в стремлении организаций к переменам в своей деятельности. Эффективные изменения рано или поздно требуются всем организациям. Масштаб изменений может варьировать от частичной реструктуризации до полной (реинжиниринга).Рационализм резко отличается от иррационализма и сенсуализма.

Иррационализм предполагает это познание реальности через аспекты духовной жизни человека: волю (волюнтаризм), интуицию, инстинкт, озарение и характеризуется постоянными сомнениями в корректности принятых решений и их результатах.

Сенсуализм — познание реальности только через восприятие, чувства, ощущения (сенсорика).

Принципы рационализации служат основой для создания механизма организационных преобразований.

К принципам рационализации относятся:

1.·Концептуализация (выбор концепции повышения организованности системы)

2.·Алгоритмизация (использование определенного предварительно разработанного алгоритма – четкой, логически выстроенной и внутренне детерминированной программы действий)

3.·Нормализация (нормализация условий, в которых существует и функционирует система)

4.·Систематизация

5.·Классификация

6.·Концентрация (основные усилия должны быть сконцентрированы на главном объекте, главной сфере и главном направлении рационализации)

7.·Выравнивание потенциала

8.·Ассоциация

9.·Специализация (сосредоточение на определенной области деятельности самой системы, её подсистем и элементов)

Стандартизация ·Унификация ·Персонификация ·Регламентация.

Научно обоснованная рационализация базируется на использовании системы стандартов, типовых видов организационных элементов. Стандартизация включает в себя разработку стандартов и формирование на их основе конкретных элементов конкретных организаций. Стандарты устанавливаются субъектами управления и, как правило, на более высоком организационном уровне, чем осуществляется их использование конкретными исполнителями. В ходе рационализации обеспечивается: установление некоторых наиболее существенных и универсальных стандартов, определяющих общий уровень организованности; формирование системы постоянно действующей стандартизации, которая обеспечит возможность разработки и использования стандартов в процессе устойчивого функционирования организации.