3. Инвентаризация решает следующие задачи:

1. Определяет фактическое наличие ТМЦ и сравнивание его с документами.

2. Проверяет правильность ведения учета.

3. Проверяет сохранность товарно-материальных ценностей.

4. Выявляет неходовые и залежавшиеся товары.

Для того, чтобы результаты инвентаризации были признаны действительными, необходимо соблюсти все процедуры, предусмотренные нормативными актами:

1. Перед началом инвентаризации издать приказ руководителя организации о проведении инвентаризации;

2. Определить состав инвентаризационной комиссии;

3. Утвердить перечень имущества и ТМЦ, подлежащих инвентаризации;

4. Установить сроки проведения инвентаризации.

Все перечисленные позиции оформляются одним приказом. Существует унифицированная форма такого приказа № инв. -22. Она утверждена постановлением Госкомстата России №88 от 18.08.98.

В состав инвентаризационной комиссии входят представители администрации, работники бухгалтерии, экономисты, М.О. лица. Кроме того, в инвентаризации могут принимать участие внешние аудиторы, оценщики и другие приглашенные специалисты.

Назначается председатель комиссии из числа администрации.

В случае хищений или стихийных бедствий в комиссию включают представители милиции или местной администрации.

Обязанности инвентаризационной комиссии:

1. Устанавливает фактическое наличие ТМЦ путем обмера, подсчета, взвешивания и сравнения его с документами;

2. Оценивать ТМЦ по розничным и оптовым ценам;

3. Правильно оформлять документы инвентаризации;

4. Выявляет результаты инвентаризации, причины образования недостачи или излишков, выявляет лиц, виновных в их образовании и принимает меры к ликвидации этих недостатков.

За внесение в описи неправильных данных с целью сокрытия хищений и растраты инвентаризационная комиссия привлекается к уголовной ответственности, а за небрежность к дисциплинарным взысканиям.

4. Население и прикрепленные медицинские организации заранее предупреждаются об инвентаризации, за 5 дней вывешивается объявление о проведении инвентаризации (с какого по какое число) и адрес ближайшей аптеки.

Перед инвентаризацией должны быть проведены подготовительные мероприятия:

1. Должны быть произведены все расчеты с покупателями;

2. Все оправдательные товарные и денежные документы должны быть сданы в бухгалтерию;

3. Должен быть составлен товарный отчет на день инвентаризации по каждому материально-ответственному лицу и сдан в бухгалтерию аптеки;

4. Взять у всех М.О. лиц расписки в том, что все приходно-расходные документы сданы в бухгалтерию и что не оприходованных и несписанных ТМЦ нет.

5. Сгруппировать товарно-материальные ценности по местам хранения;

6. Отобрать отдельно бракованный или негодный товар.

7. Проверить правильность весо-измерительных приборов.

8. Подготовить тару для облегчения снятия остатков медикаментов на всех штангласах указывают массу пустого штангласа без пробки, т.е. массу тары.

9. Провести инвентаризацию в мелкорозничных точках, составить по каждой мелкорозничной точке инвентаризационную опись в 2-х экземплярах, оба экземпляра сдаются в бухгалтерию аптеки.

5. На время инвентаризации все торговые и финансовые операции прекращаются и посторонние лица в помещения, где проходит инвентаризация, не допускается. При перерывах на обед и в конце рабочего дня все лица, производящие инвентаризацию, одновременно покидают помещение, которое тут же запирают и опечатывают. При этом инвентаризационные документы остаются в запертом помещении в шкафу под замком. Печать или пломбир хранится у председателя комиссии, ключи – у М.О. лиц. Все помещения аптеки, в которых в данный момент не работает инвентаризационная комиссия, также запирают и опечатывают.

Начинается инвентаризация с кассы. Пересчитывают деньги в кассе (это Оф) и сравнивают наличные деньги в кассе с книжным остатком (это Ок) из кассовой книги.

Результаты ревизии кассы оформляются актом: «Акт о проверке наличия денежных средств в кассе» - в 2-х экземплярах. Оба экземпляра сразу сдаются в бухгалтерию.

Затем комиссия приступает к снятию остатков товара, затем вспомогательных материалов, тары и других ценностей. Все товары перевешивают, перемеривают, пересчитывают материально ответственные лица в присутствии других членов комиссии. При этом товары, хранящиеся в неповрежденной упаковке поставщика определяются выборочно по количеству мест. При возникновении сомнения в качестве лекарственных средств рекомендуется провести качественных, а иногда и количественный химический анализ.

6. Все товарно-материальные ценности заносят в описные листы, которые составляются в 3-х экземплярах, а при смене материально-ответственного лица в 4-х экземплярах.

Первый экземпляр описи пишет материально-ответственное лицо, а второй и третий один из счетных работников под копировку. Четвертый экземпляр заполняет материально-ответственное лицо, принимающее ценности. В процессе заполнения описи проводится взаимная сверка по каждой странице. Записи производят чернилами или шариковой ручкой, разборчиво. Вынужденные исправления заверяют подписями всех членов комиссии. Незаполненные строчки описных листов перечеркиваются (Z). Внизу каждого описного листа указывается количество порядковых номеров, количество натуральных показателей (суммируют графу «количество») и ставят подписи всех членов комиссии.

Первый экземпляр называется контрольным. Его без расценивания и подсчета сумм после окончания инвентаризации сразу передают руководителю. Второй и третий экземпляры расценивают, подсчитывают суммы.

На лекарства, подлежащие ПКУ, составляют отдельную опись. На брак, негодные товары составляется «Акт о порче товарно-материальных ценностей» в 3-х экземплярах, где указывают фамилии лиц, виновных в этом.

ТМЦ, поступившие во время инвентаризации заносят в отдельную опись.

Все инвентаризационные описи в каждом отделе нумеруют и составляют «Свободную опись по отделу», а затем «Свободную ведомость инвентаризационных листов» по аптеке в целом: