Инвентаризация.
План.
Понятие об инвентаризации, ее виды.
Сроки проведения инвентаризации.
Состав и обязанности инвентаризационной комиссии.
Подготовительные мероприятия.
Порядок оформления проведения инвентаризации.
Оформление листов инвентаризационной описи.
Инвентаризация лекарственных средств, подлежащих ПКУ.
Подведение итогов инвентаризации.
Расчет естественной траты.
Инвентаризация – Инвентаризация — это элемент бухгалтерского учета или комплекс работ, позволяющий проверить и документально подтвердить наличие, состояние и оценку имущества и обязательств организации.
Инвентаризация – это проверка фактического наличия и состояния материальных ценностей, а также денежных средств и расчетов. Путем сопоставления результатов инвентаризации с данными учетных документов, определяют правильность использования ценностей и их сохранность.
Порядок проведения инвентаризации регламентируется ФЗ № 402 от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», а также методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России №49 от 13.06.95
Инвентаризации различают:
По срокам проведения
Плановые (или годовые) – 1 раз в год ( в 4 квартале, не ранее 1 октября), проверяют кассу, товары, тару, вспомогательные материалы, основные средства, спецодежду, строительные материалы, топливо и др. Одновременно проводится инвентаризация и в прикрепленной мелкорозничной сети.
Внезапные – проверяют то же самое (1 раз в год). Проверка по плану руководителя или вышестоящей организации.
В зависимости от обстоятельств:
- При смене М.О. лица – на день приемки – передачи дел ( прием на работу, увольнение, уход в отпуск);
- При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей – немедленно после установления таких фактов;
- После пожара или стихийных бедствий – немедленно после происшествия;
- При переоценке товарно-материальных ценностей и основных средств.
- Если переоценке подлежат менее 1/3 всех ТМЦ (в денежном выражении), то у М.О. лица или бригады допускается проведение инвентаризации только тех ценностей, которые подвергаются переоценке.
Если переоцениваются более 1/3 всех ТМЦ, то проводится полная инвентаризация всех ценностей.
- При бригадной МО, при смене руководителя (бригадира), или по требованию членов бригады, инвентаризация проводится только в этом отделе;
- При уходе из коллектива более 50% его членов;
- По требованию судебно-следственных органов;
- При выбытии на длительный срок (очередной отпуск, повышении квалификации и т.д.) руководителя коллектива, а также после его возвращения;
- При реорганизации/или ликвидации предприятия (например, МУП преобразовали в АО).
б) В зависимости от полноты инвентаризации:
1. сплошные
2. выборочные (спирт, наркотики, деньги).
2. Инвентаризация в аптечных учреждениях проводится в следующие сроки:
1. Товаров, тары, вспомогательных материалов не менее двух раз в год (плановой в 4 квартале и внезапной).
2. Основных средств (здание, автомашины, оборудование) – 1 раз в 3 года. Основные средства – это материальные ценности со сроком службы более 1 года независимо от стоимости.
3. ЛС, находящихся на ПКУ – ежемесячно, на 1 число следующего месяца.
4. Товаров и материалов в пути, товаров отгруженных, денежных сумм в пути – ежемесячно.
5. Денежных средств, ценных бумаг, денежных документов – при проведении инвентаризации ТМЦ и внезапно по распоряжению руководителя.
6. Расчетов по возмещению материального ущерба – не реже двух раз в год, перед составлением годовых отчетов и балансов на 1 декабря.
7. Недостач и потерь от порчи ценностей – не менее 1 раз в год, перед составлением годовых отчетов и балансов на 1 декабря.
8. Расчетов с банками – не реже 1 раза в месяц на 1 число.
9. Расчетов с финансовыми органами по уплате налогов – не реже 1 раза в квартал.
10. расчетов с прикрепленной мелкорозничной сетью на 1 число каждого месяца.