Висновки

Досліджуючи питання інформаційно-аналітичної діяльності у системі управління,якому присвячена дана курсова робота, можна зробити наступні узагальнюючі висновки:

1. Інформаційно-аналітична діяльність являє собою процес пошуку, збору, переробки та подання інформації у формі, придатній для її використання при прийнятті управлінських рішень. Ефективна та якісна система інформаційно-аналітичного забезпечення є невід’ємною складовою професійного функціонування будь-якої системи управління. Адже недостовірна інформація, або ж несвоєчасне її надходження чи факторів, що можуть спричинити викривлення інформації, – все це може призвести до прийняття хибних управлінських рішень.

2. Управлінські рішення спрямовані на розв’язання конкретних питань, як правило, мають чіткі термінові межі та у встановлений період повинні втілюватись в життя. Особливо наочно це проявляється в бізнесі, де термін виконання трудових угод завжди визначений, а також у політиці, рішення, спрямовані на управління тим чи іншим полічним процесом, мають більш-менш чітко визначений термін реалізації.

3. Дослідивши аналізування видів управлінської діяльності, можна конкретизувати такі класи завдань:

Перший клас – найбільш прості завдання, які складаються з повністю формалізованих процедур і виконання яких, крім витрат часу, не становить ніякої складності для виконавців;

Другий клас – більш складні завдання: прийняття рішень в умовах ризику;

Третій клас завдань – слабко структуровані завдання, які містять неві­домі або невимірювані компоненти;

Четвертий клас завдань складають завдання прийняття рішень в умовах протидії або конфлікту;

П’ятий клас – найбільш складні проблеми прогнозування, перспективного планування;

4. Виходячи з класів завдань, що вирішуються в системі управління, можна виділити основні принципи організації в системі управління інформаційно-аналітичного процесу. Існує три принципи: принцип достовірності повідомлення, принцип своєчасної підготовки документів, та принцип ясності викладення матеріалу.

5. Розглядаючи питання інформаційно-аналітичного документу, можна виділити основні вимоги до інформаційно-аналітичного документу. Документ мусить бути лаконічним, зрозумілим, тобто доступним, і переконливим.

6. На данний момент в Україні створенно спеціальні інформаційно-аналітичні установи, що складають систему інформаційного забезпечення користувачів документальною інформацією універсального, галузевого, проблемно-тематичного змісту. Створено також умови для здобуття професійної освіти в цій галузі – підготовка фахівців для роботи в органах інформації. Однак особливе місце займає інформаційно-аналітична діяльність в Україні саме в сфері управління.

7. Зараз інформаційно-аналітична діяльність в Україні на шляху сталого поступового розвитку і вдосконалення. Спостерігається швидкий розвиток телекомунікаційної інфраструктури України. Перспектив набуває розвиток інформаційних сфер і аналітики, що не потребують високих затрат, та розраховані на широке коло користувачів або орієнтовані на невеликі групи користувачів, що готові платити за послуги світового рівня за світовими цінами. Одним з пріоритетів побудови інформаційного суспільства є інформатизація органів державної влади та органів місцевого самоврядування, яка має сприяти прозорості та відкритості влади, підвищенню ефективності праці чиновників, якісному наданню населенню країни різноманітних інформаційних послуг органами влади, демократизації виборчого процесу, інтеграції зі світовим інформаційним простором тощо.