
- •Тема: Система адміністративного менеджменту та апарат управління
- •Administrative Management System (ams) – базисна система управління.
- •Апарат районної державної адміністрації
- •Самостійні управління та відділи
- •Структура Одеської обласної державної адміністрації та гранична чисельність працівників її структурних підрозділів
- •Керівництво райдержаадміністрації
- •Відділи та інші структурні підрозділи апарату
- •Управління, відділи та інші структурні підрозділи райдержадміністрації
Тема: Система адміністративного менеджменту та апарат управління
1. Система адміністративного управління та її основні категорії (Адміністративний менеджмент в бізнес-організаціях (business administration), некомерційних та громадських організаціях (public administration)).
2. Адміністративні органи управління, посади та їх різновиди.
3. Форми роботи (діяльності) адміністрацій, їх завдання, принципи, функції та структура.
4. Сутність і значення процесу адміністративного менеджменту. (Складові процесу адміністративного менеджменту: функції (технологія), методи, управлінські рішення).
5. Менеджер-адміністратор як ключовий елемент системи адміністративного управління та суб'єкт адміністративного менеджменту. (Зміст діяльності, функції й завдання менеджера-адміністратора. Вимоги до сучасного менеджера-адміністратора).
1
Система адміністративного менеджменту має місце як в бізнес-організаціях (business administration), некомерційних та громадських організаціях (public administration), так і на рівні місцевих державних адміністрацій1.
Якщо робітник на протязі робочого дня часто відволікається від роботи, робить багато зайвих та непотрібних рухів, а також працює недостатньо інтенсивно, то його продуктивність різко знижується. Роботодавець може оплачувати 100% робочого часу працівника, а натомість отримає лише частину (менш ніж 50%) корисної праці.
Вирішити цю ситуацію, суттєво підвищуючи продуктивність праці, дозволяє система адміністративного управління (Administrative Management System). Не випадково САУ більш ніж 50 років використовують на практиці всі крупні, середні і невеликі компанії США, Західної Європи, Азії. Завдяки цій системі вони мають високу продуктивність праці. Не дивлячись на значний розмір заробітної плати, в низх низька собівартість вироблених товарів, висока конкурентноздатність та прибутковість.
САУ дозволяє вирішити 2 основні задачі управління:
раціональна організація праці;
мотивація кожного працівника до продуктивної та якісної праці.
САМ складається із 2 підсистем:
Підсистема 1 – система адміністративного управління організацією або організаційна система управління.
Підсистема 2 – система адміністративного управління персоналом чи раціональна модель трудових відносин, що базується на ефективній системі оплати праці.
ПІДСИСТЕМА I : Система адміністративного управління організацією "Організаційна система управління"
Задача организаційної системи:
За рахунок правильної постановки планування, організації праці та контролю забезпечити раціональний рух матеріальних та інформаційних потоків в межах всього підприємства чи організації в цілях отримання прибутку (для підприємств) або з ціллю управління адміністративно-територіальними одиницями.
Складові частини організаційної системи:
прозора система планування і бюджетування, що охоплює діяльність підприємства, організації чи адміністративної одиниці.
Розроблена структура управління.
Положення про підрозділи та посадові інструкції;
Штатно-посадовий розклад;
Маршрутні карти руху документообороту;
Форми документів, які потрібні для виконання всіх процедур даного документообороту.
Принципи регулювання відносин:
Горизонтальний та вертикальний розподіл праці;
Єдність дирекції або правління;
Централізація управління;
Організаційна система відповідає на питання:
Хто, що, як і коли повинен робити в організації для виконання її цілей і задач.
ПІДСИСТЕМА II: Система адміністративного управління персоналом "Раціональна модель трудових відносин"
Задача Раціональної моделі трудових відносин:
Забезпечити високий рівень продуктивності і якості праці, трудової, виробничої та виконавчої дисципліни на кожному робочому місці за рахунок правильного регулювання трудових відносин та використання ефективної системи оплати праці.
Складові частини Раціональної моделі трудових відносин:
Уніфікована тарифна систем;
Уніфікована результуюча система;
Уніфікована система участі персоналу в прибутках або заходах (в неприбуткових організаціях).
Принципи регулювання трудових відносин:
єдиноначалля (у кожного робітника тільки один керівник);
підпорядкування кожного працівника своєму керівникові;
сувора дисципліна та порядок;
єдині правила співробітництва для всього персоналу;
Раціональна модель трудових відносин відповідає на питання:
як потрібно кожному працювати;
як працівникам будувати відносини з керівником та колегами;
як керівникам правильно управляти підлеглими