8.3 Анализ использования рабочего времени

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (таблица 8.1).

Таблица 8.1 – Использование трудовых ресурсов предприятия

Показатель	Прошлый год	Отчетный год		Отклонение
		план	факт	от прошлого года	от плана
Среднегодовая численность рабочих (Чр)	160	160	165	+5	+5
Отработано за год одним рабочим: - дней (Д) - часов (t)	220 1727	220 1749	210 1638	-10 -89	-10 -111
Средняя продолжительность рабочего дня (П ср.), час	7,85	7,95	7,8	-0,05	-0,15
Фонд рабочего времени, час - в том числе сверхурочно отработанное время, тыс. час	276320 1630	279840 -	270270 1485	-6050 -145	-9570 +1485

Фонд рабочего времени (Фрв) зависит от численности рабочих (Чр), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (t):

Ф рв = Чр Д  t

На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 9570 час. Влияние факторов на его изменение определим способом абсолютных разниц:

 Ф рв (Чр) = (Чр ф – Чр пл)  Д пл  П пл = (165 – 160)  220  7,95 = + 8 745 ч

 Ф рв (Д) = Чр ф  (Д ф – Д пл)  П пл = 165  ( 210 – 220)  7,95 = - 13 118 ч

 Ф рв (П) = Чр ф  Д ф  (П ф – П пл) = 165  210  (7,8 - 7,95) = - 5 197 ч

Всего: - 9 570 ч

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 210 дней вместо 220, в связи с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех - 1650 дней, или 13184 часов (1650 х 7,95).

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,15 час, а за все отработанные дни всеми рабочими - 5197 час. Общие потери рабочего времени - 18315 часов [(1638-1749) х 165].

В действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает в себя и сверхурочно отработанные часы (1485 час). Если их учесть, то общие потери рабочего времени составят 19800 часов, или 7,3 %.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 8.2).

Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.

Таблица 8.2 - Расчет использования фонда рабочего времени

Показатель	На одного рабочего		Отклонение от плана
	план	факт	на одного рабочего	на всех рабочих
Календарное количество дней в том числе: - праздничные - выходные дни - выходные субботы Номинальный фонд рабочего времени, дни Неявки на работу, дни в том числе: - ежегодные отпуска - отпуска по учебе - отпуска по беременности и родам - дополнительные отпуска с разрешения администрации - болезни - прогулы - простои Явочный фонд рабочего времени, дни Продолжительность рабочей смены, час Бюджет рабочего времени, час Предпраздничные сокращенные дни, час Льготное время подросткам, час Внутрисменные простои, час Полезный фонд рабочего времени, час Средняя продолжительность рабочей смены, час Сверхурочно отработанное время, час Непроизводительные затраты рабочего времени, час	365 9 52 50 254 34 16 1 3 5 9 - - 220 8 1760 9 2 - 1749 7,95 - -	365 9 52 50 254 44 16 2 2 8 11,8 0,2 4 210 8 1680 9 2,4 30,6 1638 7,8 9 8,3	- - - - - +10 - +1 -1 +3 +2,8 +0,2 +4,0 -10 - -80 - +0.4 +30.6 -111 -31,5 +9 +8,3	- - - - - +1650 - +165 -165 +495 +462 +33 +660 -1650 - -13200 - +66 +5049 -18315 -5197 +1485 +1367

Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Большая часть потерь [(495 + 33 + 660) x 7,95 + 5197 = 14642 часа] вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Устранение этих потерь равнозначно высвобождению 8 работников (14 642 / 1749).

Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Для определения их величины используют данные о потерях от брака (журнал-ордер №10).

Таблица 8.3 - Данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени

Показатель	Сумма, тыс. руб.
Производственная себестоимость товарной продукции Заработная плата рабочих Заработная плата производственных рабочих Материальные затраты Себестоимость забракованной продукции Затраты на исправление брака	80600 16532 10 075 42500 500 80

По данным таблицы определим:

а) удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:

10 075 /80 600  100 = 12,5%

б) сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака:

500  12,5 / 100 = 62,5 тыс. руб.

в) удельный вес зарплаты производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий:

10 075 /(80600-42 500) х 100 = 26,44%;

г) заработную плату рабочих по исправлению брака:

80  26,44 / 100 = 21,15 тыс. руб.

д) заработную плату рабочих в окончательном браке и на его исправление:

62,5 + 21,15 = 83,65 тыс. руб.

е) среднечасовую зарплату рабочих:

16532 тыс. руб. / 270270 чел.-ч. = 61,168 руб.

ж) рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление:

83650/61,168 = 1367,5 чел.-ч.

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы рассчитывают делением суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату за 1 ч. На данном предприятии таковых доплат не было.

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (Рв) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (Вч пл):

 N = Рв  Вч пл = (14642 + 1367)  343,05 py6. = 5492 тыс. руб.

Необходимо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.