6. Учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям

Заработная плата – это вознаграждение за труд, оплачиваемое в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В бюджетных учреждениях правила начисления оплаты труда и дополнительных выплат регулируются трудовым законодательством и отраслевыми инструкциями, разработанными на основе трудового законодательства.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» от 05.08.2008 № 583 системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и гражданского персонала воинских частей.

В соответствии с Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и гражданского персонала воинских частей:

1. Системы оплаты труда работников и персонала устанавливаются с учетом:

а) единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих;

б) единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих;

в) государственных гарантий по оплате труда;

г) перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях;

д) перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях;

е) рекомендаций Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;

ж) мнения соответствующих профсоюзов.

2. Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем учреждения на основе требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, которые необходимы для осуществления соответствующей профессиональной деятельности, а также с учетом сложности и объема выполняемой работы.

3 Выплаты компенсационного характера устанавливаются к окладам (должностным окладам), ставкам заработной платы работников по соответствующим профессиональным квалификационным группам в процентах к окладам (должностным окладам), ставкам или в абсолютных размерах, если иное не установлено федеральными законами или указами Президента Российской Федерации.

4. Размеры и условия осуществления выплат стимулирующего характера устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Объем средств на оплату труда работников и персонала формируется на календарный год исходя из объема ассигнований федерального бюджета, бюджетов государственных внебюджетных фондов и средств, поступающих от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности учреждения.

Средства на оплату труда, формируемые за счет ассигнований федерального бюджета, могут направляться учреждением на выплаты стимулирующего характера. При этом объем средств на указанные выплаты должен составлять не менее 30 процентов средств на оплату труда, формируемых за счет ассигнований федерального бюджета.

Средства на оплату труда, поступающие от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, направляются учреждениями на выплаты стимулирующего характера.

Сумма начисленной заработной платы отражается на счете 030211000 «Расчеты по оплате труда», если с работниками заключен трудовой договор (контракт); и на счете 030226000 «Расчеты по прочим работам, услугам», если с как штатными работниками, так и внештатными заключен договор гражданско-правового характера.

Федеральный закон от 24.07.2009 N 213-ФЗ предписывает, что пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) необходимо выплачивать застрахованным работникам за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с третьего дня временной нетрудоспособности - за счет средств Фонда социального страхования.

Операции по начислению пособий по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражаются в следующем порядке:

Дебет 0 401 20 211 «Расходы по заработной плате»

Кредит 0 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате» - на сумму пособий за первые два дня временной нетрудоспособности, подлежащих выплате за счет средств учреждения;

Дебет 0 303 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Кредит 030211730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате» - на сумму пособий, подлежащих выплате за счет средств Фонда социального страхования.

Суммы удержаний из заработной платы по безналичным перечислениям согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений от 16 декабря 2010 г. № 174н отражаются на счете 030403000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда». Удержания производятся на основании соответствующих документов: письменных заявлений работников, договоров добровольного страхования, исполнительных листов и других документов.

Удержания из оплаты труда отражаются:

Дебет счета 030211830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»,

Кредит счета 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда».

Удержанные суммы налога на доходы физических лиц отражаются на счете 030301000 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

Основным документом, определяющим, порядок расчета и уплаты страховых взносов фонды социального, медицинского и пенсионного страхования, а также порядок предоставления отчетности является Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС)и территориальные фонды обязательного медицинского страхования (ТФОМС)".

Для отражения начисленных сумм страховых взносов в пенсионный, медицинский фонды и фонд социального страхования, а так же и взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Планом счетов бюджетного учета предусмотрены счета 030302000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», 030307000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», 030308000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Территориальный фонд обязательного медицинского страхования», 030310000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии», 030311000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии» и счет 030306000 «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Учет операций по расчетам с депонентами осуществляется на счете 0 304 02 000 «Расчеты с депонентами».

Суммы оплаты труда, не полученные в срок, отражаются:

Дебет счета 030211830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

Кредит счета 030402730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами».

Суммы выданной депонентской задолженности отражаются:

Дебет счета 030402830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами»

Кредит счета 020134610 «Выбытия средств из кассы учреждения».

Выплата заработной платы может производиться как из кассы учреждения, так и на пластиковые карточки сотрудников (табл. 1.7).

Таблица 1.7