2.2. Направления и формы информационной деятельности Фонда венчурных инвестиций Чувашской Республики

В целях популяризации имиджа и взаимодействия с целевой аудиторией на сайте Фонда www.e-birzha.cap.ru публикуются новости, читая которые пользователи узнают о новых возможностях получения финансирования проектов, о проведении учебно-консультационных семинаров, о достижениях Фонда. На эту информацию можно подписаться по email и RSS подпискам.

Несколько раз в месяц Фонд производит рассылку новостей, приглашений на семинары, поздравлений с праздниками, анонсы мероприятий, а также новостей Чувашской Республики на электронные почтовые адреса подписчиков. На данный момент база данных Фонда содержит 75 подписчиков. К настоящему времени Фонд провёл 11 рассылок. В рассылках содержатся ссылки на сайт www.e-birzha.cap.ru, на группу в социальной сети Facebook.

В целях упрощения взаимодействия инноваторов и инвесторов создана Интернет-биржа инноваций, где инноваторы и изобретатели могут, предоставить информацию о своем проекте, а инвесторы, в свою очередь, узнать интересующую их информацию об инновациях в Чувашской Республике.

Интернет-биржа инноваций имеет поиск по ключевым словам, по отраслям инновационной экономики, по области применения инноваций, по объему инвестиций, по автору инноваций.

Для поступления идей, предложений, проблемных ситуаций, вопросов, благодарностей и отзывов о работе справочника на сайте в разделе «Контакты» размещена форма для обратной связи. Кроме того, пользователи могут сообщить об ошибке на сайте.

В целях поддержания имиджа Фонд венчурных инвестиций Чувашской Республики проводит учебно-консультационные семинары, выставки, конференции, ярмарки: «Практика развития малого инновационного бизнеса», «Ярмарка идей», «Формы государственной поддержки инновационных предприятий» и т д.

Перед Фондом венчурных инвестиций стоит цель развитие в Чувашской Республике инфраструктуры венчурного (рискового) финансирования субъектов малого инновационного предпринимательства. Данная цель достигается донесением сообщений целевой группе в off-line (термин, применяющийся к чему-то, не относящемуся к сети Интернет) и on-line (термин, применяющийся к чему-то, происходящему в сети Интернет). Off-line мероприятия по привлечению инноваторов включают в себя участие в выставках и конференциях, а также организацию обучающих семинаров.

Проведение семинаров является эффективным инструментом, который позволяет донести до целевой аудитории мысль о высокой компетентности специалистов фирмы. Потенциальных участников семинаров проект Фонд уведомляет при помощи рассылки, а так же публикации на корпоративном сайте.

В сфере online проводятся следующие работы: во-первых, публикации статей и видео в на сайте www.e-birzha.cap.ru; во-вторых, рассылка новостей Фонда; в-третьих, группа в социальной сети – Facebook.

Внутренние коммуникации с персоналом в Фонде венчурных инвестиций осуществляются с помощью: сервиса обмена мгновенными сообщениям – ICQ, общей электронной почты для всех сотрудников организации; сервиса видео- и аудио- звонков через Интернет – Skype.

Внешние коммуникации, направленные на работу с персоналом включают в себя следующие мероприятия: во-первых, участие в конференциях между специалистами региональных венчурных фондов; во-вторых, работа с практикантами из учебных заведений, выпускающих специалистов в области связей с общественностью; в-третьих, встречи со студентами 4-5 курсов. Эти мероприятия позволяют Фонду пополнять кадры новыми специалистами.

Проведем SWOT-анализ коммуникационной политики Фонда венчурных инвестиций Чувашской Республики. Целью данного анализа является выявление сильных и слабых позиций Фонда в процессе взаимодействия с группами общественности.

Таблица 1

SWOT-анализ коммуникационной политики Фонда венчурных инвестиций Чувашской Республики

S	W
Наличие официального сайта. Лояльность СМИ. Наличие информационных поводов.	Отсутствие пресс-службы (также нет агентства по аутсорсингу). Нет коммуникационной стратегии организации. Отсутствие концепции создания и управления сайтом Мало известный бренд на территории Чувашской Республики
O	T
Организовать пресс-службу. Разработать стратегию. Своевременно подавать материалы в СМИ.	Усиление позиции конкурентов. Возможен вброс негативной информации.

Исходя из представленных в таблице данных, видно, что у Фонда венчурных инвестиций Чувашской Республики есть хорошие перспективы для усовершенствования своей информационной политики. Лояльность городских и республиканских СМИ обеспечивает бесконфликтность отношений между организацией и медиа, создает благоприятные условия для взаимовыгодного сотрудничества. Наличие сайта Фонда www.e-birzha.cap.ru позволяет устанавливать коммуникацию с целевыми аудиториями, т.к. официальный сайт является универсальным каналом передачи информации.