4 Сбор и обработка фактического материала

Сбор фактического материала является одним из важных этапов подготовки дипломной (курсовой) работы. От правильного подбора фактического материала зависит своевременное и качественное написание дипломной (курсовой) работы. Поэтому, прежде чем приступать к сбору материалов, следует продумать, какой именно фактический материал необходим для работы, и составить перечень необходимых материалов. Программа сбора материала должна быть разработана лишь после ознакомления студента как со специальной литературой, так и с объектом, на базе которого выполняется дипломная (курсовой) работа. Программа сбора и анализа материалов носит индивидуальный характер.

Материалы должны подбираться отдельно по каждому разделу развернутого плана дипломной (курсовой) работы. Это обеспечит полноту собранного материала. График прохождения производственной и преддипломной производственной практики следует построить так, чтобы на изучение вопросов, связанных с темой дипломной (курсовой) работы, был отведен максимум времени.

Особое внимание при сборе и обработке фактических данных в главе, раскрывающей вопросы учета, должно быть направлено на выявление положительного опыта и недостатков на соответствующем участке учетной работы. Первичные документы и учетные регистры необходимо заполнить показателями организации за сопоставимый период времени, составить схемы документооборота, описать организацию первичного учета и методику бухгалтерского оформления операций, сделать необходимые выписки из приказов и положений по организации и методике учета.

Следует обращать внимание на то, насколько учет обеспечивает руководителей предприятий, отдельных его подразделений необходимой информацией, на оперативность и полноту получаемых им сведений, на случаи дублирования в учете, на приспособленность последнего к использованию персональных компьютеров и т.д.

В процессе сбора и обработки фактического материала необходимо продумать и сформулировать предложения, направленные на улучшение организации и методологии учета. При этом решающим условием совершенствования учета являются его комплексная автоматизация, внедрение прогрессивных форм и методов учета, научная организация труда учетных работников.

В разделе, посвященным вопросам аудита, целесообразно изложить методику проведения аудиторской проверки избранного сегмента, провести аудиторские процедуры по материалам предприятия и описать их результаты. По вопросам внешнего аудита следует описать форму осуществления проведения аудита (инициативная проверка по отдельным вопросам, обязательный аудит финансовой отчетности); желательно указать название аудиторской фирмы, осуществляющую аудиторские услуги; соответствие сделанного заключения требованиям порядка составления аудиторского заключения.

Собирая материал для главы, раскрывающей вопросы анализа, требуется: охарактеризовать систему экономических показателей; описать методику расчета показателей; выполнить заранее подготовленные аналитические таблицы за ряд смежных периодов; сделать выписки из объяснительной записки к годовому отчету и из периодических аналитических обзоров, выписки из приказов, внутрихозяйственных положений по организации экономического анализа работы в условиях рыночной экономики. Прежде чем анализировать выполнение плановых заданий на предприятии, ряды динамики, необходимо привести в сопоставимый вид. Несопоставимость устраняют, элиминировав (исключив) влияние этих изменений на величину показателей, в частности, путем индексных расчетов.

При освещении вопросов налогообложения необходимо рассмотреть не только объекты налогообложения, ставки, имеющиеся льготы по основным видам налогов, но и дать рекомендации по минимизации налогов, уплачиваемых предприятием. В этом случае в качестве приложения обязательно должны быть приложены необходимые формы бухгалтерской финансовой и статистической отчетности.

Вопросы учета, аудита и анализа в дипломной (курсовой) работе должны рассматриваться в непосредственной связи с конкретными условиями работы предприятия, с организацией и технологией производства.

По мере возможности студент не должен ограничиваться материалами предприятия, организации – базы производственной практики. Можно использовать соответствующие показатели по родственным предприятиям, организациям и отрасли в целом. С этой целью следует использовать конъюнктурные обзоры в печати, статистические сборники и другие виды информации.

При изучении различных участков работы предприятия или предприятия в целом следует использовать разнообразные методы исследований: статистический, монографический, расчетный, балансовый, экстраполяции, абстрактно-логический, математический и другие. Все эти методы могут быть использованы при выполнении дипломных (курсовых) работ по бухгалтерскому учету, аудиту и анализу хозяйственной деятельности.

После сбора, систематизации и обобщения фактического материала студент приступает к написанию дипломной (курсовой) работы.