3 Структура и требования к содержанию

ДИПЛОМНОЙ (КУРСОВОЙ) РАБОТЫ

3.1 Дипломная работа должна включать:

• титульный лист;

• задание на выполнение работы;

• аннотацию;

• содержание;

• введение;

• основную текстовую часть работы;

• выводы и рекомендации;

• перечень сокращений (при необходимости);

• перечень терминов (при необходимости);

• библиографический список;

• приложения.

3.2 Титульный лист дипломной (курсовой) работы оформляется в соответствии с образцами, данными в Приложениях И, К.

3.3 Содержание дипломной работы определяется «заданием» на её выполнение, которое разрабатывается руководителем дипломной работы совместно со студентом. Задание оформляется на бланках установленной формы (Приложение Г).

3.4 АННОТАЦИЯ должна содержать следующие сведения:

- объект исследования или разработки;

- цель работы;

- метод и методологию проведения работы;

- полученные результаты и их новизна.

В её заключении должно быть обязательно указано: «Дипломная работа изложена на ... страницах компьютерного (рукописного) текста и содержит ... рисунков, ... схем, ... таблиц, ... формул, ... приложений. Библиографический список включает ... наименований». При этом следует иметь ввиду, что все цифры (числа) пишутся прописью.

Аннотация для выпускной квалификационной работы выполняется в соответствии с ГОСТ 7.9 на русском языке и на одном из иностранных языков и размещается на отдельных листах, объем каждого не должен превышать 1 листа. Пример оформления дан в Приложении Т.

3.5 «СОДЕРЖАНИЕ» - это перечень всех частей дипломной (курсовой) работы со ссылкой на начальную страницу текста. В «Содержании» должно быть указано название глав, параграфов в точном соответствии с их названием по тексту дипломной (курсовой) работы. Название глав и параграфов должны быть сформулированы кратко и четко. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту). Образец оформления дан в Приложениях Д и Е.

3.6 Требования, предъявляемые к содержанию основной текстовой части дипломной (курсовой) работы:

- четкость и логическая последовательность изложения материала (без длинных рассуждений, обширных выписок из учебников и др. литературы);

• убедительность аргументации (материал, используемый в качестве цитаты, дается со ссылкой на источник);

• краткость и четкость формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;

• конкретность изложения результатов работы;

• обоснованность рекомендаций и предложений.

3.7 «ВВЕДЕНИЕ» должно содержать информацию в следующей последовательности:

• оценку современного состояния решаемой проблемы (ее актуальность и значимость для экономики, развития бухгалтерского учета, анализа и аудита в целом и исследуемого предприятия в частности);

• краткий обзор и анализ экономической литературы по выбранной теме дипломной (курсовой) работы, то есть показать, насколько «широко» или «узко» рассматривается этот вопрос на страницах отечественной и зарубежной печати. Источники обзора являются частью списка использованной литературы, но не исчерпывают всей библиографии, использованной в дипломной (курсовой) работе;

• кратко изложить метод исследования при написании работы – статистических группировок, монографический, расчетно-конструктивный, вариантный, экстраполяционный, балансовый и др.;

• экономическую характеристику предприятия, по материалам которого выполняется работа, а именно: производственный профиль, финансовое состояние, действующая форма организации учета, характеристика основных экономических показателей, которые формируются на исследуемом участке учета.

Во введении следует четко сформулировать, в чем заключаются новизна и актуальность описываемой работы, и обосновать необходимость ее проведения. Здесь же следует заметить, что работа или ее часть докладывалась студентом на заседании студенческой научной конференции, можно указать, в каких студенческих кружках или конференциях принимал участие студент по выбранной теме и каковы были результаты этих выступлений. По объему страниц «ВВЕДЕНИЕ» может достигать от 3 до 7 страниц.

3.8 В дипломной (курсовой) работе следует предусмотреть деление текста на «ГЛАВЫ» и «Параграфы». Каждая глава объединяет несколько параграфов. Объем всей текстовой части дипломной работы может достигать в среднем 70-80 страниц. Главы в дипломной работе по объему могут составлять 20-25 страниц. Однако следует придерживаться такого порядка, что объем материала по главам должен распределяться примерно одинаково. Например, если выделяются 3 главы, то примерно по 1/3 объема будет приходиться на каждую главу, если 2 главы - по 1/2 объема. Параграфы должны содержать не менее 7-10 страниц. Объем всей текстовой части курсовой работы может достигать в среднем 40-50 страниц.

3.10 Первая глава дипломной работы, как правило, носит теоретический характер, в ней раскрывается с экономической точки зрения природа хозяйственного явления, исследуемого в работе. Теоретические исследования должны иллюстрироваться цифровыми данными (целесообразно использовать справочные и обзорные таблицы, графики) не только общего характера (допустим, данных статистического сборника), но и практическим материалом исследуемого предприятия.

3.11 Вторая глава дипломной работы носит практический характер и, как правило, посвящается вопросам организации бухгалтерского учета по избранному участку учета: задачи учета, организация первичного учета и документооборота, состав учетных регистров, их взаимосвязь с первичной документацией и отчетностью, а также порядок отражения хозяйственных операций в системе счетов бухгалтерского учета. В раздел «ПРИЛОЖЕНИЯ» дипломной (курсовой) работы могут быть включены заполненные копии следующих учетных документов:

а) при ручном варианте учета: копии первичных документов; справки-расчеты; разработочные таблицы; ведомости; журналы-ордера; справки-расшифровки; копии аналитических счетов; выписки из Главной книги, формы бухгалтерской и статистической отчетности и т.п.;

б) при автоматизированном варианте учета: копии первичных документов входной информации; извлечение из рабочего кодификатора; копии машинограмм (табуляграмм, видеограмм); выходной информации.

Все бланки документов, учетных регистров, формы отчетности, прилагаемые к дипломной (курсовой) работе, должны быть заполнены цифровыми данными за определенные отрезки времени в зависимости от назначения документа, т. е. это может быть день, неделя, месяц, квартал, год.

Изложение вопросов организации учета на исследуемом предприятии должно даваться в сопоставлении с требованиями действующих нормативных документов. Это позволит выявить положительные и негативные моменты в организации учета и сделать обоснованные выводы и предложения по его совершенствованию. Материал исследуемого предприятия следует рассматривать с точки зрения удовлетворения нужд предприятий, с позиций обеспечения оперативности информации о деятельности отдельных его подразделений.

Обязательным является освещение вопроса организации учета исследуемого участка в условиях применения электронно-вычислительной техники, использование экономико-математических методов, а также желательно показать опыт организации учета исследуемого участка в других странах.

Таким образом, в этой главе студент должен показать умение понимать и использовать действующую практику учета, оценивать ее достоинства и недостатки, указывать на возможности совершенствования учета, повышения его оперативности и контрольности.

3.12 Третья глава дипломной работы посвящается вопросам аудита и/или анализа фактического материала предприятия, а также могут быть рассмотрены вопросы налогообложения по исследуемому вопросу. В этой главе студент должен показать умение владеть методикой проведения аудита и/или анализа, а также обобщать и оценивать результаты исследования.

Цифровой материал должен быть подобран за последние 2-3 года, а для характеристики динамики отдельных явлений желательно использовать материал за более длительный период времени или в поквартальном разрезе. В экономической литературе при рассмотрении тех или иных вопросов иногда освещаются различные приемы для проведения аудита или анализа, поэтому рекомендуем ориентироваться на наиболее прогрессивные. В анализе помимо традиционных методов, обязательно следует применять те или иные экономико-математические методы, ели последние в данных обстоятельствах вполне позволительны, т.е. адекватны или корректны изучаемым явлениям. Все это будет положено в основу сделанных выводов и предложений. Обработка материала для анализа (графики, схемы, диаграммы) должна производиться на базе ЭВМ.

Прежде чем анализировать выполнение плановых заданий, ряды динамики, необходимо данные привести в сопоставимый вид. Несопоставимость устраняют, элиминировав (исключив) влияние этих изменений на величину показателей, в частности, путем индексных расчетов.

3.13 Каждая ГЛАВА и Параграфы должны заканчиваться краткими выводами. Выводы представляют собой результат теоретического осмысления и критического анализа исследуемого вопроса. В выводах могут содержаться как отрицательные, так и положительные моменты действующей практики учета, анализа и аудита. Предложения и выводы должны быть нацелены на рационализацию учетных документов и регистров, выявление резервов, сокращение отчетности и т.д. Однако нельзя забывать о реальности и практической приемлемости вносимых предложений в ближайшее время.

3.14 В разделе «ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ» должен содержаться анализ результатов выполненной работы, который вытекает из предшествующего материала и содержать общие выводы, обобщенное изложение основных проблем, авторскую оценку работы с точки зрения решаемых задач, поставленных в дипломной (курсовой) работе, данные о практической эффективности от внедрения рекомендаций или научной ценности решаемых проблем, с целью повышения рационального использования ресурсов предприятия. Совершенно неуместны общие, неконкретные предложения типа: «активизировать работу», «усилить борьбу», «добиться улучшения» и т.п. Такие предложения не несут никакой смысловой нагрузки и бесполезны для практики.

В этом разделе применение цифрового материала в форме таблиц не делается. По объему страниц «ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ» может достигать от 3 до 10 страниц.

3.15 В раздел «ПРИЛОЖЕНИЯ» обязательно должны быть включены заполненные формы годовой финансовой отчетности за последний отчетный период - Бухгалтерский баланс (Ф №1), Отчет о прибылях и убытках (Ф №2), прочие формы (Ф №3-5) если того требует исследуемая тематика, учетная политика опорного предприятия, его рабочий план счетов. Если исследуемое предприятие не составляет и не сдает финансовую отчетность, то обязательному приложению подлежат заполненные формы налоговой отчетности. К приложениям также относятся заполненные копии следующих учетных документов: копии первичных документов, справки-расчеты, ведомости, журналы-ордера, справки-расшифровки, выписки из Главной книги и т.д. В приложения следует включать вспомогательный материал, который в основной части работы загромождает текст. К вспомогательному материалу относятся промежуточные расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных, иллюстрации вспомогательного характера и т.п. Приложения необходимо располагать в порядке появления ссылок в тексте дипломной (курсовой) работы. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, при этом следует иметь ввиду, что такие буквы как О, Ё, З, Й, Ч, Ь, Ы, Ъ не используются. В случае полного использования букв русского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Каждое приложение начинают с новой страницы. При этом в верхней части страницы, посередине, приводят и выделяют полужирным шрифтом слово «Приложение», записанное строчными буквами с первой прописной, и обозначение приложения. Под ними в скобках указывают статус приложения, используя слова: «обязательное», «рекомендуемое» или «справочное». Допускается размещение на одной странице двух (и более) последовательно расположенных приложений, если их можно полностью изложить на одной странице.

3.16 После раздела «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК» последний лист дипломной работы (т. е. перед разделом «ПРИЛОЖЕНИЯ») должен содержать расписку студента, которая оформляется по образцу, данному в Приложении С. Данный текст оформляется в конце перечня библиографического списка. При условии, если нет места для размещения компьютерного текста, то текст следует написать от руки черными чернилами.

3.17 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК включает в себя нормативные источники, пособия, справочники, каталоги, стандарты, инструкции, статьи, иностранные источники в порядке их появления в тексте, и должен состоять из не менее 35 источников.