Режими обчислення формул

За умовчанням в Excel встановлена опція, що забезпечує автоматичний перерахунок усіх формул при зміні значень клітинок, які використовуються у цих формулах. Іноді це може призводити до істотного уповільнення роботи системи. Вказаний режим роботи програми можна змінити. Для цього:

• Виконайте команду «Сервис\Параметры…» та перейдіть у вікні діалогу, що відкрилося, на вкладку «Вычисления».

• Активізуйте перемикач «вручную».

Тепер формули робочого листа будуть перераховані тільки після натискання клавіші <F9> або перед зберіганням робочої книги, якщо увімкнутий перемикач «пересчет перед сохранением».

Формули масиву

Excel дозволяє будувати формули, результатом обчислення яких є не одне скалярне значення, а цілий масив (сукупність) значень. Наприклад, у множину вбудованих функцій входять функції для роботи з матрицями: обчислення добутку матриць, оберненої матриці. Можна записати і свої власні формули, що застосовуються до діапазонів клітинок, результатом обчислення яких буде діапазон клітинок. Наприклад, =F4:F9–G4:G9.

Для уведення подібних формул:

• Виділіть діапазон клітинок, що повинні містити результати обчислення формули масиву. Розмірність виділеного діапазону повинна відповідати кількості значень, що повертаються формулою.

• Введіть потрібну формулу, вказуючи посилання на діапазони клітинок, що повинні використовуватися в обчисленнях.

• Завершіть уведення формули натисканням сполучення клавіш <Ctrl+Shift+Enter>.

Excel помістить формулу масиву у фігурні дужки, що є ознакою формули масиву. У клітинках виділеного діапазону будуть представлені результати обчислення формули.

Excel завжди інтерпретує масив як єдине ціле та не дозволяє змінити окремі клітинки масиву. Проте можна задати для окремих клітинок різноманітні параметри форматування. Клітинки не можуть бути переміщені з масиву, а нові клітинки — добавлені у масив.

4. Абсолютні та відносні адреси комірок. Копіювання формули

В Excel розрізняють два типи адресації: абсолютну та відносну. Обидва типи можна застосовувати в одному посиланні та створити, таким чином, змішане посилання. Тип адресації аргументу, що застосовується у формулі, грає істотну роль при копіюванні або переміщенні формули.

Відносні посилання використовуються Excel за замовчанням при завданні посилання на клітинку або діапазон методом вказування. При копіюванні або переміщенні формули відносні посилання будуть автоматично змінені з урахуванням напрямку копіювання. При цьому адресуватися у формулі буде вже інша клітинка або діапазон клітинок.

При переміщенні або копіюванні формули абсолютне посилання на клітинку (або діапазон клітинок) змінене не буде, і на новому місці скопійована формула буде посилатися на ту ж саме клітинку (діапазон клітинок).

Вид адресації, яка використовується у посиланні для вказівки рядка, не залежить від виду адресації, використаної для вказівки стовпчика. Якщо для рядка та стовпчика використовуються різні способи адресації, одержимо змішане посилання.

Наприклад, A$7, $A7.

Зміна тип посилання відбувається при натисканні на клавішу <F4>. Тип поточного посилання буде циклічно змінюватися при кожному натисканні клавіші <F4>.

Натискання <F4>	Адреса	Посилання
Один раз	$A$7	Абсолютне посилання
Два рази	A$7	Абсолютне посилання на рядок
Три рази	$A7	Абсолютне посилання на стовпчик
Чотири рази	A7	Відносне посилання

Абсолютне посилання може бути задане також шляхом введення символу $ безпосередньо з клавіатури.

Після того, як формула введена в комірку, її можна перенести, скопіювати чи розповсюдити на діапазон комірок.

Під час копіювання формули відбуваються такі дії:

• Комірка з формулою залишається без змін.

• Формула вводиться в інші комірки автоматично. При копіюванні для управління адресами комірок використовується знак $.

Для копіювання формули необхідно:

1. Виділити комірку з формулою.

2. Підвести вказівник миші до того місця границі комірки, де зображення вказівника миші зміниться з білого хрестика на білу стрілку

3. Натиснути клавішу Ctrl і ліву кнопку миші і, втримуючи клавішу і кнопку миші натиснутими, переміщайте комірку в потрібне місце таблиці. Для завершення копіювання формули відпустити кнопку миші, а потім — Ctrl.

Наприклад, під час копіювання формули =В3*С3 з третього рядка у четвертий формула в четвертому рядку набуде вигляду =В4*С4.

Під час копіювання формул абсолютні адреси залишаються незмінними. Відносні адреси змінюються відповідно до нової позиції формули.