Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Логистика (склад).docx
Скачиваний:
91
Добавлен:
28.01.2020
Размер:
615.19 Кб
Скачать

1 Организационно – экономическая характеристика предприятия ооо «Стропан»

1.1 Характеристика логистической деятельности предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Стропан» работает с 06.05.2005 года. [2;3] ООО «Стропан» учреждено несколькими юридическими и физическими лицами, уставный капитал разделен на доли. В 2015 году предприятие получило господдержку на покупку предприятия ООО «Стропан – фасадные плиты», что привело к созданию группы компаний Омск – ЦСП. На сегодняшний день группа компаний Омск ЦСП – крупный производитель ЦСП в Омской области, который выпускает 40 % ЦСП в РФ, и использующий современные высокие технологии. [44]

Центральный офис ООО «Стропан» находится по адресу: Омская область, Омский район, п. Ключи, улица Заводская, д.1. Компания более 10 лет специализируется на изготовлении и поставках бетонных плит для строительства домов, является крупным дистрибьютором стройматериалов Омска. Основным видом деятельности является оптовая торговля строительными материалами. В компанию, кроме производства, входят 4 склада, расположенных в Омской и Новосибирской областях, в Казахстане, и 1 розничный магазин при офисе компании в Омске.

Предприятие ООО «Стропан» осуществляет свою деятельность на основе полного хозрасчета, самофинансирования и самоокупаемости.

Имущество производственно-торгового предприятия составляют основные и оборотные средства, денежные средства, иные материальные ценности, отраженные в бухгалтерском балансе. Предприятие в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, решениями и указаниями учредителей, основными правилами по ведению оптовой торговли и торгово-производственной деятельности на территории РФ, нормативными актами Министерства торговли, местных органов власти и управления по вопросам Государственного регулирования торговли.

ООО «Стропан»  имеет линейно - штабную организационную структуру, представлена в Приложении А. Линейно - штабная структура включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций. Линейно - штабная структура является промежуточной ступенью при переходе от линейной структуры к более эффективным структурам. Недостатки данной структуры:

- недостаточно четкое распределение ответственности, так как лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;

- тенденции к чрезмерной централизации управления. [5]

В целях совершенствования управления складским хозяйством предприятия целесообразно пересмотреть, существующую организационную структуру управления. Рекомендуется создать специальную логистическую службу, которая должна управлять материальным потоком, начиная от формирования договорных отношений с поставщиком и кончая доставкой покупателю готовой продукции. Рекомендуется объединить отдел маркетинга с производством для улучшения производственно – хозяйственной деятельности предприятия, а также объединить в единую службу отдел сбыта и закупок ТМЦ. Тогда, руководитель логистической службы будет четко выполнять решения учредителей, и принимать рациональные управленческие решения, нести полную ответственность за деятельность службы.

Складские комплексы компании позволяют разместить грузы, как на краткосрочный, так и на длительный период хранения. Складские помещения обеспечивают максимально оперативную работу с грузами, демонстрируя европейские стандарты качества логистики. Складские терминалы состоят из нескольких зон, каждая из которых несет определенную функциональную нагрузку (приемка товара, его хранение, комплектация и отгрузка). Каркас зданий собран из металлических конструкций, стены и кровля - сборные сэндвич - панели. Полы терминалов изготовлены по европейским технологиям и способны выдерживать нагрузки до 20 тонн на 1 м2

В функции складского хозяйства входят: организация и управление перевозками, учет и управление запасами, подготовка импортно-экспортной и фрахтовой документации, складское хранение, обработка груза, доставка конечному потребителю. [8]

Основные технико - экономические показатели предприятия за 2014-2015 годы, представлены в таблице 1. [44]

Таблица 1 - Основные технико - экономические показатели ООО «Стропан» за 2014-2015 годы

Показатели

Значение

Изменение 2015/2014

2014 г.

2015 г.

тыс. руб.

%

1. Выручка от реализации, тыс. руб.

684126

857122

172996

125,3

2. Расходы по обычной деятельности, тыс. руб. (себестоимость)

462600

595790

133190

128,8

3. Затраты на 1 руб. реализации (п.2/п.1)

0,676

0,695

0,019

102,8

4. Валовая прибыль, тыс. руб.

221526

261322

+39806

118,0

5. Чистая прибыль, тыс. руб.

15131

18158

+3027

120,0

6. Чистые активы, тыс. руб.

14712

16618

1906

113,0

7. Среднесписочная численность работников всего, чел.

997

1020

+23

102,3

8. Производительность труда рабочих, тыс. руб. (выручка/ численность рабочих)

686,184

840,316

-154,132

122,5

9. Фонд оплаты труда всего, тыс. руб.

142991

176890

2280

120,9

10. Средняя годовая зарплата работников тыс. руб. (ФОТ/ численность рабочих)

143,421

173,421

30

120,9

11. Зарплата на 1 руб. выручки (п.9/п.1)

20,9

20,6

-0,3

98,6

12. Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.

2179

2183

+4

100,2

13. Фондоотдача (выручка/основные Фонды), руб.

313,96

392,63

+78,67

125,1

14. Фондовооруженность, руб. (ОФ/численность)

2,19

2,14

-0,05

97,7

15. Фондоемкость, руб. (ОФ/ выручка)

0,003

0,0025

-0,0005

82,2

16. Рентабельность деятельности (затрат), % (п.4/п.2), (прибыль /себестоимость реализации)

47,9

43,9

-4,0

91,6

17. Рентабельность продаж, % (чистая прибыль к выручке), (п. 5/п. 1)

2,2

2,1

-0,1

95,5

Анализ показывает, что темп роста расходов по обычной деятельности превышает темп роста выручки, хотя оба показателя в 2015 году в сравнении с 2014 годом увеличились. Затраты на 1 руб. реализации увеличились на 2,2 %. Валовая прибыль увеличилась на 39806 тыс. руб., или на 18 %. Чистая прибыль увеличилась на 20 %. Эти показатели положительно характеризуют хозяйственную деятельность предприятия. Чистые активы равны собственному капиталу и увеличились в 2015 году на 40,4 %.

В результате повышения заработной платы увеличился фонд оплаты труда, средняя зарплата работников предприятия. Зарплата на 1 руб. выручки при этом снизилась на 1,4 %. Это говорит о не дополученой выручки, и больших затратах предприятия. Среднегодовая зарплата рабочих увеличилась на 120,9 % в 2015 году. Производительность труда рабочих увеличилась на 122,5 %, то есть темп роста производительности труда не опережает темп роста среднегодовой зарплаты рабочих, что положительно сказывается на хозяйственной деятельности предприятия. Фондоотдача в 2015 году увеличилась на 25,1 %, фондовооруженность снизилась на 2,3 %, фондоемкость низкая, также снизилась незначительно. Рентабельность реализации снизилась на 0,1 % по чистой прибыли, рентабельность затрат снизилась на 4 %. В целом по предприятию, показатели положительно характеризуют работу ООО «Стропан», предприятие работает рентабельно, с прибылью ежегодно. Финансовое состояние предприятия устойчивое, платежеспособное. Компания заботится о своей репутации, сфокусирована на предоставлении качественных услуг свои клиентам, применяет в работе новые складские технологии и технику, которые позволяют сократить внутренние издержки предприятия, и снизить затраты.

При организации логистического процесса перед персоналом службы логистики встают задачи логистического администрирования:

- пооперационный учет и распределение логистических затрат;

- оптимизация складских запасов и партий отгрузок;

- управление оборотными средствами. [6]

Сырьевой базой производства ООО «Стропан» является ООО «Омский Цемент», ООО «Цемтех», расположенные в Омске. Основными потребителями ООО «Стропан» является Омск и Омская область, а также другие регионы России, Казахстана.

Основные поставщики сырья и материалов предприятия ООО «Стропан» представлены в таблице 2.

Таблица 2 - Ключевые поставщики сырья для ООО «Стропан»

Компания - поставщик

Цемент

Древесная стружка

Гидрационные добавки

Объем поставок, тыс.т.

Доля, %

Объем поставок, тыс.куб.м

Доля, %

Объем поставок, тыс.т

Доля, %

 ООО «Цемент»

500

65% 

 

 

 

 

 И.П. Шаршунович Деревообрабатывающий завод

 

 

 1200

24% 

 

 

 Завод им. Баранова

 

 

 

 

 800

 2,5%

Всего

 6000

 65%

1200 

 24%

 800

2,5% 

В таблице 3 представлен график поставок цемента компанией ООО «Цемент» для компании «Стропан» в 2015 году.

Таблица 3 - Поставки цемента компанией ООО «Цемент»

Месяцы

Объем поставок в тоннах

Число суточных партий

Январь

37 500

3

Февраль

62 500

5

Март

75 500

6

Апрель

87 500

7

Май

87 500

7

Июнь

62 500

5

Июль

37 500

3

Август

12 500

1

Сентябрь

12 500

1

Октябрь

12 500

1

Ноябрь

12 500

1

Декабрь

0

0

Всего

500 000

40

Пик поставок партий цемента приходится на июль/ август, перегрузка транспортных каналов, при этом повышается риск срыва поставок. Для предотвращения этого можно применить метод накопления товарных запасов, который сгладит неравномерность поставок и оптимизирует работу транспорта и склада. Оптимизированный график поставок и объемы товарных запасов, с учетом ограничения по складу 500 тыс. тонн, представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Оптимизированный график поставок цемента

Оптимизированный график поставок цемента

Месяц

Число суточных партий

Объем поставок, тонн

Предполагаемый объем реализации, тонн

Остаток на складе на конец месяца, тонн

январь

5

62500

39 136

23 364

февраль

6

75000

61 767

36 597

март

6

75000

77 434

34 163

апрель

6

75000

87 966

21 197

май

6

75000

87 048

9 149

июнь

5

62500

61 449

10 200

июль

3

37500

34 032

13 668

август

2

25000

9 448

29 219

сентябрь

0

0

4 601

24 618

октябрь

1

12500

9 256

27 863

ноябрь

0

0

12 788

15 075

декабрь

0

0

15 076

0

Всего

40

500 000

500 000

-

Соотношение поставок, продаж и остатков цемента на складе в Омске представлено на рисунке 1.

Рис. 1 Соотношение поставок, продаж и остатков цемента на складе.

Задержка поставок может быть вызвана различными обстоятельствами, поэтому, риски страхуют, как продавец, так и транспортно-экспедиторская компания. Для устойчивой работы необходимо иметь долгосрочные контракты по поставкам ЦСП. Сбытовой базой является ООО «Мастер», ООО «Формат» в Омске. Характеристика объема продаж ЦСП в 2015 году представлена в таблице 5.

Таблица 5 - Продажи ЦСП в 2015 году ООО «Стропан»

Компании - клиенты

ЦСП - I

ЦСП -II

Объем поставок, тыс.т.

Доля, %

Объем поставок, тыс.т.

Доля, %

 ООО «Мастер»

120

21% 

90 

17% 

 ООО «Формат»

90 

17% 

100 

22%

 Опт

55 

12% 

15 

3% 

Розница

20

5%

5

1%

Всего

285 

 55%

210

43 %

Сбыт ЦСП компанией ООО «Стропан» в течение 2015 года представлен в таблице 6.

Таблица 6 - Продажи ЦСП со складов ООО «Стропан» за 2015 год

Месяцы

Объем

сбыта

тон

ЦСП -I

Объем сбыта

тон

ЦСП -II

Число суточных партий

ЦСП -I

Число суточных партий

ЦСП -II

Январь

19 500

23 500

3

3

Февраль

27 000

23 500

4

3

Март

27 000

19 500

4

2

Апрель

67 500

51 000

6

5

Май

51 000

19 500

5

2

Июнь

25 500

19 500

4

2

Июль

19 500

23 500

3

3

Август

12 000

10 000

1

1

Сентябрь

12 000

10 000

1

1

Октябрь

12 000

10 000

1

1

Ноябрь

12 000

0

1

0

Декабрь

0

0

0

0

Всего

285 000

210 000

33

23

Пик продаж партий ЦСП приходит на апрель месяц 2015 года. Проанализируем поставки, реализацию и хранение на складах ООО «Стропан» в апреле месяце в таблице 7.

Таблица 7 – Оптимизация поставок, реализация, хранение на складах в апреле 2015г.

Оптимизированный график продаж в апреле

месяце

Число суточных партий

Объем поставок, тонн

Предполагаемый объем реализации, тонн

Остаток на складе на конец дня, тонн

1

0

0

0

0

2

0

0

0

0

3

0

0

0

0

4

0

0

0

0

5

0

0

0

0

6

3

3500

3000

500

7

5

4500

3500

1500

8

5

4500

4000

2000

9

5

4500

5000

1500

10

6

5500

6000

1000

11

0

0

0

0

12

0

0

0

0

13

6

5500

5000

1500-

14

6

5500

5000

2000

15

7

9000

9000

2000

16

7

9000

10000

1000

17

0

0

0

0

18

0

0

0

0

19

0

0

0

0

20

5

7500

8000

500

21

5

7500

7000

1000

22

5

7500

7500

1000

23

6

8500

9000

500

24

6

8500

7000

2000

25

0

0

0

0

26

0

0

0

0

27

4

7000

7500

1500

28

4

7000

7000

1500

29

5

7500

8000

1000

30

5

7500

7000

1500

всего

95

120000

118500

1500

Диаграмма оптимизированных поставок, реализации, хранения в апреле 2015 года представлена на рисунке 2.

Рис. 2 Оптимизация поставок, продаж, хранения на складах в апреле месяце 2015 год.

Диаграмма показывает, что жизненный цикл товара динамичен. Предприятие проходит ряд стадий или этапов -  выход на рынок, рост, зрелость и спад. Емкость рынка ЦСП в Омске и области определяется строящимися и заявленными к реализации объектами. По данным Комитета по строительству администрации города, в Омске и области потребность в ЦСП в 2016 году составит 4 млн. тонн.

Цель создания ООО «Стропан» - наиболее полное и своевременное удовлетворение спроса потребителей в строительных материалах, удовлетворения материальных и социальных потребностей акционеров и трудового коллектива, получение прибыли. Строительные материалы всегда востребованы, поэтому имеются постоянные покупатели. Постоянный ассортимент товара, высокое качество и приемлемые цены являются залогом высокого спроса и конкурентного преимущества реализуемой продукции предприятия. Перед руководством предприятия встал вопрос оценки системы управления распределением готовой продукции. Для этого нужно оценить систему управления поставками, уровень сервиса, систему управления товарными запасами.

По договору поставки (на 6месяцев), предприятие обязалось к 10 числу ежемесячно поставлять партию ЦСП 2,5 тыс. тонн. Анализ динамики поставок специалистами по логистике выявил следующие результаты, представленные в таблице 8:

Таблица 8 – Динамика объема поставок и времени задержек поставки

Месяц поставки

Объем поставки, тыс. тонн

Время задержки поставки, дни

Январь

2,0

-

Февраль

3,0

-

Март

1,5

4

Апрель

2,0

-

Май

0,5

2

Июнь

1,0

-

Коэффициент равномерности поставок конкурента равен 87%; коэффициент аритмичности – 0,55; среднее время задержки поставок – 3 дня.

Расчет:

1) Средний размер поставки за весь период Пср = сумма объемов поставок/ количество поставок = (2,0+3,0+1,5+2,0+0,5+1,0) / 6 = 1,7 тыс. т.;

2) Среднеквадратичное отклонение объемов поставки за каждый равный отрезок времени от среднего уровня за весь период по формуле (1):

(1).

𝜎6 = + (3-1,7)2+(1,5- 1,7)2 + (2-1,7)2+ (0,5-1,7)2 + (1-1,7)2) /6

= 0,8.

3) Коэффициент вариации = (0,8*100) /1,7 = 48 %;

4) Коэффициент равномерности поставок = 100 – 48 = 52 %.

Таким образом, предприятие имеет менее равномерные поставки покупателям в отношении объемов партий.

Для того чтобы рассчитать ритмичность поставки, необходимо вычислить коэффициент аритмичности. Произведем по формуле расчет.

Кар = |1 − 2,0/ 2,5 | + |1 − 3,0 /2,5 | + |1 − 1,5/ 2,5 | + |1 − 2,0/ 2,5 | + |1 − 0,5/ 2,5 | + |1 − 1,0 /2,5 | = 2,4.

Согласно произведенным расчетам видим, что в отношении ритмичности поставки не имеем преимущества перед нашими конкурентами.

Среднее время задержки поставок ТЗСР = 1/ 6 * (2 + 4) = 1 день.

Расчеты показали, что средняя длительность задержки поставок предприятия меньше времени основного конкурента «РСЛ–инвест» в Новосибирске.

Вывод: в сравнении с основным конкурентом предприятие не имеет преимуществ в отношении всех основных показателей эффективности распределения.

Задача менеджера по логистике заключается в анализе затрат каждого звена логистической цепи, их дифференциации, в поиске повышения эффективности деятельности. Логистические затраты представляют собой затраты трудовых, материальных, финансовых и информационных ресурсов, обусловленные выполнением предприятиями своих функций заказов потребителей.

Компания планирует выпуск фасадных плит. Прогнозируемый годовой спрос составляет 600 тыс. ед. Постоянные затраты, связанные с выпуском такого объема продукции, находятся на уровне 12000 тыс. руб. в год. Планируемые переменные расходы на единицу продукта составляют 42 тыс. руб. Анализ конкурентных компаний, выпускающих аналогичную продукцию, показал, что средний уровень отпускных цен составляет 67 тыс. руб. за единицу. «Точку безубыточности» производства фасадных плит в натуральном и стоимостном выражении определим расчетом.

Расчет:

Совокупные переменные затраты, связанные с выпуском 600 тыс. ед. продукции, составят по формуле (2):

VC = AVC ∙ Q (2).

VC = 42 ∙ 600 = 25200 тыс. руб.

После реализации продукции предприятие получит выручку в размере по формуле (3):

TR = P ∙ Q, (3).

TR = 67 ∙ 600 = 40200тыс. руб.

Тогда в стоимостном выражении «точку безубыточности» деятельности предприятия можно определить: 12000/ (1-25200)/ 40200 = 32160 тыс. руб.

В натуральном выражении «точка безубыточности» = 12000/(67-42) = 480 тыс. ед. Расчеты показали, что при сложившихся условиях работы предприятию выгодно начать выпуск фасадных плит, так как прогнозируемый спрос на данную продукцию (600 тыс. ед.) выше, чем точка самоокупаемости (480 тыс. ед.). Определение точки безубыточности актуально в рыночных условиях, так как позволяет предприятиям, входящим в логистическую цепь, обоснованно прогнозировать безубыточную деятельность. Более того, при определении стратегии развития предприятия менеджер по логистике должен учитывать величину запаса финансовой прочности (ЗФП), то есть оценивать объем материалопотока сверх уровня безубыточности.

Запас финансовой прочности определим следующим образом: [15]

- в стоимостном выражении: ЗФП = TR – TR(QБ) = 40200 – 32160 = 8040 тыс. руб.;

- в процентах: 8040/40200*100% = 20 %.

Прибыль, получаемая компанией от выпуска фасадных плит, при объеме реализации в 600 тыс. ед. составит: П = TR – FC – VC = 40200 – 12000 – 25200 = 3000 тыс. руб.

Сила воздействия операционного рычага при росте доходов 7,2 % будет равна ЭПР= (40200-25200)/3000= 5. Следовательно, под воздействием эффекта производственного рычага при планируемом в 2016 году росте доходов на 7,2% прибыль предприятия увеличится на 36%:

П(%) = ЭПР*TR(%) = 5*7,2% = 36%.

Вывод: чем выше удельный вес постоянных затрат и соответственно ниже удельный вес переменных затрат при неизменном объеме продаж, тем сильнее влияние операционного рычага. Поэтому постоянные издержки должны быть все время под пристальным вниманием менеджера, так как повышение их удельного веса усиливает действие операционного рычага, а это при снижении деловой активности предприятия может привести к большим потерям прибыли. Однако при принятии решения об увеличении объемов производства необходимо помнить: по мере удаления от точки безубыточности эффект производственного рычага уменьшается до тех пор, пока рост объема не потребует увеличения постоянных издержек. Это происходит из-за уменьшения постоянных издержек на единицу продукции. В этом случае потребуется рассчитать новый порог рентабельности функционирования логистической системы.

Рассчитаем параметры системы управления с фиксированным размером заказа. Расчеты параметров системы представлены в таблице 9. [12]

Таблица 9 - Расчет параметров системы управления запасами с фиксированным размером заказа

Показатели

Порядок расчета

Результат расчета

1, Потребность

Из плана производства

200000 тонн

2. Оптимальный размер заказа

Формула Уилсона:

40000

3. Время поставки, дни

Договор поставки

15

4. Возможная задержка поставки, дни

Максимальное время задержки

3

5. Ожидаемое дневное потребление, тонн в день

п. 1/ количество рабочих дней

800

6. Срок расхода заказа, дни

п. 2/ п. 5

50

7.Ожидаемое потребление поставки, тонн

п. 3* п. 5

12000

8. Максимальное потребление за время поставки, тонн

(п.3 + п.4) * п. 5

14400

9. Гарантийный запас, тонн

п. 8 - п. 7

2400

10. Пороговый уровень запаса, тонн

п. 9 + п. 7

14400

11. Максимальный желательный запас, тонн

п. 9 + п. 2

42400

12. Срок расходования запаса до порогового уровня, дни

(п.11 – п.10) / п. 5

35

Годовая потребность в заказываемом цементе составляет 200 000 тонн, а оптимальный размер заказа – 40 000 тонн. Время поставки, указанное в договоре поставки, составляет 15 дней, возможная задержка поставки – 3 дня, число рабочих дней в году – 250 дней.

Все параметры модели управления запасами с фиксированным размером заказа рассчитаны в таблице 9 так, что при соблюдении заданных границ за время выполнения заказа, запас снижается с порогового (14 400 тонн) до страхового уровня запаса (2 400 тонн).

При получении поставки в срок фиксированный размер заказа (40000 тонн) восполняет запас до желательного максимального уровня (42400 тонн). При наличии сбоев поставок бездефицитность обслуживания потребления обеспечивает страховой запас.

Логистика складирования занимается не управлением складом, а управлением товарными потоками, проходящими через склад. Главная стратегическая проблема в логистике складирования - формирование складской сети. На данном этапе планирования предприятие практически создает оптимальную логистическую систему, которая, с одной стороны, должна обеспечить минимальные затраты, связанные с продвижением грузопотока до конечного потребителя, а с другой - гарантированное обслуживание каждого клиента на необходимом для него уровне.

Среди задач, связанных с формированием складской сети, в соответствии с последовательностью их решения можно выделить:

- определение формы собственности склада;

- определение числа складов и размещение складской сети;

- выбор места расположения склада;

- определение вида и размеров склада;

- разработка системы складирования;

- разработка логистического процесса на складе. [10]

В Приложении Б представлен анализ возможностей и угроз предприятия ООО «Стропан». По модели Портера основная угроза – выход на рынок новых игроков, усиление уже работающих на рынке. Кроме того, на новых комплексах требуется узкоспециализированный и обученный персонал. Воздействие носит существенный характер, так как компания работает с небольшим кругом крупных клиентов. От поставщиков зависит качество услуг, оказываемых предприятием. В настоящее время ООО «Стропан» находится в стадии роста и развития. К сильным сторонам можно отнести: стратегию организации, стратегию в области складской деятельности, финансовое положение, спектр услуг, способность к лидерству, уровень менеджмента, качество торговой марки и прочее. К слабым сторонам можно отнести невысокий уровень подготовки персонала для работы на современных крупных складских комплексах.

В компании на складах установлена система управления всеми процессами, от подготовки к приему товаров до доставки заказов клиентам.

Стеллажи это многоярусные (от 6 до 8) металлические конструкции с максимальной высотой хранения 12 метров. Опоры стеллажей закреплены на бетонном полу, но существует возможность их перемещения (возможность изменения топологии склада).

Грузоподъемная техника представлена электропогрузчиками и гидравлическими тележками. Электропогрузчик применяют при операциях: выгрузка паллет из автомобилей и железнодорожных вагонов, перемещение их в зону приемки, размещение принятых паллет в зонах хранения, перемещение паллет из зоны хранения в зону подборки заказов и зону отгрузки, погрузка паллет в автомобили. Стандартная технология хранения грузов, предполагает использование паллетных стеллажей. Паллета - это деревянный поддон габаритами 1,2 на 0,8 метра. На поддон укладывают груз, который крепят к нему, должен быть не тяжелее 1 тонны и не выше 1,8 м. Для безопасной работы принято монтировать ярусы хранения с шагом в 2 метра, следовательно, для ручной комплектации заказа становится доступен только один первый ярус стеллажного пространства. Для осуществления подбора с верхних уровней используют грузоподъемные механизмы.

Документооборот организован по приему и отгрузке ТМЦ, на ответственное хранение. Прием - это разгрузка ТМЦ из транспортного средства, выгрузка в зоне приемки, сверка по количеству и ассортименту, проверка документов по качеству, осмотр на наличие внешних повреждений, выявление возможных признаков нарушения упаковки, а также размещение товаров по местам хранения и занесение всех данных в информационную систему склада. Приемка ТМЦ должна осуществляться от 1 до 4 часов, если иное не предусмотрено договором ответственного хранения груза. Приемом груза и оформлением документов занимается оператор склада, диспетчер – кладовщик смены, грузчики. Экземпляры приходной накладной и акты на внутреннее перемещение подписывает начальник смены, затем передает бухгалтеру. Заявка на отгрузку и реестр на отгрузку со склада оформляет менеджер отдела сбыта. Наряд – задание на отгрузку оформляет диспетчер и выдает бригадирам грузчиков. Грузчики для работы имеют специальные документы стропальщиков, водителей электропогрузчиков и т. п. Все сотрудники проходят аттестацию, инструктаж по технике безопасности, работают в специальной спецодежде, пользуются спецзащитой.