Статистика труда и заработной платы в коммерческой деятельности

1. Понятие труда и задачи статистики труда

Процесс товарного обращения требует затрат значительного количества труда. Часть этого труда расходуется на совершение та­ких операций, как закупка товаров, их транспортировка, хранение и реализация потребителям.

Труд является основным фактором производственного про­цесса. В связи со становлением рыночных отношений во всех от­раслях экономики, в том числе и коммерческой деятельности, тор­говые работники должны знать специфику каждого товара и методы его эксплуатации, формирование спроса, конъюнктуру рынка, уметь экономически оценивать состояние торговли отдельными товарами, выявлять резервы в целях обеспечения успешного развития торго­вого предприятия, фирмы, компании.

Статистика труда обеспечивает разработку экономически обоснованных статистических показателей численности, изучает использование рабочей силы и рабочего времени, выявляет неис­пользованные резервы в повышении эффективности труда. Стати­стика труда определяет и изучает состав и размер фонда оплаты труда, его динамику, а также выявляет основные факторы, влияю­щие на формирование этого фонда.

Достижение работниками коммерческой фирмы (организации, компании) наилучших результатов возможно при высоком уровне производительности труда. Поэтому актуальной задачей статистики труда является изучение уровня производительности труда и его изменения, выявление факторов, оказывающих влияние на измене­ние производительности труда.

2. Списочное число работников, фонд оплаты труда

Показателем, характеризующим численность работников, яв­ляется списочное и среднесписочное число работников.

Списочное число работников — численность работников, состоящих в списках фирмы (организации, компании и т.д.) на определенное число (например, на первое или на последнее чис­ло месяца, включая принятых и исключая выбывших в этот день).

В списочный состав работников включают всех постоян­ных, временных и сезонных, штатных и внештатных работни­ков. Согласно трудовому законодательству (Трудовой кодекс РФ) на каждого поступившего на работу должна быть заведена трудовая книжка.

К списочной численности относятся работники, принятые на работу на срок не менее пяти дней и принятые на временную работу сроком от одного до пяти дней для выполнения основной функции данного предприятия, фирмы, организации и т.д.

Например, продавцов, принятых на два-три дня в период предпраздничной торговли, включают в списочный состав работни­ков.

В списочный состав включают работников со дня зачисления на работу и оформления приказом или распоряжением.

В списочный состав включают всех работников, как фактиче­ски работающих в данный период времени, так и не работающих по тем или иным причинам: по болезни, находящихся в очередном от­пуске, командировках, отсутствующих с разрешения администра­ции по уважительным личным причинам и т.д.

В списочный состав включают также работников, изготов­ляющих на дому продукцию для данного предприятия (фирмы, компании и т.д.) из его материалов и получающих от этого пред­приятия заработную плату.

Не входят в списочный состав работники, нанятые менее чем на пять дней для выполнения работ, не относящихся к основной

деятельности предприятия (уборка двора, помещений, текущий ре­монт).

При определении численности работников по предприятию (фирме, компании, учреждению и т.д.) за какой-либо период (месяц, квартал, год) недостаточно учитывать численность работников на определенную дату. Наряду с определением списочной численности работников на отдельные даты применяются также и показатели средней численности, которые рассчитываются за месяц, квартал, полугодие, год.

Среднесписочное число работников может отличаться от спи­сочного числа в зависимости от порядка включения отдельных кате­горий работников. Например, если при прохождении производст­венной практики студенты высших учебных заведений зачислены на вакантные должности и оплачиваются за счет фонда оплаты тру­да, то их включают как в списочное, так и в среднесписочное число работников.

Методы расчета среднесписочной численности работников определяются в зависимости от комплекса исходных данных.

Так, при наличии данных о числе явок и неявок на работу вы­числение среднесписочной численности производится по средней арифметической путем деления общей суммы явок и неявок за ис­следуемый период на число календарных дней периода.

Списочное число работников за выходные и праздничные дни включается в общую численность человеко-дней явок и неявок и принимается равным списочному числу за предыдущие рабочие Дни.

При наличии данных о списочном числе работников только на начало исследуемого периода (месяца, квартала) среднесписочная численность рассчитывается по средней хронологической, так как эти данные образуют моментный динамический ряд.

По средней хронологической может определяться среднеспи­сочная численность работников не только за квартал, но и за полу­годие, год, т.е. только в случаях если предприятие, фирма, компа­ния, организация и т.д. функционировало на протяжении всего квартала, полугодия, года.

В сезонных отраслях хозяйственной деятельности (строитель­ство, сельское хозяйство, консервное и сахарное производство и т.д.) среднесписочная численность подобным методом определяться не может из-за большой колеблемости численности работников. Здесь предварительно исчисляют среднемесячное списочное число работников по данным ежедневного табельного учета работников. Для этого складывают списочные числа работников за все кален­дарные дни данного месяца, а полученную сумму делят на число календарных дней в месяце. (Списочное число работников за вы­ходной или предпраздничный день принимают равным списочному числу работников за предыдущий рабочий день, поскольку в эти дни прием и увольнение работников не производятся.)

На среднесписочную численность существенно влияют прием и увольнение работников.

В статистике текучесть кадров выявляется определением не­обходимого оборота и излишнего оборота. Излишний оборот от­ражает текучесть рабочей силы. В него включают увольнение за прогул, за нарушение трудовой дисциплины, правил торговли, увольнение по собственному желанию. Увольнение работников по таким причинам, как перевод на другую работу, призыв в Россий­скую Армию, поступление на учебу, уход по болезни, составляет необходимый оборот.