Практическое занятие № 6

(2 часа)

Тема: Работа с таблицами.

Цель занятия: научиться вставлять в документ таблицы, вводить в таблицы текст, задавать параметры столбцов и строк таблицы, создавать обрамление и заливку элементов таблицы, использовать автоформат, объединять ячейки, вставлять и удалять строки и столбцы, производить вычисления в таблицах и построение на основании табличных данных диаграммы.

План занятия:

1. Создание таблицы.

2. Форматирование таблицы

3. Создание обрамления и заполнения.

4. Форматирование текста в таблице.

5. Вычисления в таблицах.

6. Сортировка в таблицах.

Ход выполнения работы

1. Создание таблицы.

Таблица представляет собой сетку, состоящую из строк и столбцов, образующих ячейки, в которые можно поместить текст, числа, рисунки. Каждая ячейка таблицы ограничена пунктирной линией, если сетка не видна, то нужно в меню Таблица нужно выбрать пункт Отображать сетку. В каждой ячейке таблицы находится маркер, таким же маркером обозначен конец каждой текстовой строки в таблице. Маркеры на печать не выводятся. Таблицу можно вставить в фрагмент текста двумя способами: с помощью Мастера таблиц и нарисовать карандашом, который находится в панели инструментов Таблицы и границы.

Создание таблицы с помощью Мастера таблиц.

1. Установить курсор в строке, куда нужно вставить таблицу.

2. Выполнить команду Таблица Добавить Таблица или щелкнуть на кнопке Добавить таблицу панели инструментов Таблицы и границы.

3. В появившемся диалоговом окне указать размер таблицы, введя в поля ввода Число строк и Число столбцов необходимые данные (например, 5 столбцов и 6 строк. Поставить флажки в соответствующие поля блока Автоподбор ширины столбцов.

4. Нажать кнопку ОК.

5. В результате в текст будет вставлена таблица с указанным числом столбцов и строк.

Рис. 1. Диалоговое окно Вставка таблицы.

Вставить таблицу можно, используя пиктографическое меню панели инструментов Стандартная.

1. Установить курсор в строке, куда нужно вставить таблицу.

2. Щелкнуть на кнопке Добавить таблицу панели инструментов Стандартная.

3. В появившемся диалоговом окне выделить с помощью мыши или клавиатуры нужное количество столбцов и строк (например, 5 столбцов и 6 строк).

4. Отпустить кнопку мыши.

5. В результате в текст будет вставлена таблица с указанным числом столбцов и строк.

Добавление таблицы с помощью инструмента Нарисовать таблицу.

1. Щелкнув на пиктограмме в виде карандашика панели инструментов Таблицы и границы можно самому нарисовать нужный вид таблицы. При этом сразу рисуется обрамленная строка или столбец. Можно нарисовать сразу внешний контур таблицы, а затем разбить его на нужное число строк и столбцов. Ширина и вид линий границ таблицы регулируется с помощью окон со списком Тип линии, Толщина линии и Цвет границы.

2. Корректировка параметров нарисованной таблицы осуществляется с помощью Ластика.

3. Нарисовать таблицу, предложенную преподавателем.

Ввод данных в таблицу.

• В первую ячейку первой строки введите текст Наименование товара. Во вторую, третью, четвертую и пятую ячейки первой строки введите соответственно 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал и 4 квартал.

• Во вторую, третью, четвертую и пятую строки введите соответствующие данные о суммарном выпуске продукции вашей фирмы по кварталам.

• Для переходя из одной ячейки таблицы в другую используйте клавишу Tab, а для перехода в предыдущую ячейку – комбинацией клавиш Shift+Tab.