• Професія характеризує вид трудової діяльності, яка потребує спеціальних знань та практичних навичок;

• Спеціальність виділяється в межах певної професії і характеризує відносно вузький вид робіт;

• кваліфікація характеризує якість, складність праці і є сукупністю спеціальних знань і навичок, які визначають ступінь підготовленості працівника до виконання професійних функцій обумовленої складності.

При моделюванні напрямків розвитку підприємства необхідно визначити оптимальну загальну чисельність персоналу для виконання виробничої програми, а також його чисельність за окремими категоріями.

Мета планування чисельності працівників - формування високопрофесійного, оптимального за чисельністю складу персоналу для ефективної господарської діяльності і стабільного цивілізованого соціально-економічного розвитку трудового колективу підприємства.

Елементами планування є:

• прогнозування спеціалізації і виробничого профілю підприємства;

• прогнозування номенклатури і обсягів виробництва продукції, робіт та послуг;

• вивчення та аналіз попиту і пропозиції робочої сили на ринку праці;

• аналіз наявності працівників та потреби їх в розрізі структурних підрозділі професій, видів діяльності, робочих місць;

• розробка програм, проектів, заходів формування і використання персоналу підприємства з урахуванням застосування інновацій науково-технічного прогресу.

Вихідними даними при плануванні персоналу є виробнича програма, норми витрат праці, баланс робочого часу. На діючому підприємстві, в першу чергу, необхідно зробити аналіз використання персоналу за базовий період. Для цього важливо порівняти наявні трудові ресурси з необхідними для виробництва фактичного обсягу продукції, розглянути абсолютне і відносне відхилення за окремими категоріями персоналу.

Абсолютні величини надлишку або недостачі дорівнюють різниці між фактичною і плановою чисельністю. Відносний надлишок або відносна недостача визначається з урахуванням виконання плану випуску продукції.

Наприклад: Планова чисельність робітників підприємства становить 2500 осіб, а фактична - 2800 осіб. При цьому план випуску продукції виконано на 130 %. В даному випадку абсолютний надлишок робітників дорівнюватиме:

2800. - 2500 = 300 (осіб)

Відносна недостача робітників становитиме:

При плануванні персоналу слід розрізняти явочну, спискову та середньоспискову чисельність працівників підприємства.

Явочна чисельність включає всіх працівників, які з'явилися на роботу.

До спискової чисельності включаються всі постійні, тимчасові і сезонні працівники, які прийняті на роботу на один і більше днів, незалежно від того, чи перебувають вони на роботі, у відпустці, відрядженні, звільнені з роботи у зв’язку з непрацездатністю та ін.

Середньоспикову чисельність працівників за місяць обчислюють шляхом підсумовування спискової чисельності за всі дні місяця і діленням на число календарних днів у місяці.

Приклад 1: Підприємство мало середньооблікову чисельність штатних працівників облікового складу: у січні - 620 осіб, у лютому - 640 осіб, у березні - 690 осіб. Середньоспискова чисельність штатних працівників облікового складу за 1 квартал складала: 650 осіб

Приклад 2: Підприємство почало працювати у березні. Середньоспискова чисельність штатних працівників облікового складу становила: у березні - 450 осіб, у квітні – 660, у травні —690 осіб. Середньоспискова чисельність штатних працівників облікового складу за період із початку року (за 5 місяців) складала 360 осіб.

підприємство, що працювало неповний рік (сезонний характер роботи або введення в експлуатацію після січня тощо), середньооблікову чисельність штатних працівник облікового складу за рік визначає також шляхом підсумовування зазначеної чисельності працівників за всі місяці роботи підприємства і діленням одержаної суми на 12.

Приклад 3: Підприємство із сезонним характером роботи почало працювати у квітні і закінчило у серпні. Середньооблікова чисельність працівників складала: у квітні – 641 особа, у травні - 1254 особи, у червні - 1316 осіб, у липні - 820 осіб, у серпні – 457 осіб. Середньооблікова чисельність працівників за рік склала 374 особи.

Різниця між обліковою та явочною чисельністю характеризує резерв (в основному робітників), що має використовуватись для заміни тих, хто не виходить на роботу з поважних причин.

Обчислення планової потреби в працівниках підприємства розпочинається із визначення їх загальної чисельності.

Вона складається із чисельності промислово-виробничого і непромислового персоналу.

Розрахунок планової чисельності промислово-виробничого персоналу (Ч_пвп.пл.) здійснюється за формулою:

(13.1.)

де Ч_пвп.б. – базова чисельність промислово-виробничого персоналу, чол.;

І_q – індекс росту обсягу виробництва в плановому році;

І_пп – запланований індекс росту продуктивності праці.

Планова чисельність основних робітників (Ч_ор) визначається трьома методами: