21. Инвентаризация кассы.

В сроки, уст-е руков-ми предпр-я, но не реже 1 р. в квартал, пров-ся внезап. инвент кассы с сполн. поштучн. пересчетом нал денег и проверкой др. ценностей, нах-ся в кассе. Для этого приказом рук-ля предпр-я назнач-ся комиссия, по итогам ее работы сост. акт инвентар и др. наличн. Ценностей, кот примен. для отраж-я рез-тов инвент, фактич. наличия денег и др. цен-й, нах-ся в кассе предпр-я. Если выявл недостача ден ср-в, то она подлеж взыск с мат отв-го лица в соотв с законод-вом. Если выявл излишки ден. ср-в, то они подлеж оприход-ю и отраж-ся в бух учете в соотв. с законод-вом рб. Акт сост-ся в 2 экземп и подпис-ся комиссией и мат. отв-м лицом. 1 экз акта ост-ся у мат. отв лица. а 2 в бухгалтерии. Перед нач. провед-я инвент-и с мат отве-го лица берется расписка о том, что все ден. ср-ва оприход, а те, кот выданы – списаны в расход. При недостаче или излишках в кассе нал. денег и др. цен-й в акте указ-ся сумма недостачи или излишка и объясн обст-ва их возникн-я. Учет рез-в инв-ции: Д94, К50 – в кассе выявл недост ден ср-в; Д73/2, К94 –сум недост пренес на мат отв лицо; Д50, К73/2 –в кассу внес возмещ мат ущерба ; Д70, К73/2 – из з/пл удерж возм мат ущерба; Д50, К90/7 – в кассе оприх излишки ден ср в рез инвент-ии.

22. Документальное оформление и учет операций с подотчетными лицами.

Подотчет лицо - раб-к предпр-я, кот-му выданы ден. ср-ва под отчет на админ-хоз-е или команд-е расходы. Ден ср-ва под отчет выд-ся при усл полн. отчета по ранее выдан. суммам. Служ ком-ка- поездка раб-ка по распоряж-ю наним-ля на опред срок в др. местность для выполн. служеб. зад-я вне места его пост. Работы (но неслуж поездки раб-ков, пост. работа, кот. протек. в пути или носит разъездной или подвиж хар-р, и в пределах нас пункта, в кот располаг наним-ль). Направл-е в ком-ку оформл-ся приказом распоряж наним-ля с выдачей команд-го удост-я в устан форме. Командиров. раб-ку возмещ. расход: -по проезду к месту служ. ком-ки и обратно; -к месту пост раб в размере стоим-ти представл подлинн проездн док-тов; -по бронир-ю билетов; -по проезду транспортом общ. польз-я (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту (если они нах. за чертой нас. пункта); -за польз-е в поездах пастельн. прин-ми туда и обратно без предост-я подтв. док-тов; - по найму жил помещ-я в разм. подлинн. оплач-х счетов или квитанций и др. док-тов, подтв-х размер фактич. понес-х расх-в(если не предоставл. беспл . помещ-е); -по бронир-ю мест в гостинице при предост-ю подтв. док-тов. Без предоставл. подтв. док-тов расх. по найму жил. помещ возмещ в разм-х, установл-х Минфином РБ; -Расх по мнр. телефон. разговорам лишь в случ, когда они пров-сь в в интересах выполн-я служ зад-я., на осн-и соотв.-х квитанций с подтв-м необх-ти этих переговоров нанимателем. Ком-му раб-ку не позже, чем за 1 д. до отъезда в служ. ком-ку наним-ль д-н выдать ден. аванс в пред суммы, причит-ся за оплату стоим-ти проезда к месту служ ком-ки и обратно, расходов по найму жил. помещ. и суточных. Раб-ки, получивш-е нал деньги под отчет на расх, связ-е со служ. ком-ми, обязаны не позднее 3х раб дн по истеч срока, на кот ни выданы или со дня возвр-я из ком-ки искл-я день прибытия, предъяв. в бухгалт-ю предпр-я авнс. отчет об израсх суммах и возвр в кассу неиспольз. нал. деньги. В аванс отч. указ-ся произв-е расх. по найму жил помещ-я, проезду и сумме суточных за фактич. дни нахожд-я в служ ком-ке и др подлеж-е возм-ю расходы. К аванс отч дб прилож док-ты: - команд. удост-е, с заверенн. отметками о дне приб и дне выб из места ком-ки; Они завер-ся в печатью с наимен-м предпр-я, и подписью ответствлица, в кот был ком-ван раб-к. Порядок возм-я сумм команд-х расх-в при служ. ком-ках на тер-и РБ регламент. постановл. Минфин РБ от 21.10.2011г. № 107. Уст след размеры возмещ расх-в при служ команд-ках, осущ-ся в пред-х РБ. Сущ нормы команд расх-в по РБ: - суточн. – 44 000 р. за кажд. день ком-ки; - суточн, при однодн служ ком-ках и ком-ках в такую местность, откуда им-ся возм-ть ежедневно возвр-ся к месту жит-ва - 22 000 р.; - по найму жил помещ-я, без предост-я подтв-х док-тов – 13 000р. Синт и анлит учет по счету 71 вед-ся в журнале-ордере № 7. Записи в нем произв на осн-и приходн и расходн кассов ордеров, чеков, квитанций. На счетах бух уч УР с подотчет лицами вед-ся так: 71-50 –выдано из кассы под отч; 50-71 –в кассу возвращ неисп подотч суммы; 70-71 –из з/п удерж вовремя не возм-е подотч суммы; 20,23,25,26,28,29,97, 44/1– 71 –спис-ся утв-я сумма аванс отчета израсх согласно направл-м работ.