4.3. Оформление документов перед защитой дипломного проекта

4.3.1. В соответствии с учебными планами МИФИ защита дипломных проектов проводится в феврале. Расписание работы Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК), согласованное с ее председателем, утверждается деканом факультета и доводится до общего сведения не позднее 30 января. Дата сдачи студентом пояснительной записки и всех документов по дипломному проекту ответственному секретарю ГЭК устанавливается не позднее 5 февраля.

4.3.2. Законченная пояснительная записка к дипломному проекту, подписанная на титульном листе автором и консультантами, текст доклада и иллюстративный материал, который планируется использовать на защите дипломного проекта, представляется студентом научному руководителю не позднее 1 февраля. Научный руководитель обязан дать отзыв о дипломном проекте студента по установленной форме (приложение М, бланк печатается с двух сторон одного листа формата А4) не позднее назначенной даты сдачи дипломного проекта ответственному секретарю ГЭК. Отзыв о дипломном проекте должен содержать:

1. оценку соответствия проекта заданию;

2. характеристику самостоятельности работы студента над проектом;

3. оценку глубины проработки темы в целом и отдельных ее частей;

4. оценку проекта по 4-х балльной системе ("отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно").

Руководитель может отметить в отзыве оригинальность темы проекта или методов, использованных при его выполнении, высказать рекомендации по поводу представления проекта на конкурс, выставку, опубликования в печати основных положений проекта, а также рекомендовать автора проекта для поступления в аспирантуру.

4.3.3. Подписанные научным руководителем пояснительная записка (со вшитым в нее заданием на дипломный проект), отзыв научного руководителя и доклад представляются заведующему кафедрой (или его заместителю), который на основании изучения этих материалов и с учетом результатов предзащиты дипломного проекта на кафедре решает вопрос о допуске студента к защите в ГЭК, подписывая пояснительную записку к дипломному проекту на титульном листе.

В случае, когда заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с приглашением студента-дипломника и его научного руководителя. Если кафедра решает, что студент не может быть допущен к защите по вине студента, то он отчисляется из МИФИ и получает диплом о неполном высшем образовании.

Служебную записку со списками студентов, не допущенных кафедрой к защите дипломных проектов в ГЭК, заведующий кафедрой (или его заместитель) передает декану факультета до 1 февраля.

4.3.4. По каждому дипломному проекту кафедрой назначается рецензент. Рецензентом дипломного проекта может быть профессор, преподаватель, сотрудник МИФИ, а также сотрудники научно-исследовательских и промышленных организаций, имеющие опыт работы по тематике дипломного проекта. Рецензентом не может быть сотрудник кафедры, которая является выпускающей для студента, а также лицо, имеющее с автором дипломного проекта совместные публикации по теме дипломного проекта.

Рецензент обязан дать рецензию на дипломный проект по установленной форме (приложение Н, бланк печатается с двух сторон одного листа формата А4) не позднее 1 февраля. Рецензия на дипломный проект должна содержать:

- оценку соответствия проекта специальности;

- оценку глубины проработки темы в целом и отдельных ее частей;

- замечания по содержанию проекта, выявленные недостатки;

- оценку проекта по 4-х балльной системе ("отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно");

В рецензии наряду с положительными сторонами дипломного проекта отмечаются его недостатки, в частности, указываются отступления oт логичности и грамотности изложения материала и его библиографического оформления, выявляются фактические ошибки и т.п. Если рецензент дипломного проекта не является штатным сотрудником МИФИ, его подпись должна быть заверена ответственным работником кадрового аппарата и печатью организации.

4.3.5. В установленный срок, не позднее 5 февраля, студент обязан сдать ответственному секретарю ГЭК следующие документы:

1) пояснительную записку, подписанную на титульном листе студентом, научным руководителем, консультантами, рецензентом и зав. кафедрой;

2) отзыв научного руководителя о дипломном проекте;

3) рецензию на дипломный проект;

4) доклад на защите дипломного проекта, подписанный студентом и научным руководителем;

5) дискету или компакт-диск с подготовленной презентацией, на которых должны быть указана фамилия студента-дипломника и дата защиты, а также 15 экземпляров распечатки слайдов презентации на листах формата А4 для всех членов ГЭК (если на защите будет использоваться иллюстративный материал в виде слайдов; если нет – плакаты следует приносить непосредственно на защиту);

6) обходной лист, заполненный по всем пунктам, отмеченным в студенческом отделе кадров, включая отдел распределения.

Отсутствие хотя бы одного документа или одной подписи на любом документе является достаточным основанием для отказа в приеме дипломного проекта к защите в ГЭК.

4.3.6. Студент, не представивший диплом к защите до 5 февраля без уважительной причины, отчисляется из МИФИ и ему выдается диплом о неполном высшем образовании.