Этапы разработки бизнес-плана

Любой вид предпринимательской деятельности перед последующей разработкой бизнес-плана начинается с новой идеи.

Идея – форма отражения в мыслях явлений объективной действительности, которая включает обобщение опыта предшествующего развития и осознания цепи дальнейшего преобразования бизнеса.

Формирование бизнес-плана проходит в несколько этапов

1. Определение миссии. Краткое описание основных целей сферы деятельности, норм поведения и роли в решении социальных задач региона или общества в целом. Фундаментальными истоками миссии являются принципы предприятия и этика.

2. Определение цели разработки бизнес-плана. В системе бизнеса цель выполняет 5 функций:

1) Функция инициативы.

2) Функция критерия принятия решений.

3) Функция инструмента управления.

4) Координация.

5) Функция контроля.

Цели должны быть чёткими, ясными, однозначно понимаемыми, не противоречащими законам и отражающими перспективное будущее состояния предприятия. Цели устанавливаются с учётом объёма работ, их срока выполнения, с учётом возможностей, желаемых результатов, с учётом роста компетентности работников. Цели могут определяться руководителем или коллективом предприятия.

Примеры постановки целей различными службами:

- финансовая – получение прибыли

- кадровая – снижение текучести кадров

- маркетинговая – определение доли на рынке, участие в международной выставке

3. Установление общей структуры бизнес-плана. На объём и структуру бизнес-плана влияют размеры предприятия и поставленные задачи. Объём бизнес-плана обычно не превышает 50 страниц печатного текста. Примерная структура:

- меморандум о конфиденциальности

- резюме

- описание отрасли

- характеристика предприятия

- план маркетинга

- организационный план

- финансовый план и бюджет предприятия

- анализ риска

4. Сбор информации, необходимой для разработки каждого раздела плана. Источниками информации служат отраслевые справочники, нормативные документы, материалы статистических органов, специализированных фирм, специальных исследований и наблюдений, знания высококвалифицированных экономистов, консультантов, работников предприятия, хорошо знающих внутреннюю среду фирмы.

5. Непосредственная разработка отдельных разделов и оформление бизнес-плана в виде единого документа.

Структура и содержание бизнес-плана

1. Титульный лист. Наименование проекта, место подготовки, автор, название и адрес предприятия, телефон, имена и адреса учредителей, назначение бизнес-плана. На титульном листе также размещается меморандум о конфиденциальности. Он составляется с целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся информации и использование её в интересах фирмы, представившей проект.

2. Резюме. Краткое изложение основных положений проекта. Информация о намечаемом бизнесе и о целях, которые ставит перед собой предприятие и предприниматель. Резюме составляется после написания всех разделов бизнес-плана. В резюме указываются возможности для бизнеса, их привлекательность, важность для предприятия и региона, необходимые финансовые ресурсы, возможный срок возврата заёмных средств, ожидаемая прибыль, её распределение, условия инвестирования. Резюме содержит главную цель – назначение представленного бизнес-плана. Кроме выделения главной цели бизнес-плана указывается, для кого предназначен бизнес-план (инвесторы, соучредители, гос. органы). Резюме содержит сл. данные: идеи, цели, суть проекта, особенности предлагаемых товаров, услуг, работ, стратегия и тактика достижения поставленных целей, квалификация персонала, прогноз спроса объёма продаж, сумма выручки в ближайший период, планируемая себестоимость продукции, потребность финансирования, ожидаемая чистая прибыль, уровень доходности, срок окупаемости затрат, основные факторы успеха. Объём 1-2 страницы.

3. Описание отрасли или история бизнеса предприятия. Содержит основные сведения о предприятии, сфере его деятельности. В разделе находят отражение главные события, повлиявшие на появлении идеи предлагаемого бизнеса, а также главные проблемы, стоящие перед организацией в настоящее время. Оценивается фактическое положение предприятия на рынке, указываются направления его развития на перспективу. Указывается тип предполагаемого бизнеса. В разделе описываются положительные и отрицательные стороны местоположения предприятия. Рассматриваются основные факторы, влияющие на деятельность предприятия. Включается информация об общей характеристике отрасли. Заканчивается отдел формулировкой миссии и цели деятельности предприятия и определением стратегии бизнес-плана.

4. Характеристика объекта БП. В разделе представляется описание продукции предприятия с позиции потребителя. Основные сведения по предлагаемой продукции:

- показатели качества

- внешнее оформление

- сравнение с другой аналогичной продукции

- основные направления совершенствования продукции

- область применения

- функциональные особенности

- факторы привлекательности продукции (ценность, цена, экологичность, марка, форма, срок службы, безопасность эксплуатации)

- экономические показатели

В данном разделе приводится описание продукции, рисунок или фотография. Если продукт новый, то описываются патентные права предприятия, наличие лицензии, указывается возможность экспорта.

Указываются основные факторы успеха при реализации данной продукции. Также даётся характеристика аналогичных товаров конкурентов.

5. Анализ бизнес-среды организации. В рамках исследования рынка проводится сегментация рынка, определяются размеры и ёмкость рынка по продукции предприятия. Рассчитывается доля рынка. В разделе приводятся данные основных конкурентов, численность и половозрастная структура населения, уровень доходов, даётся характеристика конъюнктуры рынка (насколько сочетаются спрос и предложение на данную услугу). Указываются основные поставщики, объёмы сбыта продукта, каналы сбыта.

6. План маркетинга. Маркетинг должен выполнять аналитическую, производственную и сбытовую функции. Аналитическая функция включает изучение потребителей, конкурентов, товаров, цен, товародвижения, систему стимулирования и рекламу. Производственная функция включает разработку более совершенных технологий производства новых товаров, управление качеством и конкурентоспособностью продукции. В сбытовую функцию входит организация товародвижения, сервиса, формирование спроса, проведение товарной и ценовой политики. Функция управления и контроля.

7. Производственный процесс. Описывается производственная программа по выпуску или реализации продукта. Рассчитывается потребность в долгосрочных активах или оборотных средствах.

8. Организационный план. Посвящается системе управления фирмой и её кадровой политике. Раздел включает организационную структуру, персонал. Описывается кадровая политика фирмы, правовое обеспечение фирмы.

9. Финансовый план. Рассматриваются вопросы финансового обеспечения деятельности фирмы и наиболее эффективного использования денежных средств. Рассчитываются все финансовые показатели.

10. Оценка и страхование риска. Рассчитывается уровень риска при реализации идеи. Существуют различные виды риска, которые влияют на реализацию бизнес-идеи.

- суверенный риск – риск, связанный с финансовым положением целого государства.

- политический риск.

- производственный риск – связан с активами предприятия.

- финансовый риск

- риск снижения покупательской способности

- процентный риск

- рыночный риск

- валютный риск

- транзакционный риск – риск, связанный с конкретной ситуацией

- расчёты в страховании