2. Обоснование
№ |
Наименование |
Обоснование |
1. |
Автобус |
Для доставки гостей |
2. |
Материалы (шары, ленты) |
Для оформления зала |
3. Согласие
№ |
Наименование |
Ответственный за использование |
Дата |
Подпись |
1. |
Автобус |
Ахметбекова Мила |
|
|
2. |
Материалы (шары, ленты) |
Юдина Саша |
|
|
Куратор Бороздина Ирина
Дата
Подпись
Приложение 6
Организационная структура проекта
Спонсор
Руководитель
Проектная команда
Типография
Ресторан
Артисты
П риложение 7
Матрица ответственности проекта
по стратегическим позициям
|
Функциональный заказчик |
Руководитель проекта |
Команда управления проектом |
Организации - подрядчики |
Инициация проекта |
▲ |
|
|
|
Концепция проекта |
|
▲ |
|
|
Бизнес-план |
|
▲ |
|
|
Устав проекта |
|
▲ |
|
|
Приказ о запуске проекта |
|
▲ |
|
|
Планирование проекта |
|
▲ |
▲ |
|
Предоставление исходных данных для планирования проекта |
▲ |
|
|
|
Подготовка решений и документов по планированию проекта |
|
▲ |
▲ |
|
Разработка плана проекта |
|
▲ |
▲ |
|
Организация и контроль реализации проекта |
|
▲ |
▲ |
|
Контроль выполнения плана проекта |
|
▲ |
|
|
Контроль достижения целевых показателей проекта |
|
|
▲ |
|
Сбор, проверка и консолидация отчетности по проекту |
|
|
▲ |
|
Анализ и регулирование проекта |
|
▲ |
|
|
Рассмотрение изменений по проекту |
|
▲ |
▲ |
|
Подготовка решений по предлагаемым изменениям |
|
▲ |
▲ |
|
Прогнозирование хода реализации проета |
|
▲ |
|
|
Закрытие проекта |
|
▲ |
▲ |
|
Сдача – приемка работ |
|
▲ |
|
|
Итоговый отчет по проекту |
|
|
▲ |
|
Приложение 8
Матрица ответственности
по тактически задачам
Задача |
Ахметбекова Мила |
Бороздина Ирина |
Рассказов Игорь |
Сильнова Елена |
Юдина Саша |
Составление списка выпускников |
о |
|
у |
у |
|
Определение потенциальной типографии |
|
у |
|
|
о |
Выбор типографии |
у |
п |
|
о |
|
Печать приглашений |
|
|
п |
о |
|
Составление окончательного списка приглашений |
у |
п |
|
|
о |
Составление списка принявших приглашения |
у |
|
|
п |
у |
Приложение 9
Запрос на изменение
Название проекта |
Вечер встречи выпускников ЧГИ 2009 г. «Прыжок в прошлое» |
||
Название фазы проекта |
Определение числа участников |
||
Дата запроса |
20.03.2009 |
||
Инициатор изменения |
Заказчик |
||
Описание изменения |
Изменение числа участников |
||
Причина изменения |
5 человек отказалось |
||
Влияние изменений на проект |
Незначительное |
||
Руководитель проекта |
Бороздина Ирина |
Подпись |
|
Решение куратора проекта:
Принять изменение
|
||
|
||
Куратор проекта Бороздина Ирина |
Подпись |
Дата 20.03.09 |
Приложение 11
Анализ возможных отклонений
Код по СДР |
Интервал |
Вычисления |
||||
оптимальное |
наиболее вероятное |
пессимистическое |
ожидаемая величина |
дисперсия |
стандартное отклонение |
|
1 |
1 (100 + 100) |
2 (200 +100) |
3 (300 + 100) |
300 |
1 600 |
|
2 |
0,5 (50) |
1 (100) |
2 (200) |
117 |
900 |
|
3 |
0,5 (50 + 50 000) |
0,5 (50 + 50 000) |
1 (100 + 50 000) |
50 067 |
100 |
|
4 |
1 (100 + 110 000) |
2 (200 + 110 000) |
3 (300 + 110 000) |
110 200 |
1 600 |
|
5 |
1 (100) |
1,5 (150) |
2 (200) |
150 |
400 |
|
6 |
1,5 (150) |
2 (200) |
3 (300) |
217 |
900 |
|
7 |
0,5 (50) |
1 (100) |
1,5 (150) |
100 |
400 |
|
8 |
1 (100 + 11 000) |
2 (200 + 11 000) |
3 (300 + 11 000) |
11 200 |
1 600 |
|
9 |
0,5 (50) |
1 (100) |
1,5 (150) |
100 |
400 |
|
10 |
2 (200) |
3 (300) |
4 (400) |
300 |
1 600 |
|
11 |
1 (100) |
1,5 (150) |
2 (200) |
150 |
400 |
|
12 |
1,5 (150 + 17 000) |
2,5 (250 + 17 000) |
305 (350 + 17 000) |
17 250 |
1 600 |
|
13 |
2 (200 + 2 000) |
3 (300 + 2 000) |
4 (400 + 2 000) |
2 300 |
1 600 |
|
|
|
192 400 |
|
192 451 |
|
≈ 114 |
Приложение 10
Протокол совещания
Составитель протокола |
Руководитель проекта |
Бороздина Ирина |
Получатели протокола |
Проектная команда |
Ахметбекова Мила, Рассказов Игорь, Сильнова Елена, Юдина Саша |
ИНФОРМАЦИЯ О СОВЕЩАНИИ
Название проекта |
«Прыжок в прошлое» |
Дата совещания |
17.03.2009 |
Участники совещания |
Ахметбекова Мила, Бороздина Ирина, Рассказов Игорь, Сильнова Елена, Юдина Саша |
ПОВЕСТКА ДНЯ
№ |
Вопрос повестки |
Докладчик |
1. |
Инициация проекта |
Бороздина Ирина |
2. |
Распределение обязанностей |
Бороздина Ирина |
СОВЕЩАНИЕ ПОСТАНОВИЛО
По вопросу № 1
№ |
Содержание |
Ответственный |
Срок |
1. |
Инициация проекта |
Бороздина Ирина |
18 дней |
По вопросу № 2
№ |
Содержание |
Ответственный |
Срок |
1. |
Распределение обязанностей |
Бороздина Ирина |
18 дней |
Приложение 11
Отчет по завершении проекта
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
Шифр проекта |
№ 1 |
Наименование проекта |
Вечер встречи выпускников ЧГИ 2009 г. «Прыжок в прошлое» |
Автор проекта |
Бороздина Ирина |
Дата создания |
17.03.2009 |
ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ
Содержание проекта:
Печать приглашений
Связь с местом проведения
Заключение договора
Составление меню
Рассылка приглашений
Обзвон участников
Составление окончательного списка участников
Печать календарей
Сообщение ресторану количества участников
Приглашение артистов (ведущий, ди-джей, фотограф)
Приглашение докладчиков
Заключение договоров
Составление программы вручения сувениров
проведение вечера и анализ результатов
Управление рисками:
Все ожидаемые риски верны.
Управление расписанием:
Проект был организован вовремя, без опозданий.
Стоимость проекта:
На организацию проекта было выделено 250 000 рублей. Проектная команда уложилась в бюджет, с учетом управленческого вознаграждения.
Управление командой проекта:
В течении организации проекта внутри проектной команды не наблюдалось конфликтов. Работа была слаженной.
Взаимодействие с подрядчиками (поставщиками):
Договора с подрядчиками были заключены вовремя. Услуги предоставлялись в полном объеме и без задержек.
Управление коммуникациями:
Все совещания прошли успешно. Были проанализированы все предложенные варианты решения задач.
Управление качеством:
Проект был организован вовремя, без опозданий по времени. Проектная команда уложилась в предоставленный бюджет. Все денежные ресурсы были распределены рационально. Проектная команда сработала слаженно.