Организация ссылок

При перемещении или копировании формулы адрес в указанной ссылке изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую переносится формула. Такие ссылки носят название относительных ссылок. Например, 114, А27.

Для ввода в формулу значения из фиксированной ячейки (адрес которой при копировании или перемещении формулы остается неизменным) используются абсолютные ссылки. При их обозначении в написание адреса ячейки добавляется знак доллара. Например, $0$ 18, $Е$2.

В случае изменения только одного значения адреса и фиксации другого используются смешанные ссылки. Знаком $ фиксируется только имя столбца (например, $А7) или имя строки (например, Е$9). Для ввода смешанных и абсолютных ссылок используется клавиша ¥4 (курсор в этом случае помещается либо внутрь ссылки, либо после нее на панели формул).

Копирование и перемещение данных

Для копирования (перемещения) данных необходимо выделись копируемый (перемещаемый) фрагмент, нажать кнопку Копировать (Вырезать) группы Буфер обмена, вкладки Главная или использовать контекстное меню выделенного фрагмента, установить курсор в позицию вставки и* далее выбрать один из следующих способов:

• Если копируются обычные данные (текст, числа, но не данные, рассчитанные по формулам), то следует задать вкладку Главная, группа Буфер обмена, кнопка Вставить или контекстное меню, Параметры вставки.

• Если выполняется копирование числовых значений, рассчитанных по формулам, то следует вызвать вкладку Главная, группа Буфер обмена, нажать кнопку под командой Вставить и выбрать в списке Специальная вставка или в контекстном меню выбрать параметр Специальная вставка и затем включить параметр Значения.

• Если область в таблице, куда следует выполнить копирование, ужо заполнена данными, и надо не просто заменить эти данные новыми, а выполнить между ними какие-то арифметические действия, то следует вызвать вкладку Главная, группа Буфер обмена, нажать кнопку под командой Вставить, выбрать в списке Специальная вставка нужное действие.

• Если необходимо поддерживать связь скопированных данных во второй таблице с данными исходной таблицы, то вызвать вкладку Главная, группа Буфер обмена, кнопка под командой Вставить, выбрать Специальная вставка и в окне нажать на кнопку Вставить связь. Это же действие можно выполнить с помощью

контекстного меню вставляемого фрагмента.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. Откройте файл «Движение по вкладам».

2. На листе «Расчеты» найти сумму вклада по 'кажд8ЙУ1Ж^Ш^

/5^ Отсортировать таблицу по колонке «Банк».

\ I \^ОПосле имени каждого банка вставить в таблицу одну пустую строку, на , /которой рассчитать и записать полученные результаты следующих вычислений по каждому банку:

• максимальную первоначальную сумму вклада;

Чг/ - среднюю сумму денег, поступивших на счет вкладчика (округлить

| значения до целого); | • ш А|* /V/

М - минимальную сумму денег, снятых со счета; _ш щ У™

У - общую сумму по всем вкладам. . / 6

5. Представить содержимое колонок 8, 9, 10 в соответствующих форматах

чисел.

6. На листе «Расчеты» определить сумму по столбцу «Сумма по истечению срока в грн.», учитывая срок и годовой процент (если срок вклада меньше года - учитывать процент за один месяц). ~

7. Определить сумму по истечении срока в Долларах и в Евро для каждого вкладчика, учитывая курс валюты для каждого банка (перейти на- строку 135 и создать следующую таблицу: в столбце А указать название банка, в столбце В — курс Доллара, в столбце С - курс Евро).

8. В конце таблицы добавить строку со следующими результатами расчетов:

• общую сумму вкладов по всем банкам;

• среднюю сумму вклада по истечении срока в гривнах (округлить до целых);

• максимальную сумму в Долларах по всем вкладам;

• минимальную сумму в Евро по всем вкладам.

9. Скопировать таблицу на Лист 3, переименовать его в «Условие».

10. Представить таблицу в режиме формул.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Какая информация расположена на строке формул?

2. Что может быть в составе формул?

3. Какими способами можно отразить в таблице формулу, а не результат вычислений?

4. В каком случае в ячейке появятся символы ####? Что необходимо сделать для их устранения?

5. Что представляет собой функция?

6. Что может выступать в качестве аргумента функции?

7. Перечислить способы задания функции.

8. Как осуществить автозаполнение формул?

9. Какие * способы существуют для заполнения диапазона ячеек арифметической последовательностью чисел или дат?

10. Что такйе относительные ссылки на адрес ячейки? Как их записать и что они означают?

11. В каком случае используются абсолютные ссылки? Как они обозначаются?

которым должны выделяться ячейки со значением, меньшим 2000, а в поле Цвет области Максимальное значение ^ цвет, которым будут выделяться ячейки с числами, большими 2000.

	шш
Воберн те хттт^Ж	i

• Форматировать только ячейки, каторьж содержат

• Форматировать только лера»« или пзсяедше значен»«я

к» Форматировать теяько значения, которые находятся выше >tm жж среднего *► Форматировать только уииквяемые ид« тягоряющиеся значения

• йспояьязвать формулу ЙЛК огзрейепеяия фориатисуе«»« ЯчеСК

Форматировать «се ячейки на основании их значений:

Сп«%форчата: ; Деух^етная акапа Щ

^ мочальное значил Нисло

Образец;

Макашальчое }мач«гч»е Ма^ималычое значение v j

Отмена

Чтобы удалить условное форматирование с каких-либо ячеек, их следует выделить, на вкладке Главная, в группе Стили, нажать кнопку Условное форматирование, выбрать команду Удалить правила, а затем указать, откуда именно должны быть те удалены, - со всего листа или только с выделенного диапазона ячеек.

Вкладка Главная, группа Стили, кнопка Условное форматирование, команда Управление правилами открывает окно диалога Диспетчер правил условного форматирования, которое позволяет внести изменения в правила условного форматирования, удалить правило или создать новое правило.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. Открыть файл «Движение по вкладам», перейти на лист «Условие».

2. Перейти на строку 135 и внести следующую информацию:

3.

А135 •* jfr Курс Доллара

Ч, 9

yu /7/)? Йр 11

«о». 28

in 33

тштшт 38

3. Сделать перерасчет колонок «Сумма по истечении срока вклада в Долларах» и «Сумма по истечении срока вклада в Евро» с учетом курсов по дням

(см.п. 3).

4. Подсчитать количество вкладов меньше среднего значения и количество вкладов больше среднего значения по колонке «Сумма по истечении срока в грн.». Результат поместить на свободную строку под таблицей.

5. Подсчитать сумму вкладов меньше среднего значения по колонке «Сумма по истечении срока вклада в Долларах».

6. В колонке «Сумма по истечении вклада в Долларах» задать цвет графы «Красный» для значений меньше среднего значения и цвет «Зеленый» для значения больше или равно среднего значения.

7. В конце таблицы добавить колонку «К выдаче»:

• если значение в колонке «Сумма по истечении срока вклада в Евро» больше среднего значения, то в колонку «К выдаче» заносится текст «К вьТдаче»;

• если значение в колонке «Сумма по истечении срока вклада в Евро» меньше среднего значения, то в колонку «К выдаче» заносится текст «Не выдавать».

ПРИМЕЧАНИЕ: для удобства работы закрепите шапку и первый столбец таблицы.