- •Введение
- •Новые возможности Excel 2010
- •Тема 1.
- •Выбор формата ячеек, выравнивание и ориентация, объединение ячеек, перенос по словам содержимого ячеек, изменение ориентации
- •Редактирование данных в таблице
- •Практическая часть
- •Теоретическая часть
- •Использование встроенных функций
- •Автозаполнение
- •Тема 3.
- •Условное форматирование
- •Построение логических функций. Технология работы с логическими функциями
- •Использование функции или
- •Условное форматирование
- •Организация ссылок
- •Копирование и перемещение данных
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 4.
- •Основные понятия о диаграммах
- •Создание графиков/диаграмм.
- •Быстрый способ создания диаграммы
- •Практическая часть
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 5. Работа со списками
- •Теоретическая часть Понятие списка. Основные элементы списка
- •Сортировка данных
- •Особенности работы с Автофильтром
- •Расширенный фильтр: технология выполнения, особенности работы с командой
- •Работа со списками с помощью команды «Форма»
- •Поиск записей в списке
- •Добавление записей в список
- •Практическая часть
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 6. Структурирование таблиц теоретическая часть Понятие структуры и структурирования таблиц
- •Основные элементы структурирования таблиц
- •Команда Итоги: назначение, технология выполнения, особенности работы с командой
- •Практическая часть
- •Тема 7* создание сводных таблиц теоретическая часть Понятие сводной таблицы
- •Технология построения сводных таблиц
- •Построение сводных таблиц с помощью Мастера сводных таблиц или диаграмм происходит в три шага:
- •In Построение сводной таблицы с помощью команды вкладки Вставка:
- •Настройка сводной таблицы
- •Вкладки для работы со сводными таблицами
- •Параметры сводной таблицы
- •Практическая часть
- •Вопросы для самоконтроля
- •Индивидуальная работа 1 создание больших документов. Расчет заработной платы
- •Список 1’ккомкнду емой литературы
Использование функции или
ЕСЛИ(ИЛИ(условие1 ;условие2); выражение 1 ;выражение2)
В случае истинности одного из условий (условия 1 или условия2 расчет текущей величины выполняется по выражению 1; в противном случае выполняется расчет по выражению 2.
При использовании в качестве аргумента вводимой функции другой функции следует выбрать ее имя из списка функций на панели формул слева и выполнить действия, предписываемые Мастером функций. После завершения ввода аргументов вложенной функции щелкнуть указателем мыши нй панели формул (в конце вводимой формулы).
Условное форматирование
Условное форматирование используется когда оформление ячейки зависит и может изменяться в зависимости от содержимого ячейки. Такое форматирование позволяет удобно, наглядно и, самое главное, быстро производить анализ данных.
В Ехсе1 2010 появилась возможность такого условного форматирования, когда в ячейках некоторого диапазона наряду с числовым значением отображается полоса-индикатор, по которой можно судить о величине содержащегося значения относительно других значений в рамках блока ячеек. В результате можно наглядно оценить данные и порою обойтись без построения дополнительных диаграмм - все и так будет видно.
Чтобы установить условное форматирование для какого-либо диапазона ячеек, следует его сначала выделить. Затем перейти на вкладку Главная, группа Стили и нажать на кнопку Условное форматирование. Раскроется палитра возможностей условного форматирования. Выберите Гистограммы, а потом один из предлагаемых цветовых вариантов. В ячейках при этом появятся цветные полоски, дающие наглядное представление о содержащихся в ячейках данных.
Если выбрать Наборы значков, а потом любые цветные стрелки, то в ячейках появятся стрелки, показывающие, больше или меньше среднего значения содержащееся в данной ячейке число.
Различные варианты условного форматирования можно сочетать.
Для задания какого-либо условия для форматирования, следует на вкладке Главная, в группе Стили, нажать на кнопку Условное форматирование, а затем команду Создать правило. На экране появится диалоговое окно Создание правила форматирования, в котором можно сначала выбрать тип правила, а потом задать его параметры.
Пример: выделить синим цветом фона все ячейки, значения в которых превышают 2000.
Порядок выполнения:
Открыть диалоговое окно Создание правила форматирования;
Выбрать тип правила Форматировать все ячейки на основании их значений;
В области Минимальное значение выбрать тип Число, а в ставшем доступным поле Значение ввести значение 2000.
В поле Цвет области Минимальное значение можно выбрать цвет.
Ввести данные в первую ячейку ряда. Протянуть маркер заполнения по всему ряду, удерживая при этом нажатой клавишу СТИЬ. Образуемая при этом последовательность чисел будет всегда иметь приращение 1.
Ввести данные в первую ячейку ряда. Выделить все ячейки, которые должны быть заполнены данными. Задать вкладку Главная, группа Редактирование, кнопка Заполнить. Щелкнув справа от этой кнопки можно выбрать направление заполнения (влево, вправо, вниз, вверх). Выбрав параметр Прогрессия, можно задать тип заполняемого ряда (как правило определяется автоматически), в поле Шаг указать приращение.