
- •Введение
- •Новые возможности Excel 2010
- •Тема 1.
- •Выбор формата ячеек, выравнивание и ориентация, объединение ячеек, перенос по словам содержимого ячеек, изменение ориентации
- •Редактирование данных в таблице
- •Практическая часть
- •Теоретическая часть
- •Использование встроенных функций
- •Автозаполнение
- •Тема 3.
- •Условное форматирование
- •Построение логических функций. Технология работы с логическими функциями
- •Использование функции или
- •Условное форматирование
- •Организация ссылок
- •Копирование и перемещение данных
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 4.
- •Основные понятия о диаграммах
- •Создание графиков/диаграмм.
- •Быстрый способ создания диаграммы
- •Практическая часть
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 5. Работа со списками
- •Теоретическая часть Понятие списка. Основные элементы списка
- •Сортировка данных
- •Особенности работы с Автофильтром
- •Расширенный фильтр: технология выполнения, особенности работы с командой
- •Работа со списками с помощью команды «Форма»
- •Поиск записей в списке
- •Добавление записей в список
- •Практическая часть
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 6. Структурирование таблиц теоретическая часть Понятие структуры и структурирования таблиц
- •Основные элементы структурирования таблиц
- •Команда Итоги: назначение, технология выполнения, особенности работы с командой
- •Практическая часть
- •Тема 7* создание сводных таблиц теоретическая часть Понятие сводной таблицы
- •Технология построения сводных таблиц
- •Построение сводных таблиц с помощью Мастера сводных таблиц или диаграмм происходит в три шага:
- •In Построение сводной таблицы с помощью команды вкладки Вставка:
- •Настройка сводной таблицы
- •Вкладки для работы со сводными таблицами
- •Параметры сводной таблицы
- •Практическая часть
- •Вопросы для самоконтроля
- •Индивидуальная работа 1 создание больших документов. Расчет заработной платы
- •Список 1’ккомкнду емой литературы
Автозаполнение
Автозаполнение формул осуществляется с помощью маркера заполнения:
Установить курсор на клетку с формулой и переместить указатель мыши в правый нижний угол клетки - вместо стрелки появится тонкий крестик;
Нажать левую кнопку мыши и протащить «крестик» по клеткам, в которые надо скопировать формулу. В таблице автоматически будут введены данные (ранжированное представление данных).
Для заполнения диапазона ячеек арифметической последовательностью чисел или дат можно использовать один из следующих способов:
Ввести данные в первые две ячейки ряда и выделить их. Далее протянуть маркер заполнения (маленький крестик, расположенный в нижнем правом углу выделенной области) по всему ряду. После того, как мышь будет отпущена, ряд заполнится данными.
Какую клавишу используют для ввода относительных, абсолютных и смешанных ссылок?
Для чего используется параметр Специальная вставка?
Технология работы с Мастером функций.
Тема 3.
ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ.
Условное форматирование
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Построение логических функций. Технология работы с логическими функциями
В процессе обработки данных нередки ситуации, когда в зависимости от
условий следует выполнять либо одну, либо другую операцию. Для описания
ситуаций такого рода используются логические функции, примером которой может служить функция ЕСЛИ.
Логическую функцию можно задать с помощью:
Вкладка Формулы, группа библиотека функций, категория Логические;
Вкладка Формулы, группа Библиотека функций, кнопка Вставить
функцию. В открывшемся окне выбрать категорию Логические;
Кнопка Вставить функцию (Ґх) на панели формул!
Сочетание клавиш Shift+F3. В окне диалога выбрать категорию Логические;
Вкладка Формула, группа Библиотека функций, кнопка Недавно
использовались. Если в открытом списке нет нужной функции, то выбрать категорию Вставить функцию;
Вкладка Формулы, группа Библиотека функций, щелкнув на кнопку справа от любой категории функций, представленных в данной группе, выбрать в открывшемся списке параметр Вставить функцию.
В общем виде функцию ЕСЛИ можно записать как:
ЕСЛИ (условие или логическое выражение); формула 1 (истина); формула 2 (ложь)).
где: условие — логическое выражение;
формула Ї - действие, которое будет выполнять табличный процессор в случае, если условие выполняется, т.е. значение истина;
формула 2 - действие, которое будет выполнять табличный процессор в случае, если условие не выполняется, т.е. значение ложь.
‘ ’S
.
■ • j «як
/ЫЖПЯЧТ, »•
ГСЛМкКі HWQWÇUKUM'*
аямодоічдоЧ!0НС»И»МПЦ.'^*ег<!»,
Ч OPi'CV
SHW/ШЙЄ.
49Г_М!МЙ|ММ
У»#«? и» MWpW ЩМЄІ
ÇАймШ1ffàtâtâjfàfàfc'vttb'r ^ çfiïMS* ■ ■ г||||||^ j. Omen*
Логические функции И/ИЛИ предназначены для проверки выполнения нескольких условий.
Использование функции И
ЕСЛИ(И(условие1 ;условие2);выражение1 ;выражение2)
Вычисление выражения 1 выполняется только при истинности всех указанных условий; в противном случае вычисляется выражение 2.