Расширенный фильтр: технология выполнения, особенности работы с командой

В случае использования сложных критериев для выборки данных или при необходимости поместить результат фильтрации в отдельную область рабочего листа применяют расширенный/фильтр.

Для работы расширенного фильтра необходимо:

1. Создать область критериев, которая представляет собой минимум 2 строки, в первой из которых содержатся названия полей из заглавной строки списка, а в остальных строках указываются критерии поиска.

• Для установки нескольких критериев для одного поля (логическое И), в интервал критериев должно быть включено несколько столбцов с названием этого поля. Ввод условий производится на одной строке разных столбцов.

• Если надо вывести записи, удовлетворяющие одному из критериев (логическое ИЛИ), то ввод условий производится в разные строки одного столбца.

2. Установить курсор в любую ячейку списка и задать вкладку Данные, группа Сортировка и фильтр, кнопка Дополнительно. Откроется окно диалога Расширенный фильтр, в котором:

Расширеиный/фи^ьтр

{?) фильтровать СПЙОЖНА Ивете ■■■■■■'

О скопировать результат в .другое «вето Исходный яиапезом;

Диапазон уйооеий: ■

С Только уцпхмэдые записи .

Скопировать результат в другое место, если результат надо поместить в целевую область. Целевую область надо расположить так, чтобы избежать конфликтов с частями таблицы, выделенными под список и критерии. В первой строке целевой области надо привести имена полей, содержимое которых надо увидеть в найденных записях (порядок и количество полей может быть произвольным).

• В поле диапазон критериев указать диапазон тех ячеек, где размещается область критериев.

• Если требуется поместить результат в целевую область, то в поле Поместить результат в диапазон указать диапазон, содержащий заголовок целевой области.

• Нажать ОК.

Для восстановления списка щелкнуть на кнопку Очистить группы Сортировка и фильтр, вкладка Данные.

Работа со списками с помощью команды «Форма»

Для облегчения обработки данных списка в Excel имеется команда Форма, предназначенная для добавления, удаления, редактирования и поиска записей. Используя вкладку Файл - Параметры - Панель быстрого доступа, добавить на панель быстрого доступа команду Форма. При этом из списка Выбрать команды из...выбрать Все команды. Можно добавить аналогично команду Форма и на ленту, но при этом необходимо создать новую пользовательскую группу, в которую добавить эту команду.

При ее выполнении появляется окно диалога с полями из списка пользователя и несколькими управляющими кнопками:

Для создания списка с помощью формы (маски ввода) необходимо:

1. Сформировать заглавную строку списка. В каждом столбце этой строки ввести название соответствующего поля записи.

2. Щелкнуть на любой из ячеек заглавной строки и выбрать команду Форма на Панели быстрого доступа.

3. В открывшемся окне диалога, содержащем поля, название и количество которых соответствует созданным заголовкам столбцов ввести данные в каждое поле. Для перехода между полями можно пользоваться указателем мыши, либо клавишами TAB - для перехода вниз и Shift+TAB - для перехода вверх.

4. Нажать кнопку Добавить для помещения значений данной записи в список и ввести следующую запись.

Для завершения ввода данных нажать кнопку Закрыть.

Листі		ЖШЩiss
гаер: .		% kl " ****?• ■•
склав:. :	пгдеьй	) [ Д৻ит» j
пращ;.	К78	, Q j
рзгхоа:	675 '
остаток!	5®3 .	LäJ Läj ( SfwepHtt ]
		{ Закрыто j