Введение
Табличный процессор Excel чрезвычайно мощная программа, позволяющая достигать нужного результата различными способами даже, в самых, казалось бы, простых ситуациях.
Табличный процессор Excel сегодня незаменим. Разнообразные возможности этой программы позволяют решать любые, даже самые сложные задачи. Данное учебно-методическое пособие поможет освоить навыки работы с Excel, необходимые для эффективной деятельности специалиста любой отрасли. Табличный процессор Excel позволяет создавать и форматировать таблицы, структурировать списки; создавать графики; создавать сводные таблицы; выполнять сложные вычисления и т.п.
С помощью Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Использование макросов в рабочих листах Excel, позволяет вести работу с пользователем в интерактивном режиме и выполнять громоздкие и рутинные операции всего несколькими щелчками кнопки мыши.
При изучении модуля «Экономическая информатика. Табличный процессор MS Excel» студенты кроме теоретических знаний, должны получить практические навыки работы с ПК, приобрести умения по созданию и форматированию таблиц, выполнению расчетов в них, созданию графиков, работе со списками, созданию сводных таблиц. Приобретение практических навыков работы осуществляется при выполнении студентами комплексов лабораторных работ и индивидуальных заданий в табличном процессоре.
В учебно-методическом пособии представлены лабораторные работы по реализации табличных документов средствами Excel; даны теоретические основы н предложены практические задания по освоению приемов обработки экономическин документов; предложены варианты заданий по закреплению навыков работы на ПК и освоению ТП Excel. •'
Каждая лабораторная работа состоит из: теоретического матер и или, практического задания, вопросов для самоконтроля и индивидуальных заданий.
Новые возможности Excel 2010
Изменился внешний вид программы. Появилась лента с наборами команд, в строке состояния присутствует ползунок для изменения масштаба. По умолчанию используется новый шрифт Calibri, которого не было в более ранних версиях.
Благодаря новому интерфейсу стало гораздо удобнее пользоваться приложением. Например, условное форматирование теперь более наглядно. г)ти функция позволяет выделять в таблицах данные по определенному признаку.
Представлен новый движок для составления диаграмм, благодаря чему появилась масса новых возможностей. При разработке диаграмм реально использовать практически неограниченное количество цветов (16 миллионом), стали доступны такие эффекты, как прозрачность и мягкие тени. Появилась возможность сохранять часто используемые диаграммы в виде шаблонов для дальнейшего применения.
Новая версия поддерживает до миллиона строк и 16000 столбцов И рамках одной книги.
Открыть приложение можно одним из следующих способов:
Через кнопку Главного меню (кнопка Пуск).
С помощью ярлыка программы.
Через существующий файл, если он расположен на Рабочем столе.
Тема 1.
ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ В EXCEL:
ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ, ВВОД ДАННЫХ,
ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ
V
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Окно Excel и его элементы
Во всех программах офисного пакета Microsoft Office используется новый ленточный интерфейс. Все основные возможности, к которым привыкли пользователи и которые были в предыдущих версиях программы, остались теми же, а вот способ доступа к командам изменился. Новый интерфейс динамический, и привычные панели инструментов заменены наборами тематических команд, которые появляются на экране в ответ на действия пользователя.
Управление видом окна (нормальное, свернутое или развернутое) и его расположением на экране выполняется обычными способами.
Устройство окна редактора электронных таблиц состоит из:
Строки заголовка на которой расположены панель быстрого доступа, название рабочей книги, кнопки управления окном.
На панели быстрого доступа располагаются инструменты, доступные в любой момент и видимые в окне независимо от того, на какие вкладки ленты вы переходите. По умолчанию на данной панели размещено всего три инструмента; Сохранить, Отменить и Повторить. Чтобы добавить дополнительные инструменты на панель быстрого доступа, щелкнуть мышкой по направленной вниз стрелке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывшемся списке выбрать то, что необходимо добавить на эту панель.
Если в предлагаемом списке нет нужного инструмента, то выбрать команду Другие команды. Появится диалоговое окно Параметры Excel, открытое на настройках нужной панели, в котором представлены два перечня: в левом - приводится полный список имеющихся инструментов, в правом - инструменты, размещенные на панели быстрого доступа. Для добавления нового инструмента необходимо выделить его в левом списке и нажать на кнопку Добавить.
Другой способ добавления инструмента на панель быстрого доступа - найти на ленте нужный инструмент, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.
Для удаления инструмента с панели быстрого доступа - открыть контекстное меню этого инструмента и выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.
Панели инструментов и строку меню заменила лента ^ новые наборы команд. Основные наборы команд представлены в виде вкладок (Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид,
Разработчик), поэтому для доступа к ним достаточно щелкнуть на заголовке вкладки кнопкой мыши. Каждая из вкладок ленты содержит группу или группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач:
Файл - содержит основные команды, позволяющие выполнять действия над книгой.
Главная - располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста в ячейках, форматированию самих ячеек, манипулированию ячейками и т.д.
Вставка - предназначена для вставки в электронную таблицу
всевозможных элементов: рисунков, клипов, надписей, колонтитулов,
всевозможных графиков и диаграмм.
Разметка страницы - содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т.д.
Формулы - служит для удобного создания и использования формул в ячейках таблицы. Отсюда доступны Мастер функций и библиотека функций.
Данные - инструменты данной вкладки ориентированы на операции с данными, содержащимися в ячейках таблицы: сортировка, применение фильтра, группировки данных. На данной вкладке имеются инструменты, позволяющие перенести в таблицу данные из других приложений.
Рецензирование - содержит инструменты для вставки и редактирования примечаний, защиты электронной таблицы или отдельных ее листов.
Вид - предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.
Под лентой с группами инструментов находится панель формул, предназначенная для ввода текста, чисел и формул в ячейки таблицы. Левая часть панели формул фиксирует адрес активной ячейки. Средняя часть позволяет открыть с помощью кнопки Мастер функций, правая часть фиксирует содержимое активной ячейки.
Под панелью формул располагается бордюр электронной таблицы: но горизонтали буквами английского алфавита обозначены имена столбцов (колонок, граф) от А и до XFD. По вертикали цифрами обозначены строки.
Ниже бордюра расположена рабочая область, представленная в виде клеток (ячеек). Каждая ячейка имеет свой индивидуальный адрес, состоящий И1 обозначения столбца и обозначения строки, на пересечении которых ОНИ находится, например: С7, N45, F21. Первая ячейка листа всегда имеет адрес AI. Диапазон ячеек обозначается: D5:D73 (диапазон ячеек в пределах одной колонки)« J12:Q12 (диапазон ячеек в пределах одной строки). Блок клеток можно обозначить как L5:Q17 или наоборот (Q17:L5), вводится адрес левой верхней ячейки диапазон# и адрес правой нижней ячейки. Все пространство кавдого листа электронной таблицы разбито на 1048576 строк и 16384 столбцов. На экране в окне документ! видна лишь небольшая часть всего листа. Адреса ячеек используются При проведении вычислений, при построении диаграмм и т.д.
В нижней части окна под рабочей областью находятся ярлычки (заклодц рабочих листов: Лист1, Лист2, ЛистЗ, щелкнув на которых, можно о’ПфЫ соответствующий рабочий лист. Используя контекстное меню любого ярЛЫ
можно Лист переименовать, вставить, защитить лист, переместить, удалить, изменить цвет ярлычка, скрыть или показать ярлычки листов, выделить все ярлыки. Несколько рабочих листов образуют рабочую книгу. По умолчанию рабочая книга содержит всего три листа. Рядом с закладками листов находится кнопка Вставить лист, с помощью которой в книгу добавляется новый лист. Книги хранятся в файлах Книга I, Книга 2...с расширением XLSX.
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки используются для просмотра той части рабочего листа, которая в данный момент не видна.
Ниже горизонтальной полосы прокрутки находится строка состояния, которую можно настроить с помощью контекстного меню. В правой части строки состояния находится панель масштабирования и панель режимов просмотра книги (обычный, страничный, разметка страницы).
f Чг
Ввод данных. Основные приемы работы в Excel 2010
Для ввода в ячейку данных необходимо установить на нее табличный курсор и начать набор с клавиатуры. После нажатия первой клавиши происходит активизация панели формул и на ней добавляются кнопки Отмена, Ввод. Набираемый текст появляется в самой ячейке и в правой секции панели формул. Для исправления опечаток во время набора теста при первоначальном заполнении ячейки можно использовать только клавишу Backspace.
Нажать кнопку Ввод в секции управления панели формул;
Нажать любую клавишу перемещения на клавиатуре; щелкнуть по другой ячейке.
После завершения ввода панель формул становится неактивной. Однако в дальнейшем при установке курсора на заполненную ячейку в секции содержания панели формул появляются введенные в нее данные.
Ввод десятичных дробей осуществляется со знаком «запятая». Использование точки в качестве разделителя может привести к тому, что число будет воспринято как дата.