7.3.5. Кнопка для запуска приложения Microsoft Word

Ниже описана процедура создания кнопки, которая открывает окно приложения Microsoft Word без выхода из активной базы данных.

1. Запустите Мастер создания кнопок.

2. На первом шаге мастера в списке Категории (Categories) выделите щелчком пункт Приложение (Application).

3. В списке Действия (Actions) щелкните дважды на пункте Запустить MS Word (Run MS Word). Щелкните на кнопке Далее (Next).

4. Установите переключатель Текст (Text) и введите в поле рядом с переключателем текст Запуск Word . Щелкните на кнопке Далее (Next).

5. Введите имя кнопки и щелкните на кнопке Готово (Finish).

В ыполнение всех процедур четырех предыдущих разделов приведет к показанной ниже форме с четырьмя кнопками:

Рисунок 73.2 – Форма с кнопками

7.3.6. Самостоятельное создание кнопки

В некоторых случаях возникает необходимость связать кнопку с действием (макросом или программой Visual Basic), которое не предусмотрено в списках Категории (Categories) и Действия (Actions) Мастера создания кнопок. В этом случае следует создать в форме кнопку и не связывать с ней действия. Для этого существует два способа:

• Запустите Мастер создания кнопок, но на первом шаге мастера щелкните на кнопке Отмена (Cancel);

• Перед тем как поместить в форму кнопку, убедитесь, что кнопка Мастер (Control Wizards) на панели инструментов не нажата.

Кнопка, созданная одним из таких методов, будет иметь надпись Кнопка 11 (Command11) или подобную ей (число – это порядковый номер элемента управления в форме). Чтобы такая кнопка выполняла какие-либо действия, необходимо сначала написать для нее макрос или программу Visual Basic, а затем указать имя макроса или программы в строке свойства Нажатие кнопки (On Click).

7.3.7. Настройка кнопки

После добавления кнопки в форму необходимо изменить ее значок и свойства. Это можно сделать либо с помощью списка свойств кнопки, либо с помощью панели инструментов Формат (форма/отчет) (Formatting (Form/Report)). Эти средства дают возможность выполнить следующие операции:

• Изменить размер и стиль шрифта надписи на кнопке;

• Добавить на кнопку значок;

• Отредактировать макрос или программу, связанную с кнопкой.

Изменение размеров кнопки

Размеры кнопки можно изменять, как размеры любого другого элемента управления в форме. Выделите кнопку щелчком. Поставьте указатель на один из маркеров выделенной кнопки и перетащите границу кнопки, чтобы придать ей нужный размер. Чтобы отменить изменения, воспользуйтесь командой Правка ► Отменить (Edit ► Undo).

Редактирование надписи на кнопке

Если кнопка не выделена, щелкните на ней дважды. В результате внутри кнопки появится курсор вставки. Внесите изменения и щелкните за пределами кнопки, чтобы их сохранить.

Изменение стиля надписи

Чтобы изменить стиль текста надписи, выделите кнопку щелчком. Затем воспользуйтесь кнопками панели инструментов Формат (форма/отчет) (Formatting (Form/Report)), чтобы изменить размер, стиль, цвет или другие характеристики надписи, либо внесите изменения в свойства кнопки на вкладке Макет (Format).

Изменение связанного с кнопкой действия

У каждой кнопки имеется свойство Нажатие кнопки (On Click), в котором указано имя макроса или программы Visual Basic, запускаемой при щелчке на кнопке. Если же кнопка была создана с помощью Мастера создания кнопок, то она связана с процедурой обработки события, и в строке свойства Нажатие кнопки (On Click) указано выражение [Процедура обработки событий] ([Event Procedure]). Чтобы заменить или изменить макрос или процедуру для этого свойства, откройте вкладку События (Event) в списке свойств и измените значение в строке указанного свойства. Существует и другой способ: щелкните на строке свойства и откройте раскрывающийся список, чтобы выбрать в нем необходимый макрос.

Чтобы просмотреть связанные с кнопкой код или макрос, щелкните правой кнопкой мыши на кнопке и выберите в контекстном меню команду Обработка событий (Build Event).