7.3.2. Кнопка открытия формы для отобранных записей

Пример создания кнопки, с помощью которой можно будет открыть форму Домашний адрес. На одном из шагов мастера необходимо указать просто открыть форму или открыть ее и отобразить в ней только те записи, которые связаны с текущей записью в основной форме.

1. Запустите Мастер создания кнопок.

2. В первом диалоговом окне мастера в списке Категории (Categories) выделите щелчком пункт Работа с формой (Form Operations). В списке Действия (Actions) отобразится перечень возможных операций по работе с формой.

3. В списке Действия (Actions) щелкните дважды на пункте Открыть форму (Open Form). При этом происходит переход к следующему шагу мастера.

4. Дважды щелкните на форме, которую необходимо открывать при щелчке на кнопке. В примере форма носит название Домашний адрес.

5. На следующем шаге установите переключатель Открыть форму для отобранных записей (Open The Form And Find Specific Data To Display). Щелкните на кнопке Далее (Next) (задавая этот параметр указывается, что в открываемой форме желается видеть данные только того лица, чья запись в текущей момент просматривается в главной форме).

6. В списках полей обеих таблиц выделите поле ФИО. Затем щелкните на кнопке <–> и перейдите к следующему окну мастера.

7. На следующем шаге установите переключатель Текст (Text) и введите в поле рядом с переключателем текст Домашний адрес. Щелкните на кнопке Далее (Next).

8. Введите имя кнопки и щелкните на кнопке Готово (Finish).

После выполнения этих действий в форме, открытой в окне конструктора появится кнопка с надписью, которую можно было видеть на предпоследнем шаге мастера. Чтобы протестировать кнопку, достаточно перейти в режим формы и щелкнуть на только что созданной кнопке.

7.3.3. Кнопка для распечатки текущей формы

Следующая серия шагов представляет собой процедуру добавления кнопки, с помощью которой можно распечатать текущую форму.

1. Запустите Мастер создания кнопок.

2. На первом шаге мастера в списке Категории (Categories) выделите щелчком пункт Работа с формой (Form Operations). В списке Действия (Actions) щелкните дважды на пункте Печать текущей формы (Print Current Form). При этом сразу же перейдете к следующему шагу мастера.

3. Установите переключатель Текст (Text) и введите в поле рядом с переключателем текст Печать формы. Щелкните на кнопке Далее (Next).

4. Введите имя кнопки и щелкните на кнопке Готово (Finish).

Если кнопки в форме получились разных размеров, их нужно выровнять и должным образом расположить на странице. Для этого выделите одновременно все кнопки и раскройте подменю Размер (Size) меню Формат (Format). Затем среди имеющихся в подменю команд выберите необходимое.

7.3.4. Кнопка для открытия диалогового окна Поиск и замена

Если необходимо создать базу данных для пользователя, который не имеет навыков работы в Access, в форме следует предусмотреть специальную кнопку для поиска и замены значений. Процедура создания такой кнопки описана ниже.

1. Запустите Мастер создания кнопок.

2. На первом шаге мастера в списке Категории (Categories) оставьте выбранным пункт Переходы по записям (Record Navigation).

3. В списке Действия (Actions) выберите пункт Найти запись (Find Record). Щелкните на кнопке Далее (Next).

4. Установите переключатель Текст (Text). Оставьте без изменений надпись Поиск записи. Щелкните на кнопке Далее (Next).

5. Введите имя кнопке Поиск записи.