Завдання організаторів роботи вожатих на перші три дні:

— навчити знайомитись та запам'ятовувати багато імен (ігри, виготовлення іменних бейджів);

— познайомити з територією і показати місця, які є найбільш небезпечними для життя та здоров'я дітей;

— навчити створювати затишок, особистий і громадський, користуватись правилами гігієни та вмінню щоденно їх дотримувати: правильно застелені ліжка, складені особисті речі, чиста кімната, чисті, доглянуті діти, інформаційно правильно оформлений хол, радість на обличчях вожатих і дітей, викликана гарним настроєм;

— ознайомити з розпорядком дня і навчити вожатих точно його виконувати, зважаючи на деякі зміни, що можуть виникати протягом дня;

— наказати вожатим точно виконувати свої обов'язки із цілковитим усвідомленням юридичної відповідальності за життя і здоров'я дітей.

Заборонено:

— підвищувати на дітей голос;

— нецензурно лаятись;

— палити в їхній присутності, з ними, а також постачати дітям сигарети;

— розпивати спиртні напої;

— поводитися розбещено;

— відпускати самих на річку (це дозволено тільки в присутності начальника табору, старшого вожатого та інструктора з плавання), дозволяти виходити на балкон, за територію табору;

— залишати дітей самих;

— приймати рішення, не узгодивши їх із керівництвом;

— без дозволу адміністрації пускати батьків до корпусу, особливо під час тихої години;

— дозволяти дітям вести антисанітарний спосіб життя.

День 1 (без дітей):

— одержати вказівки від керівництва щодо підготовки кімнат до прийому дітей;

— одержати під підпис ключі від кімнат і постільну білизну у сестри-господарки;

— заправити ліжка, розкласти туалетний папір і мило по кімнатах;

— переписати усі неполадки (завести картку інвентаризації на кімнату);

— виготовити яскраву емблему кімнати та повісити її на двері;

— прикрасити хол: екран чистоти, настрою, емблема загону;

— підготувати зошит прийому-обліку дітей за запропонованою схемою, аркуші для списків (адміністрації, медперсоналу);

— підготувати варіанти назви загонів, план-сітку запланованих заходів;

— підготувати місце загону. Ознайомитися з територією, закріпленою за загоном для прибирання;

— підготувати бейджі на столи в їдальню;

— одержати розпорядження керівництва щодо прийому дітей.

День 2 (без дітей)

Навчально-ігрова програма табору:

— розучування пісень, "кричалок", ігор;

— проведення психологічних тренінгів;

— аспекти виховного процесу.

День прийому дітей:

— зустріч із дітьми відбувається на вулиці, у разі поганої погоди — у холі першого поверху;

— вожаті вдягнуті суто по-діловому, з краваткою й бейджем, спілкуються з посмішкою і гарним настроєм;

— на столі повинні бути: номер загону, зошит загону, пам'ятка для батьків, пам'ятка з техніки безпеки, заготовлені бейджі для дітей (без імен), 3 файли (для довідок, путівок, грошей за фотографії);

— по загонах дітей розподіляє старший вожатий. Дитина підходить із путівкою до вожатого загону, номер якого зазначений на путівці, так само на путівці вказано номер кімнати, до якої повинна бути поселена дитина (питання, що виникли у вожатого, повинні обов'язково бути узгоджені й вирішені зі старшим вожатим);

— приймаючи дітей, необхідно особливу увагу звернути на: наявність підпису лікаря й запису старшого вожатого, а також правильність заповнення путівки. В іншому разі вожатий сплачує вартість путівки в повному обсязі;

— вожатий записує дані дитини до зошита загону, знайомить із правилами дитину й батьків, перевіряє наявність сигарет, спиртних напоїв, петард, ліків (дозволяється їх наявність лише у випадку призначення лікаря, і зберігатися вони повинні лише у табірного лікаря), продуктів, що швидко псуються; другий вожатий проводжає дитину до її кімнати, потім, зібравши кілька чоловік, відводить їх до їдальні, після чого діти перебувають біля свого вожатого. Далі — за розпорядком дня;

— черговий загін виконує такі дії: слідкує за міграцією дітей по території, накриває столи у їдальні, виконує доручення адміністрації;

друга половина дня — розучування пісень, «кричалок», ігор, придумування назви загону, емблеми, знайомство з приміщенням і територією табору, розпорядком дня, вечір знайомства, дискотека; подальші вказівки — від адміністрації.