8

Практичне заняття № 11. Кадрове забезпечення системи управління персоналом

Розрахунок планової чисельності (Ч) служби управління персоналом найчастіше відбувається за методом, що враховує витрати часу, тобто трудомісткість управлінських функцій і визначається за формулою:

,

де – загальна трудомісткість всіх управлінських функцій, які виконуються в підрозділі, за рік, люд.-год.;

– коефіцієнт, що враховує додаткові витрати часу, що не передбачені в загальній трудомісткості всіх функцій;

- корисний фонд робочого часу одного працівника за рік або робочий час фахівця відповідно до трудового договору за рік, год.

Для розрахунку загальної трудомісткості всіх управлінських функцій необхідно знати зміст функцій, що закріплені за кожним підрозділом Положенням про підрозділ, і витрати часу на виконання кожної із цих функцій.

Витрати часу на виконання окремих функцій можна визначити різними методами: нормативним, досвідченим, експертним та ін. Для більш точного розрахунку трудомісткості кожна функція розбивається на управлінські процедури й операції, по яких складаються оперограми. По кожній операції одним з відомих методів розраховується її трудомісткість у відповідних одиницях виміру (кількість людей, документів, звітів) за певний період (рік, квартал, місяць). Шляхом підсумовування визначається повна трудомісткість управлінської процедури. Виходячи із суми витрат часу на всі процедури по конкретній функції встановлюється трудомісткість її виконання. У свою чергу, сума витрат часу на виконання кожної функції обумовлює загальну трудомісткість управлінських робіт у конкретному підрозділі. Приклад однієї з оперограм підрозділу планування й маркетингу персоналу наведена в табл. 1.

Таблиця 1 - Оперограма атестації працівника

Операції	Виконавці				Трудомісткість на од. обсягу роботи, днів	Обсяг роботи за рік	Загальна трудомісткість за рік, днів
	Співробітник	Керівник само-самостійного підрозділу	Відділ роботи з персоналом	Відділ кадрів

Аналіз чисельного складу служби управління персоналом можна проводити в наступних напрямках:

а) шляхом порівнянь частки працівників цієї служби у конкретній організації із середніми даними аналогічних вітчизняних і закордонних компаній, фірм (наприклад, за даними закордонної літератури й оцінками фахівців, загальна чисельність працівників служби управління персоналом становить приблизно 1,0 - 1,2 % від загальної чисельності персоналу організації);

б) шляхом розрахунку так званої норми обслуговування, тобто кількості працівників організації, що приходяться на один співробітника служби управління персоналом. Отримана величина порівнюється із середніми даними на вітчизняних і закордонних підприємствах. Хоча дані можуть бути різними, оскільки на них впливає безліч різноманітних факторів, можна орієнтуватися на такі середні пропорції по закордонних країнах:

у США на кожних 100 працівників в організації приходиться один працівник управління персоналом;

у Німеччині на кожних 130-150 працюючих - один працівник;

у Франції на кожних 130 працюючих - один працівник;

у Японії на кожних 100 працюючих - 2,7 працівника.

Для розрахунку нормативної чисельності інспекторів з кадрів треба знати нормативну трудомісткість всіх робіт, які закріплені за інспекторами з кадрів, розраховану по нормах часу на одиницю робіт. Типові норми часу на ці види робіт розроблені НДІ праці.