22. Планирование потребности в ресурсах.

Первостепенное значение для успешного функционирования каждой фирмы имеют ресурсы - трудовые, материальные и финансовые.

Ресурсы - это совокупность трудовых, материально-технических и финансовых средств, необходимых для изготовления и реализации продукции и различного вида услуг.

Рассмотрим планирование потребности предприятия в материально-технических и трудовых ресурсах.

Планирование потребности в трудовых ресурсах по существу представляет собой применение процедур планирования для комплектации штата и персонала. Процесс планирования включает в себя три этапа:

1. оценка наличных ресурсов;

2. оценка будущих потребностей;

3. разработка программы удовлетворения будущих потребностей.

На первом этапе необходимо определить, сколько человек занято выполнением каждой операции, требующейся для реализации конкретной цели, необходимо оценить и качество труда работников. Следующим этапом планирования является прогнозирование численности персонала, необходимого для реализации краткосрочных и перспективных целей. В этом необходимо оценить внешний рынок труда и определить имеющиеся на нем трудовые ресурсы. В помощь организациям в деле прогноза потребности в трудовых ресурсах наука управления разработала целый ряд моделей. Определив свои будущие потребности, руководство фирмы должно разработать программу их удовлетворения.. Программа должна включать конкретный график и мероприятия по привлечению, найму, подготовке и продвижению работников, требующихся для реализации целей организации.

Расчеты потребности в материальных ресурсах осуществляются в плане материально-технического обеспечения предприятия, который является важнейшим разделом тактического плана.

Цель: оптимизация потребности предприятия в материально-технических ресурсах.

Многие предприятия разрабатывают не только текущие, но и краткосрочные планы материально-технического обеспечения.

Разработкой планов занимаются отделы материально-технического обеспечения, деятельность которой носит аналитический характер и оказывает большое влияние на деятельность предприятия: качество производимой продукции, производительность труда, себестоимость продукции и прибыль, и служба снабжения, определяющая потребность в материально-технических ресурсах на основе заказов производственных подразделений.

План материально-технического обеспечения состоит из расчетов потребности в материально-технических ресурсах и пана закупок.

Служба материально-технического обеспечения изучает рынок сырья и материалов с целью возможности закупок более дешевых материально-технических ресурсов, она может накапливать заказы производственных подразделений для того, чтобы закупать материалы экономически обоснованными партиями и получать скидки при покупке больших партий.

Исходными данными для разработки плана материально-тех­нического обеспечения являются намеченные объемы производства, объемы работ по техническому и организационному развитию, капитальному строительству, а также нормативная база с учетом заданий по снижению норм расхода материалов.

План материально-технического обеспечения составляется в натуральном и стоимостном выражении на год и с разбивкой по кварталам.

В ходе разработки плана материально-технического обеспечения должна всесторонне учитываться максимально возможная экономия средств производства, достигаемая в результате:

• Снижения веса оборудования и его параметров без ухудшения их качественных характеристик;

• Уменьшения отходов и потерь за счет внедрения новых прогрессивных технологических процессов;

• Замены дорогостоящих и дефицитных материалов более дешевыми.