5.5. Характеристика подсистемы 1с: Торговля и склад

1С:Торговля является универсальной системой для учета наличия и движения товаров. За счет своей универсальности 1С:Торговля мо­жет быть настроена на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, консигнации и т.д.

Система 1С:Торговля - предназначена для решения широкого круга разнообразных задач учета, например:

• учет складских запасов товаров и их движение;

• учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;

• резервирование товаров и контроль оплаты;

• учет денег на расчетных счетах и в кассе;

• учет товарных кредитов и контроль их погашения;

• автоматический расчет цен списания товаров;

• учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты.

Набор выполняемых системой 1С:Торговля функций определяется ее конфигурацией, содержащейся в комплекте поставки системы или созданной для конкретного торгового предприятия.

Возможности системы позволяют организовать:

• учет по нескольким фирмам и нескольким складам;

• учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах;

• получение самой разнообразной отчетной и аналитической ин­формации о финансовых и товарных движениях.

В системе можно задавать для каждого товара количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, контролировать и изменять уровень цен, работать со взаимосвязанными документами и др.

Система обеспечивает работу с торговым оборудованием следующих видов: контрольно – кассовые машины, чековые принтеры, сканеры и принтеры штрих – кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.

Основные функциональные возможности системы:

Ведение складского учета – ведется учет различного вида товарно - материальных ценностей (ТМЦ) (товар, материал, продукция, тара). Учет ТМЦ ведется на множестве складов, в различных единицах измерения, партионный учет по себестоимости каждой единицы.

• Наличие гибкого механизма ценообразования, который включает в себя:

2. Использование неограниченного количества различных типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д.);

3. Задание цены в любой валюте с учетом или без учета НДС и НП для выбранной упаковки ТМЦ;

4. Ведение автоматического расчета цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки;

5. Задание индивидуальной цены и скидки по каждому договору;

6. Обновление цен поставщиков на основании документа, сопровождающего получение ТМЦ.

• Ведение автоматизации оптовой торговли, выполняет следующие функции:

• многовалютный учет от имени нескольких фирм;

• возможность детализации и группировки учета по направлениям деятельности (например, по структурным подразделениям фирмы);

• оформление всех необходимых документов для проведения операций закупки, продажи, приема и передачи на реализацию;

• учет полученных и оказанных услуг;

• учет заявок покупателей, отслеживание этапов выполнения заявки, возможность автоматического заполнения заказа поставщику с учетом наличия ТМЦ и оформленных заявок от покупателей;

• резервирование ТМЦ на конкретном складе;

• возможность автоматического начального заполнения документов на основе ранее введенных данных;

• учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте;

• учет товарных кредитов и контроль их погашения;

• переоценка ТМЦ, отданных на реализацию комиссионеру;

• различные способы расчета суммы комиссионного вознаграждения у комиссионера;

• детализация взаиморасчетов с покупателями и поставщиками по договорам;

• параллельная валютная оценка всех активов и пассивов (материальных запасов, остатков денежных средств и т.д.) в произвольно назначаемых двух валютах: валюте ведения бухгалтерского учета и валюте ведения управленческого учета. Дополнительная оценка взаимных обязательств по каждому договору в выбранной валюте взаиморасчетов;

• оформление счетов-фактур, автоматическое построение книги продаж и книги покупок,

• возможность ручного ввода записей книг покупок и продаж с помощью специальных документов;

• количественный учет импортных ТМЦ в разрезе ГТД и стран происхождения;

• отражение в учете товародвижения и взаиморасчетов с иностранными поставщиками;

• автоматический учет суммовых и курсовых разниц;

• оформление операций по переоценке валюты.

Ведение автоматизированной розничной торговли, включает в себя:

• оформление розничных продаж с применением или без применения ККМ;

• учет остатков ТМЦ, переданных в розницу, по розничным ценам;

• переоценка остатков ТМЦ в рознице;

• печать ценников и этикеток;

• взаимодействие с различными типами ККМ в режимах: ONLINE, OFFLINE, фискальный регистратор;

• работа с дополнительным торговым оборудованием: штрих - сканерами, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, электронными весами;

Автоматизированное ведение операций комплектации и разукомплектации предусматривает:

1. Списание комплектующих и получение на складе готовых комплектов;

2. Оформление документов сборки и разукомплектации;

3. Изменение списка комплектующих в процессе сборки комплекта;

Автоматизированное ведение работы с подотчетными лицами состоит из выполнения следующих функций:

1. Ведение списка подотчетных лиц;

2. Выдача денег под отчет и оформление авансового отчета;

3. Учет выплат подотчетным лицом контрагенту за поставленные ТМЦ с автоматическим погашением долга перед поставщиком;

Автоматизированный учет и анализ информации предусматривает получение следующих видов отчетов:

1. Отчетная информация как в валюте бухгалтерского, так и управленческого учета;

2. Сводные отчеты с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбором данных по широкому набору условий;

3. Выбор единиц измерения ТМЦ для представления количественных показателей в отчетах.

• Интеграция с бухгалтерским учетом включает в себя:

1. Генерацию проводок по занесенным хозяйственным операциям в 1С:Бухгалтерию;

2. Гибкую настройку схем проводок по торговым операциям.

3. Формирование и выгрузку документов налогового учета в 1С:Бухгалтерию .