2.5. Цикл процесса управления

Рассмотрев все вышеперечисленные отдельные категории, мы получим возможность детально рассмотреть такую во многом обобщающую категорию, как процесс управления повседневной (деятельностью подразделения, части в целом.

В соответствии с существующей научной терминологией процесс управления - это смена качественных состояний управляемого объекта происходящая под воздействием последовательной организации основных функций управления. Это означает применительно к повседневной деятельности, что до начала управления повседневная деятельность имеет качественное состояние, которое можно выразить так: она не спланирована, не организована, не проконтролирована и не отрегулирована.

После реализации планирования качественное состояние повседневной деятельности становится иным, т.е. она уже спланирована, есть ее цель и разработан проект достижения ее цели.

Аналогичную картину мы наблюдаем и после дальнейшей реализации всех других функций вплоть до достижения стоящей цели.

Процесс управления отражает его динамику, поэтому основными элементами его содержания являются качественно-временные показатели. Содержательный анализ показывает, что основными элементами процесса управления являются: циклы, этапы, стадии и операции управления.

а) Под циклом понимается отрезок времени, необходимый для полной реализации всех четырех основных функций управления: планирования, организации, контроля и регулирования.

Все циклы могут быть основными и частными. Примером основного цикла может служить цикл боевой подготовки. Как известно, в батальоне он равен одному году.

В отличие от основного, частные циклы определяются временем, необходимым для решения какой-то одной конкретной задачи, например для управления ходом подготовки и проведения занятий, стрельбы, учения или другого мероприятия. Но независимо от разницы между ними и в том, и в другом случае в течение одного цикла полностью реализуются четыре основных функции управления.

б) Любой цикл (основной или частный) включает два этапа, под которыми понимаются промежутки времени, в течение которых в одном случае создается система предстоящей повседневной деятельности, а в другом осуществляется руководство (управление) ходом ее функционирования.

Соответственно этому первый этап называется этапом организации, а второй - этапом непосредственного руководства ходом повседневной деятельности.

в) Каждый этап, в свою очередь, содержит две стадии.

Под стадией следует понимать время, необходимое для полной реализации какой-либо одной функции управления.

В соответствии с этим стадии процесса управления называются:

стадией планирования,

стадией организации,

стадией контроля,

стадией регулирования.

В этап организации соответственно входят стадии планирования и организации, а в этап непосредственного руководства – соответственно- стадии контроля и регулирования.

ЭТАПЫ этапы

СТАДИИ СТАДИИ

_

Операции (фазы):

постановка задачи;

подготовка исполн.;

подготовка УМБ;

создание запасов;

Операции (фазы):

планирования контроля;

подготовка исполнителей….

Операции (фазы):

анализ результатов

контроля;

принятия решения.

Операции (фазы):

анализ;

определ. цели;

выявлен. проблемы;

принятие решения;

разработка плана;

утверждение плана;

_____________________________________________________________ О П Е Р А Ц И И

Цикл процесса управления.(рис. 7)

г) Каждая стадия состоит из различного количества операций, под которыми необходимо понимать конкретные практические (на уровне мышления) действия, необходимые для реализации каждой из четырех основных функций управления.

Таким образом, становится очевидным, что по своему содержанию процесс управления является достаточно сложным, оставаясь в то же время абсолютно идентичным для любого управления любыми социальными системами. В то же время он становится неизменным и применительно к любым условиям независимо от того, управление ли это подразделениями и частями в мирное время или в боевых условиях. Это положение достаточно четко просматривается в существующих боевых уставах.