2.4. Управленческие работы.

Все вышеперечисленные функции управления - основные, конкретные же (частные) функции должностного лица могут быть реализованы только посредством выполнения определенного комплекса работ, которые принято вызывать управленческими, (рис. 5).

Под управленческой работой понимается совокупность устойчиво повторяющихся взаимосвязанных действий, операций и процедур, объективно необходимых, но недостаточных для обеспечения управляемости объектом управления в целом.

Реализация каждой конкретно взятой основной функции управления осуществляется строго определенным количеством конкретных только для этой функции управленческих работ. Например:

1. Функция «планирование» реализуется выполнением таких управленческих работ, как:

• изучение и анализ исходных данных;

• определение цели управления (предстоящей деятельности);

• выявление проблем, мешающих достижению цели;

• выработка и принятие решения на достижение поставленной Цели;

• разработка организационного плана развития принятого решения;

• согласование разработанного плана в вышестоящих инстанциях;

• утверждение плана старшим начальником.

2. Функция «организация» реализуется посредством выполнения следующих управленческих работ:

• постановка задач на выполнение разработанного плана исполнителем (подчиненным);

• подготовка исполнителей, включающая их обучение, инструктаж и прием зачетов и др.;

• создание необходимых запасов материально-технических средств;

• подготовка техники, вооружения, объектов УМБ и т.д.;

• предоставление прав исполнителям в реализации поставленных целей и установление их ответственности.

3. Функция «контроль» требует для своей реализации следующих управленческих работ:

• определение объектов, сроков, методов контроля;

• определение исполнителей контроля и их подготовка;

• подготовка объектов контроля;

• осуществление контроля;

• обработка данных контроля и их анализ.

4. Функция «регулирование» для своей реализации требует исполнения управленческих работ, напоминающих реализацию других функций, и включает:

• учет и анализ результатов контроля;

• принятие решения на регулирование;

• доведение решения в виде задач до исполнителей;

• осуществление регулирования;

• проведение регулирования;

• проверку действенности регулирования.

Анализ, в свою очередь, очень часто можно выделить в отдельную функцию управления, с постановкой его в один ряд с планированием, организацией, контролем и регулированием. В таком случае структура взаимосвязей основных функций управления может быть определена схемой, показанной в (Рис.6).

Рис. 6. Структура взаимосвязи основных функций управления.

Анализ - это не только процесс изучения результатов учета контроля и оценки фактического состояния управляемой системы или объема управления на стадии планирования, организации и в процессе реализации поставленной цели. В анализ входит выявление отклонений от запланированных условий деятельности. Он предшествует принятию последующих решений и распоряжений, направленных на поддержание управляемой подсистемы (объекта управления) на запланированном качественном уровне.