Требования, предъявляемые к управленческой деятельности и условия их выполнения

Как видно из содержания функций управления, после каждой из них возникнет необходимость в выполнении последующей функции. Последовательное выполнение функций в течение определенного времени и составляет управленческий цикл, а совокупность этих функций отражает содержание управленческой деятельности.

Рассмотрим требования, предъявляемые к управленческой деятельности:

1. Управление должно быть целенаправленным. При этом целенаправленность управления характеризуется наличием двух видов целей:

а) главная цель, которая определяет результат деятельности системы в целом;

б) локальная цель (частная), которая предусматривает результат деятельности системы управления на меньший период времени, чем период достижения главной цели. Их может быть несколько и действуют они последовательно и непрерывно.

2. Управление должно быть цикличным.

В свою очередь, как нам известно, циклы бывают основными и локальными (частными). К примеру, если основной цикл руководства боевой подготовкой батальона составляет 1/2 года, то в его пределах совершается масса локальных циклов (занятия, стрельбы, учения).

Цикл характеризуется факторами:

а) характером цели управления;

б) пространственными рамками, которых он протекает (отделение, взвод, рота, батальон);

в) продолжительностью (сутки, месяц, год...);

г) методами и средствами достижения локальной цели.

3. Управление должно быть эффективным

Понятие эффективности управления подразделениями неразрывно связано со степенью реализации потенциальных возможностей, социальной системы управления, т.е. в комплекте ее составных элементов: субъекта, объекта управления, технических средств связи.

Очевидно, что если система управления организована и функционирует плохо, то степень реализации потенциальных возможностей подразделения оказывается низкой.

Об этом свидетельствует опыт войн - искусное управление не раз обеспечивало успешное выполнение задач, даже превышающих среднерасчетные возможности подчиненных войск. В результате победа одерживалась при равных и даже меньших общих силах.

По мнению многих военных специалистов хорошая система управления способна по крайней мере удвоить эффективность применения подчиненных подразделений, частей и войск в целом.

Эффективным следует считать такое управление, которое обеспечивает своевременную разработку оптимальных, в наибольшей степени соответствующих конкретной обстановке, решений и планов и успешное проведение их в жизнь, достижении высокой степени реализации потенциальных возможностей подразделений и частей.

Критериями эффективности называются показатели, по численной величине которых при проведении и планировании тех или иных мероприятий можно сделать выводы о степени достижения поставленных целей.

Однако, в такой сложной и многоплановой деятельности, как управление, далеко не все показатели могут быть выражены числом, непосредственно полученным в результате измерения, эксперимента или расчета. В ряде случаев приходится довольствоваться некоторыми условными числами, например, оценка уровня подготовленности командно-штабных кадров и т.д.

К критериям эффективности можно отнести такие показатели, которые отражают ту или иную объективную сторону управления, а также субъективное отношение к управлению людьми, преследующих вполне определенные цели, т.е. способствуют принятию правильных решений.

Очевидно, что каждый уровень системы управления (рота, батальон, бригада) должен иметь свою систему критериев.

Для оценки эффективности управления применяют три группы критериев:

первая - обеспечивает оценку соответствия системы управления предъявленным к ней требованиям по боевой готовности;

вторая - способствует определению насколько в данной системе соблюдаются специальные законы управления;

третья - характеризует уровень подготовки должностных лиц органов управления, оказывающих основное влияние на качество управления.

Общий критерий эффективности управления проявляется в боеспособности - возможности выполнить поставленные задачи в соответствии с предназначением подразделения (части).

Рассматривая первую группу критериев можно отметить, что главный критерий служебной деятельности командира роты, батальона - это высокая боевая и мобилизационная готовность, т.е. такое состояние подразделений и частей, которое позволит в установленные сроки осуществить переход с мирного на военное время, обеспечит выполнение поставленных задач в установленные сроки и с заданной эффективностью в любых условиях обстановки.

Исходя из сказанного можно сделать вывод:

Управленческая деятельность командира и штаба, представляет собой совокупность частных процессов (этапов, стадий, операций), объединенных единой целью - выработкой управленческого решения и организаций его практического осуществления.

Управленческая деятельность осуществляется для достижения определенной цели, с учетом принципов управления и с использованием различных форм и методов в любом управленческом процессе.

Общая цель управленческой деятельности командира и штаба объединяет цели всех звеньев и направлена на защиту суверенитета и территоиальной целостности Республики Беларусь.