1. Система с фиксированным размером заказа

Основополагающим параметром системы является размер заказа. Он строго зафиксирован и не меняется ни при каких условиях работы системы. Определение размера заказа является поэтому первой задачей, которая решается при работе с данной системой управления запасами.

В системе с фиксированным размером заказа объем закупки должен быть не только рациональным, но и оптимальным, т.е. самым лучшим. Критерием оптимизации должен быть минимум совокупных затрат на хранение запасов и повторение заказа. Данный критерий учитывает три фактора, действующих на величину названных совокупных затрат:

а) используемая площадь складских помещений;

б) издержки на хранение запасов;

в) стоимость оформления заказа.

Издержки выполнения заказа – это накладные расходы, связанные с реализацией заказа и зависящие от размера заказа.

Издержки хранения запасов включают в себя расходы, связанные с физическим содержанием товаров на складе, и возможные проценты на капитал, вложенный в запасы. Эти издержки выражаются в процентах от закупочной цены за определенное время рис. 14, (например, 20 % за год).

Рис. 14. Зависимость годовых издержек управления запасами

от размера заказа

1 – общие издержки управления запасами; 2 – издержки хранения запасов;

3 – издержки выполнения заказов

Определение оптимального размера заказа обеспечивает уменьшение издержек на хранение запасов без потери качества обслуживания.

Оптимальный размер заказа по критерию минимизации совокупных затрат на хранение запаса и повторение заказа рассчитывается по формуле (она называется формулой Вильсона)

ОРЗ = , (1)

где ОРЗ – оптимальный размер заказа, шт.;

А – затраты на поставку единицы заказываемого продукта, руб.;

S – потребность в заказываемом продукте, шт.;

i – затраты на хранение единицы заказываемого продукта, руб./шт.

Затраты на поставку единицы заказываемого продукта (А) включают следующие элементы:

– стоимость транспортировки заказа,

– затраты на разработку условий поставки,

– стоимость контроля исполнения заказа,

– затраты на выпуск каталогов,

– стоимость форм документов.

Формула (1) представляет собой первый вариант формулы Вильсона, ориентированный на мгновенное пополнение запаса на складе. В случае если пополнение запаса на складе производится на некоторый промежуток времени, то формула (1) корректируется на коэффициент, учитывающий скорость этого пополнения:

ОРЗ = , (2)

где k – коэффициент, учитывающий скорость пополнения запаса на складе.

Оптимальный размер партии поставки можно определить исходя из общих годовых издержек по формуле Уилсона:

, (3)

где С₀ – издержки выполнения заказа;

S – количество товара, реализованного за год;

С_n – закупочная цена единицы товара; i – издержки хранения, выраженные как доля этой цены.

График движения запасов в системе управления запасами с фиксированным размером заказа представлен на рис. 15.

Рис. 15. График движения запасов в системе управления запасами

с фиксированным размером заказа

Пороговый уровень запаса определяет уровень запаса, при достижении которого производится очередной заказ. Величина порогового уровня рассчитывается таким образом, что поступление заказа на склад происходит в момент снижения текущего запаса до гарантийного уровня. При расчете порогового уровня задержка поставки не учитывается.

Максимальный желательный запас не оказывает непосредственного воздействия на функционирование системы в целом. Этот уровень запаса определяется для отслеживания целесообразной загрузки площадей с точки зрения критерия минимизации совокупных затрат.