Системы кодирования
Порядковая – когда кодом является порядковый номер товаров, перечисленных в каком-либо перечне.
Смысловая – каждый знак кода имеет определенный смысл.
Комбинированная – когда часть знаков расшифровывается, часть знаков является порядковым номером.
Виды классификации
стандартная – используется в отраслевых стандартах;
учебно-товароведная – используется для изучения товаров в товароведении. С научной точки зрения является наиболее полной и правильной. При изучении товаров рассматривается максимально возможное количество признаков, характерных для данной группы товаров;
торгово-товароведная – используется для формирования ассортимента в торговле. В отличие от учебно-товароведной, здесь признаки классификации расположены в другом порядке и соответственно группы товаров получаются другие. Например, при изучении строительных товаров, используя учебно-товароведную классификацию, первым признаком необходимо поставить сырьевой (товары металлические, полимерные, деревянные, керамические и т.д.), поскольку у них разные показатели качества и разные методы определения этих характеристик. А при формировании ассортимента в торговле с использованием торгово-товароведной классификации первым признаком необходимо поставить признак назначения (товары кровельные, конструкционные, крепежные, отделочные и др.);
ОКП – общероссийский классификатор продукции
ГС – гармонизированная система кодирования
ТН ВЭД – товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности;
СМТК ООН – стандартная международная торговая классификация ООН;
КУЭГ ООН – классификация товаров по укрупненным экономическим группировкам ООН.
ОКП – общероссийский классификатор продукции, предназначен для обеспечения достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации о продукции в таких сферах деятельности, как стандартизация, статистика, экономика и др.
ОКП представляет собой систематизированный свод кодов и наименований группировок продукции, построенных на иерархической системе классификации. Классификатор используется при решении задач каталогизации продукции, ее сертификации, статистическом анализе производства, для структуризации промышленно-экономи-ческой информации по видам выпускаемой предприятиями продукции с целью проведения маркетинговых исследований и осуществления снабженческо-сбытовых операций. В ОКП предусмотрена пятиступенчатая классификация с цифровой десятичной системой кодирования. Ступени классификации – класс, подкласс, группа, подгруппа, вид. На каждой ступени деление осуществлено по наиболее значимым экономическим и техническим классификационным признакам.
Каждая позиция ОКП содержит шестизначный цифровой код, записываемый с интервалом между вторым и третьим знаками. Первые две цифры обозначают класс продукции, каждая последняя цифра соответственно подкласс, группу, подгруппу, вид.
ТН ВЭД – товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности разработана на базе гармонизированной системы описания и кодирования товаров и комбинированной тарифно-статистической номенклатуры Европейского экономического сообщества в качестве системы регулирования внешнеэкономической деятельности, в том числе таможенного тарифа, мер нетарифного регулирования и таможенной статистики, вместо применяемой Единой номенклатуры внешней торговли стран-членов СЭВ.
Структура ТН ВЭД включает цифровое кодовое обозначение раздела, группы, товарной позиции, субпозиции и подсубпозиции, а также их наименования.
Длина кодового обозначения в ТН ВЭД составляет одну римскую и девять арабских цифр. Римская цифра и первые шесть арабских цифр соответствуют кодовому обозначению, принятому в номенклатуре гармонизированной системы. Коды на уровне седьмого и восьмого знаков (разрядов) соответствуют принятому обозначению товаров в Комбинированной номенклатуре ЕЭС, а разряд на уровне девятого знака кода, обозначенный нулем предназначен для выделения традиционных российских товаров.
Цифровое кодирование в ТН ВЭД имеет определенное логическое и смысловое значение:
римская цифра – обозначает разряд;
первые две арабских цифры – товарная группа;
первые четыре цифры – товарная позиция;
пятая и шестая цифры – субпозиция;
седьмая, восьмая и девятая – подсубпозиция.
Пример: XV 7201.10.110
XV (раздел) – черные и цветные металлы и изделия из них;
72 (группа) – черные металлы;
7201 (позиция) – чугун передельный в чушках, болванках и прочих;
первичных формах;
7201.10 (субпозиция) – чугун передельный нелегированный;
7201.10.110 (подсубпозиция) – чугун передельный, содержащий по массе 1 % и менее кремния.
В сфере обращения в последние годы широкое применение получило штриховое кодирование. Машиночитаемый штриховой код – это определенная комбинация темных и светлых полос (штрихов и пробелов), дающая возможность кодировать, считывать и расшифровывать информацию о товаре с использованием компьютерной техники.
Наиболее часто используется Европейская система кодирования – EAN (European Article Numbering), в частности штриховой код EAN-13, который в основном применяется для кодирования товаров народного потребления (рис. 7).
Рис. 7. Код EAN-13. Внешний вид и структура
Алфавит кода EAN-13 предполагает, что каждой цифре соответствует определенный набор штрихов и пробелов. На этапе запуска товара в производство ему присваивается тринадцатизначный цифровой код, который впоследствии в виде штрихов и пробелов будет нанесен на этот товар. Первые две или три цифры обозначают код страны, который присвоен ей ассоциацией EAN в установленном порядке. Принято называть эту часть кода префиксом.
Следующие шесть цифр – регистрационный номер предприятия внутри национальной организации. Совокупность кода страны и кода предприятия является уникальной комбинацией цифр, которая однозначно идентифицирует зарегистрированное предприятие.
Оставшиеся цифры кода, кроме последней, предоставляются предприятию для кодирования своей продукции по собственному усмотрению. При этом кодирование можно просто начать с нуля и продолжать до 999. Таким образом, первые двенадцать цифр кода EAN однозначно идентифицируют любой товар в общей совокупности товарной массы.
Последняя, тринадцатая цифра кода является контрольной. Она рассчитывается по специальному алгоритму на основе двенадцати предшествующих цифр. Неправильная расшифровка одной или нескольких цифр штрихового кода приведет к тому, что ЭВМ, рассчитав по двенадцати цифрам контрольную, обнаружит ее несоответствие контрольной цифре, нанесенной на товаре. Прием сканирования не подтвердится, и считывание кода придется повторить. Таким образом, контрольная цифра обеспечивает надежное действие штрихового кода, является гарантией устойчивости и надежности всей системы.
Иногда можно увидеть надпись, например «Сделано в Голландии», а код, нанесенный на этикетку, этой стране не соответствует. Тут причин может быть несколько. Первая: фирма была зарегистрирована и получила код не в своей стране, а в той, куда направлен основной экспорт ее продукции. Вторая: товар был изготовлен на дочернем предприятии. Третья: возможно, товар был изготовлен в одной стране, но по лицензии фирмы из другой страны. И, наконец, четвертая, когда учредителями предприятия становятся несколько фирм из различных государств.
Основные преимущества использования штриховых кодов.
На производстве:
создание единой системы учета и контроля движения изделий и комплектующих его частей на каждом участке, а также за состоянием логистического процесса на предприятии в целом;
сокращение численности вспомогательного персонала и отчетной документации, исключение ошибок.
В складском хозяйстве:
автоматизация учета и контроля материального потока;
автоматизация процесса инвентаризации материальных запасов;
сокращение времени на логистические операции с материальным и информационным потоком.
В торговле:
создание единой системы учета материального потока;
автоматизация заказа и инвентаризации товаров;
сокращение времени обслуживания покупателей.
