2. Перечень технических и программных средств решаемых задач, ос и с

Программное обеспечение, используемое на предприятии, устанавливается по мере необходимости. На сегодняшний день в компьютерах предприятия установлены ОС: Windiws 7; антивирусная программа; архиваторы файлов; утилиты для тестирования компьютеров; пакет Microsoft Office 2007; интернет-обозреватель; Pascal; 1С.

Антивирусная программа DrWeb используется для защиты компьютеров от вредоносных программ (вирусов). Ежедневно программа обновляется, за ее состоянием наблюдает программист.

Архиваторы файлов WinRAR, WinZip служат для сжатия файлов с целью экономии места. В случае предоставления информации в сжатом виде, осуществляется ее распаковка.

Утилиты для тестирования компьютеров Norton Utilities предназначены для конфигурирования, очистки, оптимизации и обслуживания компьютера. Использование этой программы ведется программистом, для ускорения работы компьютеров.

Пакет программ Microsoft Office 2007 установлен на всех компьютерах. С помощью этого пакета программ осуществляется редактирование текстов, создание таблиц с автоматическим расчетом по ячейкам, управление БД, создание презентаций по предметам или для каких либо конференций.

Браузеры Opera 11.62, Internet Explorer 9 установлены для выхода в интернет. В основном на предприятии используется браузер Opera 11.62, она удобна в использовании и быстрее реагирует на команды пользователей.

В ООО «ХимТрейд» используются БД MS Access на всех сотрудников предприятия, и обновляется каждый месяц.

Такая база позволяет предприятию распределить количество сотрудников, нуждающихся в получении спец жиров, спец одежды, другой социальной поддержке. БД была создана с дополнительными полями. Допуск к БД разрешен только инженеру по охране труда и главному инженеру.

Этапом разработки БД являлись анализ объектов и выявление документов источников данных. Для целей ООО "ХимТрейд" такими документами явились: журналы регистрации, личные дела сотрудников, план выполняемых работ и др.

Одним из средств облегчающих работу с базой данных являются формы ввода-вывода. Эти формы позволяют осуществлять первоначальную загрузку записей в таблицы, выполнять их просмотр, а также производить их корректировку. При этом содержание таблиц отображается в удобном виде – в виде документа.

Одним из эффективных инструментов обработки данных являются запросы. Запрос в отличие от формы, которая имеет дело лишь с полями имеющихся в базе данных таблиц, может создавать временные таблицы, в которые можно включать данные, как из реальных таблиц, так и производить вычисления над записями этих таблиц. Применительно к нашим потребностям, запрос позволяет, например, вычислить средний балл по предмету для класса.

Для вывода данных из таблиц в виде печатного документа в MS Access предназначены отчеты. На предприятии используются отчеты для оформления ведомостей для инструктажа по технике безопасности, о выданном на каждого сотрудника инвентаря и выдачи спец одежды рабочим.

В базе данных используется также кнопочная форма для управления работой с базой данных. Развитая система кнопочных форм позволяет максимально удобно ориентироваться в объектах базы данных и наиболее рационально их использовать.

Аппаратное обеспечение используемое на предприятии сотрудниками, и разными работника в основном одинаковое.

Таблица 1 – Перечень технических средств.

Наименование	Количество
Жидкокристаллический 17-ти дюймовый монитор Samsung 710М с «родным» разрешением 1280×1024	23
Системный блок:	23
- процессор Pentium/Pentium Pro с тактовой частотой на 3.0GHz
- материнская плата с шиной VLB или PCI
- привод DVD+CDRW
- оперативная память 512Mb
- видеокарта GeForce FX5900 с объемом видеопамяти 128 мегабайт.
- дисководы - 5.0"
- звуковая карта ESS1688
-мышь лазерная	23
-клавиатура	23
-колонки и наушники	23 комплекта
-принтер струйный и лазерный	6