14.Организация и проведение пресс-конференций

Необходим новостной повод. Новостной повод – это событие, факт, поступок, действие лица или организации, обладающий корпоративной или социальной значимостью и совпадающий с информационными интересами и ожиданиями целевой аудитории. Это всегда соединение интересов обеих сторон (Интерес моей организации и интерес СМИ).

Эффективным способом распространения информации перед конференцией является пресс-кит. В него входят:

• пресс-релиз

• бэкграундер

• факт-лист

• ЧАВО

• фото, видеоматериалы

• подборка публикаций по теме

Пресс-конференции лучше проводить со вторника по пятницу, примерно с 14:30 до 16:30.

Оповещать журналистов надо заранее, обычно за неделю. Дубль — за два дня. Рассылку лучше делать вечером или ночью. За сутки проводится контрольный обзвон редакций. Можно также пригласить интересных людей не-журналистов.

В идеале в основе пресс-конференции должен лежать некий конфликт. Надо грамотно ставить проблему, чтобы контролировать вопросы и ответы.

Конференция должна заканчиваться нейтрально-позитивными вопросами. Начать можно с заготовленных вопросов (договориться с журналистами и дать им эти вопросы). Всегда желательно начинать вовремя. По бумажке читать можно, если речь идет о конкретных цифрах, показателях, но контакт должен быть прямым.

До начала пресс-конференции должно быть готово помещение, дизайн обязателен. В интерьере элементы фирменного стиля, проверка микрофонов.

15.Пресс-секретарь. Особенности работы

Пресс-секретарь — руководитель пресс-службы. Он должен вызывать доверие аудитории, так как во многом по нему будут судить о лице или организации, которую он представляет. Он — ключевая фигура, организатор и управленец. Он руководит мониторингом СМИ, контролирует проведение мероприятий, проводит конференции, обладает обширной базой контактов. Ему нужно заниматься самой разной работой, поэтому должен быть разносторонним человеком. Он часто будет общаться со СМИ, поэтому должен разбираться в этой сфере, поэтому журналистское образование приветствуется.

Руководитель пресс-службы, или пресс-секретарь, не­посредственно подчиняется руководителю ПР-структуры (если она есть) или главе фирмы (организации) и выступает перед представителями прессы от его имени. Его функции состоят не только в подготовке материалов для встреч с жур­налистами, которые проводит руководитель, но и в самостоя­тельных контактах с ними. Ему же доверяется разъяснение точки зрения руководства фирмы по различным вопросам.

Важно обеспечить возможности для формиро­вания и проявления индивидуального стиля деятельности пресс-секретаря, выявить своеобразие приемов и методов его работы. Необходимо также оформить функциональные пра­ва и обязанности пресс-секретаря. В своей работе пресс-сек­ретарь может опираться на аппарат пресс-службы. Если же он сам возглавляет пресс-службу, следует определить обязаннос­ти сотрудников.

Руководитель фирмы обязан обеспечить условия, при которых пресс-секретарь располагал бы информацией по всем общественно значимым проблемам, мог бы быстро и оперативно организовать публикации материалов по актуаль­ной тематике, чтобы затем аргументирование вести беседы с журналистами. Пресс-секретарь должен присутствовать на соответствующих заседаниях, регулярно получать информа­цию от всех подразделений по интересующим прессу вопро­сам.