13.Методы и формы деятельности пресс-служб

40% пиар услуг — это Media Relations.

В данном случае журналистский корпус является ЦА. Необходимо соотносить свои интересы с интересами важных нам ЦА. В этом могут помочь медиа-карты или информационные карты. Эти карты должны постоянно обновляться.

Состав медиа-карты:

• название

• владелец

• главный редактор

• тираж

• место издания

• периодичность

• время выхода

• структура

• персоналии

• лучшие журналисты

Институты Media Relations:

1)пресс-службы

2)пресс-центры

3)пресс-атташаты

4)управление информацией (в государственных и муниципальных органах)

5)центры общественных связей ( пресс-организация, включенная в государственную структуру. Занимается не только контактами с журналистами, но и управляет спин-докторами. Спин-доктора – это люди, управляющие новостными поводами, создающие информацию. )

6)центр информационных услуг (дает не только информацию, но и облегчает деятельность журналистов посредством базы данных и т.п.)

7)информационные отделы (это, как правило, информационное обеспечение дипломатической, военной, культурной и другой деятельности. )

8)культурно-информационные службы

9)пресс-клубы (профессиональное объединение журналистов которое обеспечивает постоянное информационное взаимодействие между влиятельными кругами медиа-пространства. )

10)журфиксы (неофициальные встречи журналистов и общественности с неоповещаемой датой и повесткой дня. )

Творческие специализации работников пресс-служб:

1. Модератор

Ведущий пресс-конференции, брифинга и пр.

2. Аналитик

Информационное прогнозирование

3. Обозреватель

Переводит аналитическую информацию в конкретные памятки, досье, рекомендации и пр.

4. Копирайтер

Подготовка текстов заявлений, пресс-релизов, интервью и пр.

5. Аккредитационная группа

Приглашает тех представителей СМИ, которые представляют интерес.

6. Спич-райтер

Пишет речи

7. Пресс-секретарь

Руководитель пресс-службы, должен вызывать доверие аудитории, должен разбираться в сфере СМИ, поэтому приветствуется журналистское образование.

Мероприятия для прессы:

1. Пресс-конференция

Необходимым условием проведения пресс-конференции является наличие сильного информационного повода или его появление в процессе пресс-конференции, а также участие интересных для СМИ персонажей, способных корректно ответить на вопросы журналистов. В некоторых случаях пресс-конференции можно устраивать по мере накопления «характерных» вопросов – чтобы ответить сразу всем.

2. Брифинг

Журналистов приглашают ради коротких заявлений официальных (обычно высокопоставленных) представителей организации, а количество вопросов сокращают до 2-3, либо их вообще не предусматривают. Вариант брифинга – так называемый «подход», когда действующие лица какого-либо события подходят к журналистам и коротко сообщают какую-либо информацию и/или отвечают на их вопросы. Продолжительность брифинга от 5 до 20 минут.

3. Пресс-тур

Журналистов приглашают на какое-либо удаленное событие, например, открытие производства в другом регионе, международный форум.

Эффективным способом распространения информации является пресс-кит. В него входят:

• пресс-релиз

• бэкграундер

• факт-лист

• ЧАВО

• фото, видеоматериалы

• подборка публикаций по теме